Adjoint exécutif ou adjointe exécutive

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

AAC a la diversité et l’inclusion à cœur. Il est donc fier d’être reconnu comme l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous vous invitons à poser votre candidature et vous encourageons fortement à vous auto-identifier si vous appartenez à l’un des groupes désignés aux fins de l’équité en matière d’emploi (c.-à-d., Autochtones, personnes handicapées, minorités visibles, femmes).

Tâches

• Fournir un soutien administratif au bureau du directeur délégué, Recherche, développement et technologie.
• Filtrer les demandes de renseignements reçues et y répondre (en personne, au téléphone ou par voie électronique), effectuer des recherches pour fournir l’information demandée.
• Analyser les documents reçus pour en déterminer le sujet, faire des recherches et coordonner la préparation des réponses.
• Gérer le calendrier quotidien du directeur délégué, Recherche, développement et technologie, et l’informer des priorités quotidiennes et hebdomadaires.
• Élaborer le système de classement de l’unité de travail, vérifier l’entrée des données dans le système budgétaire du Ministère relativement aux processus de prévisions, traiter les factures et préparer les documents d’approvisionnement au besoin.
• Organiser et coordonner les préparatifs de voyage du superviseur.
• Déterminer les besoins logistiques pour diverses réunions, selon le protocole.
• Aider le directeur délégué, Recherche, développement et technologie, à préparer divers rapports.
• Superviser le personnel de soutien administratif du bureau du directeur délégué.

Intention du processus

Besoin immédiat : 1 poste permanent à temps plein.

Un bassin de candidats qualifiés pourrait être créé et pourrait servir à doter des postes semblables de façon permanente ou temporaire.

Dans l’éventualité où un employé de la fonction publique est qualifié dans le cadre de ce processus, la candidature de cet employé peut être prise en considération pour une nomination intérimaire, une mutation, une affectation ou un détachement.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 2 références.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Un diplôme d’études secondaires ou une combinaison acceptable, d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience de la gestion d’un calendrier pour un superviseur ou un gestionnaire (p. ex., planification des réunions, des conférences téléphoniques, de rendez-vous et de dispositions relatives à la formation).
Expérience de la rédaction et de la transcription de procès-verbaux de réunion.
Expérience de l’utilisation de divers logiciels (p. ex. logiciels de la suite Microsoft Office, Outlook).
Expérience de la prise de dispositions de voyage et de l’organisation de l’accueil.
Expérience du traitement des communications d’affaires et de la rédaction de correspondance.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Grade ou diplôme d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu dans un domaine lié au poste (p. ex. : administration de bureau, administration des affaires, commerce).

Équivalence des diplômes

Expérience de la prestation d’un éventail de services administratifs et de services de soutien dans le bureau d’un gestionnaire.
Expérience de l’établissement et de la tenue d’un système de suivi ou de rappel.
Expérience de la gestion d’activités ou de projets et de la planification d’événements.
Expérience de la supervision du personnel administratif.
Expérience de l’utilisation de Microsoft SharePoint.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissance des pratiques de gestion financière.

Faculté d’adaptation
Communication interactive
Planification et organisation
Travail d’équipe
Aptitude à écrire

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Connaissance des politiques et des processus du gouvernement dans des domaines tels que les déplacements, l’accueil, la délégation des pouvoirs financiers, la gestion financière et les ressources humaines.

Connaissance des procédures administratives pour la manipulation de la correspondance ministérielle et de notes d’information.

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Placement des employés d’Agriculture et Agroalimentaire Canada (AAC) touchés par le réaménagement des effectifs.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

Être apte et disposé à faire des heures supplémentaires.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

INFORMATION SUR L’ÉVALUATION

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

D'autres sources d'information (tests standardisés, entrevues, vérification des références, connaissance des comités de sélection, etc.)

Toutes les communications associées à ce processus, y compris la correspondance par courriel, peuvent être utilisées pour évaluer les qualifications.

Une sélection aléatoire et / ou descendante des candidats pourrait être utilisée pour déterminer ceux qui pourrait être pris en considération dans le processus d'évaluation.

Les décisions relatives à une nomination peuvent être fondées sur un ou plusieurs des critères suivants :
- Jumeler l'expérience ou les qualifications du candidat aux forces et aux faiblesses de
l'équipe de travail.
- Jumeler l'expérience ou les qualifications du candidat aux tâches du poste à pourvoir.
- Profondeur, étendue, type d'expérience relative au travail.
- Niveau/degré d'une ou de plusieurs compétences/qualifications.

Un examen peut être administré.

Une entrevue peut être faite.

Une vérification de références peut être faite.

Vous devez fournir des attestations d'études.

Il se peut qu’on ait recours à une sélection utilisant des qualifications constituant un atout pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

RENSEIGNEMENTS SUR LA DEMANDE D’EMPLOI ET LA CORRESPONDANCE

Les demandes soumises par courriel ne seront pas acceptées. Vous devez postuler en ligne à travers le site www.emplois.gc.ca.

Les personnes handicapées qui ne sont pas en mesure de présenter une demande en ligne doivent téléphoner au numéro suivant : 1-800-645-5605.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Les communications relatives au processus de sélection se feront par courriel. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Ils devraient s'assurer par ailleurs de fournir une adresse électronique qui accepte les courriels provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce genre de courriels).

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.