Adjoint des opérations des programmes

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Remarque : Lorsque vous présenterez une demande dans le cadre du present processus de sélection, on vous demandera de répondre à des questions de présélection sur les qualifications essentielles relatives aux études et à l’expérience et, s’il y a lieu, les qualifications constituant un atout (non essentielles).

Il NE SUFFIT PAS d’indiquer que vous possédez les qualifications requises ou de fournir une liste de vos responsabilités antérieures ou actuelles. Vous devez plutôt démontrer COMMENT, QUAND et OÙ vous avez acquis ces qualifications, avec exemples à l’appui. Les renseignements que vous fournissez sur vos compétences, votre expérience, etc. dans vos réponses aux questions de présélection doivent être confirmés dans votre curriculum vitæ. Si vous ne fournissez pas les renseignements ci-dessus de la façon indiquée, votre candidature pourrait être rejetée.

Nous ne communiquerons pas avec les candidats pour obtenir des renseignements manquants ou pouvant avoir été omis. Les curriculum vitae peut être utilisé comme source secondaire pour valider l’expérience et les études décrites dans les questions de présélection.

Les outils de gestion du volume de candidatures peuvent être utilisés par le gestionnaire responsable de l’embauche à tout moment au cours du processus, et peut être ou les facteurs utilisés pour identifier un candidat pour une nomination.

Cette présentation peut être utilisée pour évaluer votre capacité de communiquer efficacement par écrit.

Une entrevue, un examen écrit, et/ou la vérification des références peut être administré.

Il incombe aux candidats d’informer la personne-ressource du ministère de tout congé déjà approuvé pendant la durée du processus afin de faciliter l’établissement du calendrier des évaluations. Une (1) date de rechange sera proposée aux candidats s’ils le demandent : 1) soit pour des raisons médicales, billet du médecin à l’appui; soit 2) à cause d’un décès dans votre famille immédiate; soit 3) parce que vous avez un projet de voyage ou de formation qui ont été autorisés avant la publication de l’annonce 4) pour des raisons religieuses ou pour d’autres raisons que le comité d’évaluation estimera raisonnables.

Intention du processus

Créer un répertoire qui peut servir à doter d’autres postes identiques ou similaires de durée variée et et officielles.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études:
Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Par « combinaison acceptable », on entend une expérience riche et diversifiée normalement acquise au cours d’une période de deux (2) années de travail dans le domaine de la prestation de services de soutien administratif à une équipe, à un gestionnaire ou à un cadre supérieur.

Équivalence des diplômes

Expérience
Expérience de la préparation de documents (comme: la correspondance, les ordres du jour, les documents de réunions et/ou les comptes rendus des décisions) et de rapports.
Expérience du soutien aux activités de communications (internes et externes) relatives aux programmes ou du soutien à la prestation d’orientations fonctionnelles (p. ex. mettre à jour des processus opérationnels , répondre aux questions d’ordre plus général , coordonner et faire le suivi des problèmes, , etc.) ou du soutien aux activités liées à la mesure et à l’analyse du rendement des programmes, ainsi qu’à l’établissement de rapports connexes.
Expérience de la surveillance et du suivi des activités, de l’établissement de rapports sur les activités et de l’utilisation de systèmes de suivi.
Expérience de l’utilisation des logiciels PowerPoint, Word et Excel.
Expérience de l’exécution et de la coordination d’activités administratives dans un bureau, notamment : la planification de réunions et la coordination des services de logistique connexes, et la gestion d’un système de classement.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais essentiel
Bilingue impératif BBB/BBB, CBC/CBC, CCC/CCC

Renseignements sur les exigences linguistiques

Capacités:
Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
Capacité de communiquer efficacement par écrit.
Capacité de planifier, d’établir des priorités et de gérer efficacement le travail pour respecter les échéanciers, sous la pression des demandes conflictuelles.

Qualités personnelles
Jugement
Entregent
Esprit d’initiative
Sens des responsabilités

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Qualifications constituant un atout Diplôme décerné par un établissement d’études postsecondaires reconnu.

Équivalence des diplômes

Expérience au sein des Forces armées canadiennes ou expérience de travail en collaboration avec les Forces armées canadiennes ou le ministère de la Défense nationale.
Expérience de la préparation de documents de dotation.
Expérience de l’organisation de voyages, ainsi que de la préparation et du traitement des demandes de remboursement de frais de déplacement.
Expérience de la présentation de demandes de services.
Expérience de travail dans le bureau d’un cadre supérieur.
Expérience de l’utilisation d’un système de suivi de la correspondence.
Connaissance des concepts et des principes fondamentaux de la gestion de projet.

Besoins Opérationnels :
Consentir à faire des heures supplémentaires à court préavis et être en mesure de le faire.
Pour certains postes, le titulaire pourrait devoir porter sur lui un BlackBerry ou un iPhone.
Pour certains postes, peut exiger la capacité de travailler, selon un horaire de travail prédéterminé.

Conditions d'emploi

Conditions d'Emploi:
Cote de fiabilité ou cote de niveau « secret ».

Besoins organisationnels:
Pour les besoins de la diversification de l’effectif, la préférence pourrait être accordée aux candidats qualifiés qui auront indiqué leur appartenance à l’un des groupes suivants, visés par l’équité en matière d’emploi : les Autochtones, les personnes handicapées, les membres d’une minorité visible et les femmes.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Vous devez posséder toutes les qualifications essentielles pour être nommé au poste. D’autres qualifications peuvent constituer un facteur déterminant pour le choix de la personne qui sera nommée. Certaines qualifications (essentielles et autres) seront évaluées durant l’examen de votre candidature. Il vous incombe de fournir des exemples appropriés qui illustrent comment vous possédez chaque qualification. Autrement, votre candidature pourrait être rejetée.

Il incombe aux candidats d’informer la personne-ressource du ministère qui s’occupe de ce processus de sélection de tout changement de coordonnées au cours du processus de sélection et pendant la période de validité du inventaire. Les candidats doivent fournir une adresse de courriel valide, car les communications aux fins de ce processus se feront par courrier électronique. Il incombe aux candidats de s’assurer que leurs coordonnées sont exactes et mises à jour, au besoin. Les candidats qui s’inscrivent à ce processus de sélection doivent fournir une adresse électronique qui accepte les courriels transmis par des expéditeurs inconnus (certains systèmes de courriels bloquent ce type de message).

Les candidats devront fournir une attestation d’études et une preuve de citoyenneté à une date ultérieure.

Pour les non-fonctionnaires : Veuillez noter que tout déplacement associé à votre participation à l’évaluation devant être effectué dans le cadre de ce processus de sélection relève de votre responsabilité. De plus, les personnes à qui un poste est offert et qui nécessitent une reinstallation seront assujetties au Programme de réinstallation pour les nouveaux employés de la fonction publique. Pour obtenir des précisions, rendezvous à l’adresse http://www.tbs-sct.gc.ca/psm-fpfm/payremuneration/travel-deplacements/iairp-prinefp-fra.asp .

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

VEUILLEZ NOTER : Tous les renseignements doivent être fournis au moyen de la fonction « postuler en ligne » du processus de demande en utilisant le site emplois.gc.ca session. Ne pas télécopier, par courrier, par courriel ou déposer une copie papier de la demande, car ceux-ci ne seront pas acceptés. De s’appliquer dans un autre format pour cause d’invalidité, vous devez communiquer avec l’adresse de courriel indiqué dans la section « Coordonnées » cidessous.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.