Postes d'adjoint/adjointe aux comptes et administratif/administrative à l'APECA (AS-2)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Deux types de postes pourraient être comblés à partir de cette publication d'offre d'emploi:

VOLET 1: ADJOINT/ADJOINTE ADMINISTRATIF/ADMINISTRATIVE DE DIRECTION
VOLET 2: ADJOINT/ADJOINTE AUX COMPTES

Qu'est-ce qui rend les processus collectifs uniques? Vous devez seulement postuler une fois, mais pouvez être considéré pour différentes opportunités d'emploi. Vous pouvez être considéré pour un ou deux volets en fonction de votre expérience et de vos antécédents. Assurez-vous d'indiquer les volets qui vous intéressent.

Pour postuler:
• téléchargez votre curriculum vitae
• répondez aux questions en ligne en vue de la présélection;

Seulement les candidatures soumises en ligne seront acceptées. Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP). Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec la Commission de la fonction publique au 1-800-645-5605.

Milieu de travail

À l’Agence de promotion économique du Canada atlantique (APECA), nous nous investissons dans nos employés, nos collectivités et le développement de notre économie. Chacun de nos quelque 600 employés participe à notre réussite et à celle de notre région. Nous travaillons ensemble afin d’aider les entreprises à accroître leur compétitivité, à innover et à être productives, ainsi que de développer et de diversifier les économies de nos collectivités locales et de faire valoir les atouts du Canada atlantique.

Pour en savoir plus sur nous, visionnez cette courte vidéo : http://www.acoa-apeca.gc.ca/fra/agence/sallemedias/videos/Pages/195.aspx

Intention du processus

L'intention est de créer un bassin de candidats qui servira à doter de façon permanente ou temporaire des postes, identiques ou similaires, qui deviendront vacants à l'APECA.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉDUCATION

REQUIS POUR VOLET 1 ET 2

ED1: Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE

REQUIS POUR VOLET 1 ET 2

EX1: Expérience du travail avec des logiciels, notamment Microsoft Office, les moteurs de recherche dans Internet et les outils Web

REQUIS POUR VOLET 1 SEULEMENT: D'ADJOINT/ADJOINTE ADMINISTRATIF/ADMINISTRATIVE DE DIRECTION

EX2: Expérience de la prestation des services administratifs à la haute direction, notamment :
o coordination et gestion des activités d’un bureau;
o rédaction et coordination de la correspondance et des dossiers;
o réponse aux demandes de renseignements par téléphone et courriel;
o tenue d’un calendrier;
o ordonnancement et coordination des réunions et des téléconférences;
o tenue d’un système exhaustif de classement électronique;
o exécution des préparatifs de voyage et traitement des demandes d’indemnité de déplacement
EX3: Expérience de la surveillance des produits livrables et de la tenue d’un système de suivi pour assurer le respect des échéances

REQUIS POUR VOLET 2 SEULEMENT: ADJOINT/ADJOINTE AUX COMPTES

EX4: Expérience de la vérification des demandes de paiement et des stipulations contractuelles
EX5: Expérience du traitement des factures et de la compilation des renseignements financiers
EX6: Expérience de la coordination, de la surveillance et de la préparation de divers documents tels que, sans toutefois s’y limiter, formulaires, lettres, ententes de contribution, modifications, lettres de paiement, accusés de réception et demandes d’information
EX7: Expérience de la prestation de conseils ou d’information à des agents ou à des clients externes

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Différents niveaux de profils linguistiques bilingues peuvent s'appliquer:
- Bilingue impératif niveau BBB/BBB
- Bilingue impératif niveau CBC/CBC
- Bilingue impératif niveau CCC/CCC

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

COMPÉTENCES

REQUIS POUR VOLET 1 ET 2

C1: Souci du détail
C2: Communication écrite et orale
C3: Jugement
C4: Adaptabilité
C5: Compétences de planification et d’organisation
C6: Travail d’équipe

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

ÉTUDES (ATOUT)

POURRAIT S'APPLIQUER AU VOLET 1 ET 2

AED1: Programme acceptable d’études postsecondaires terminées avec succès dans une spécialité liée au poste OU combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience

Équivalence des diplômes

EXPERIENCE (ATOUT)

POURRAIT S'APPLIQUER AU VOLET 1 ET VOLET 2:
AEX1: Expérience du travail avec des logiciels tels que QAccess, SharePoint, les formulaires InfoPath et/ou GCdocs

POURRAIT S'APPLIQUER AU VOLET 1: ADJOINT/ADJOINTE ADMINISTRATIF/ADMINISTRATIVE DE DIRECTION
AEX2: Expérience de la gestion du calendrier et de la coordination des activités quotidiennes d’un cadre supérieur pour au moins trois ans
AEX3: Expérience du traitement du matériel confidentiel, protégé et sensible
AEX4: Expérience de la prestation des services de soutien administratif pour un secteur fonctionnel précis tel que les finances, les ressources humaines, les opérations, les programmes, les politiques ou d’autres

POURRAIT S'APPLIQUER AU VOLET 2: ADJOINT/ADJOINTE AUX COMPTES
AEX5: Expérience du travail avec des états financiers
AEX6: Expérience du traitement des demandes de paiement ou de la vérification de ces demandes
AEX7: Expérience de la rédaction des ententes de contribution
AEX8: Expérience de l’analyse des projets d’entreprise et/ou des dossiers de projet

BESOIN DE L'ORGANISATION - POURRAIT S'APPLIQUER AU VOLET 1 ET 2

À l’appui de l’obtention un effectif représentatif, l’organisation pourrait devoir, maintenant ou dans l’avenir, examiner la candidature de personnes qui se déclarent comme appartenant à l’un des groupes suivants d’équité en emploi : femmes, membres des minorités visibles, personnes handicapées et peuples autochtones

EXIGENCE OPÉRATIONNELLES - REQUIS POUR VOLET 1 ET 2

Nécessité de faire des heures de travail prolongées à court préavis

Conditions d'emploi

SÉCURITÉ:
Divers profils de sécurité pourrait s'appliquer selon le poste:
- Cote de fiabilité
- Cote secrète

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

LIGNES DIRECTRICES SUR LA FAÇON DE COMPLÉTER VOTRE DEMANDE

Votre demande doit être soumise par l'entremise du Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP). Pour soumettre votre candidature, veuillez sélectionner le lien "Postuler en ligne" ci-dessus.

• COMMENT STRUCTURER

Vous devez répondre aux questions de présélections et démontrer clairement comment vous répondez à chacun des critères de présélection (c.-à-d. éducation, les expériences essentielles et les expériences constituant un atout qui s'appliquent). Vous devez posséder toutes les qualifications essentielles pour être nommé au poste.

• QUEL CONTENU CHERCHONS-NOUS?

Vous devez fournir des exemples concrets et détaillés. Nous vous encourageons à décrire en détail quand, où et comment vous avez acquis les expériences. À titre d'exemple, cela pourrait inclure une description du contexte, la priorité de l'exigence, le degré de complexité du problème/tâche, les actions entreprises et les résultats. Les membres du comité de présélection ne feront aucune supposition à propos de votre expérience. Il ne suffit pas de dire que vous avez les qualifications requises ou d'énumérer vos fonctions actuelles.

Votre CV peut être une source secondaire pour confirmer l'expérience décrite dans vos réponses aux questions de présélections. Les demandes qui ne démontrent pas clairement que le candidat répond aux critères de sélection ne seront pas retenues. Vous ne serez pas sollicité pour des informations manquantes ou incomplètes.

• PREUVE D’ÉTUDES

Vous serez invité à fournir la preuve de leurs attestations d’études au moment de l’évaluation. Ceux qui possèdent des titres de compétence étrangers seront priés de fournir une preuve d’équivalence au Canada. Pour plus de renseignements à ce sujet, consultez le site du Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/.

• ÉVALUATION

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous vous demandons de mentionner votre langue de préférence dans votre demande d'emploi.

Une vérification de références sera faite.

Une entrevue sera administrée.

Un test peut être administré.
Toutes les communications de vive voix et par écrit obtenues au cours du présent processus de sélection pourrait servir à évaluer les candidats(es).

• APPROCHE DESCENDANTE

Les décisions relatives à la sélection peuvent être fondées sur le niveau, l’étendue ou le degré de qualifications particulières ou variées; par exemple, la préférence pourrait être accordée au candidat ayant obtenu la plus haute note pour une qualification en particulier ou pour un ensemble de qualifications. Une approche de sélection axée sur le score seuil pourrait être adoptée. Les candidats qui satisfont aux critères d’expérience essentiels pourraient être classés en fonction de la richesse et de l’étendue de leur expérience. Seuls les candidats s’étant le mieux classés seront convoqués à la prochaine étape de l’évaluation. Les critères constituant un atout et les besoins organisationnels pourraient également être pris en compte à l’étape de la présélection.

• COMMUNICATIONS

Notre intention est de communiquer avec les candidats par courriel. Les candidats qui participent à ce processus de sélection doivent inclure dans leur demande une adresse courriel et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et accepte les messages provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de courrier électronique bloquent ces types de courriel). Il incombe au candidat d'informer la personne ressource indiquée sur l'annonce d'emploi de toute modification à leurs renseignements personnels.

• MESURES D’ADAPTATION

Si, pour quelque motif que ce soit, vous avez besoin que des mesures d’adaptation soient appliquées, veuillez communiquer le plus tôt possible avec nous à .

• IDENTITÉ

Si vous êtes un employé de la fonction publique, nous vous demandons d’indiquer clairement votre groupe et votre niveau d’attache ainsi que votre situation d’emploi sur votre curriculum vitæ et votre formulaire de demande. Veuillez-vous assurer d’autre part que votre code d’identification de dossier personnel (CIDP) ou votre numéro matricule (NM) figure dans votre curriculum vitæ et/ou dans votre demande.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.