Adjoint(e), services administratifs

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

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Détails sur le processus
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L’évaluation des candidats devrait se dérouler en trois (3) phases :

Phase 1- Demande d’emploi (application)/ Questions textes

Votre réponse à la Question texte incluse dans la section TEXTE de votre demande d’emploi sera utilisée pour évaluer les qualifications essentielles suivantes: Réflexion approfondie et Travailler efficacement avec les autres..

Phase 2- Test en ligne standardisé- Exercice objectif personnel fonctions administratives (EOPFA)

Nous évaluerons les compétences suivantes :souci du detail, être organisé, capacité à transmettre de l’information, faire preuve d'initiative et être orienté vers l'action (qualifications essentielles). L’examen se fera par voie électronique et sera géré par un fournisseur de services tiers (EPSI).

Phase 3- Évaluation de langue seconde- Test d'expression écrite et Test de compréhension de l'écrit

Vous devez être disposé à passer deux tests d’évaluation de langue seconde (expression écrite et comprehension de l'écrit) OU si vous avez déjà des résultats d’évaluation de langue seconde valides, une preuve sera exigée. Pour en savoir plus, visitez le site Web suivant : https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/evaluation-langue-seconde.html

Les candidats et candidates qui auront réussi toutes les étapes de l'évaluation seront placés dans un bassin partiellement qualifié. Les gestionnaires d’embauche pourront ensuite inviter les personnes figurant sur cette liste à participer à des entrevues informelles ou à des vérifications des références afin de pourvoir des postes. La seule évaluation à remplir par le gestionnaire d'embauche sera la compétence orale de la seconde langue officielle.

Tâches

À titre d’exemple :
- Planifier et organiser des réunions, des conférences, des rendez-vous, mettre en place des dispositions logistiques et coordonner la préparation de documents requis;
- À l’aide d’un ordinateur, suivre de près et contrôler la circulation de l’information passant par le bureau du cadre de direction, notamment le courrier, les appels téléphoniques, les courriels et autres demandes de renseignements; relever les problèmes et recommander des solutions;
- Prendre les appels téléphoniques et y répondre, ou transférer les appelants aux responsables pertinents qui répondront à leur demande ou feront le suivi;
Ainsi que toutes autres tâches connexes.

Milieu de travail

Au sein du portefeuille d’Emploi et Développement social Canada, le Programme du travail est responsable de de la protection des droits et du bien-être tant des travailleurs que des employeurs dans les lieux de travail assujettis à la réglementation fédérale. Nous travaillons en étroite collaboration avec les gouvernements provinciaux et territoriaux, les syndicats, les employeurs, les partenaires internationaux et les autres intervenants afin de promouvoir des milieux de travail sécuritaires, équitables et productifs et des relations de travail collaboratives.

Nous nous engageons à créer un environnement de travail positif et dynamique; qui appuie les aspirations professionnelles des employés et qui leur permet de mettre à profit leurs nouvelles idées et perspectives en vue de changer les choses.

Nous sommes présentement à la recherche de personnes dynamiques et motivées afin de combler divers postes administratifs au sein du Ministère. En tant qu’adjoint(e), vous offrirez des services de soutien administratif.

Ce que nous offrons :
1. Salaires compétitifs - comportant des augmentations annuelles pour la plupart des employés, jusqu’à un montant maximum.
2. Apprentissage continu et avancement - bâtissez votre carrière au sein de la fonction publique fédérale.
3. Régime de pension et d’avantages sociaux avantageux.
4. Trois semaines de vacances par année à l'embauche.
5. Conditions de travail souples – possibilité d'horaire de travail souple et de semaines de travail comprimées permettant de maintenir un équilibre entre votre travail et votre vie personnelle.
6. Milieu de travail inclusif et diversifié.

Pour en savoir plus sur le Ministère, l'un des dix meilleurs employeurs de la région de la Capitale nationale et lauréat du Prix des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada : https://www.canada.ca/fr/emploi-developpement-social/campagne/recrutement.html

Écoutez les témoignages de nos employés: https://www.canada.ca/fr/emploi-developpement-social/campagne/recrutement/carrieres-temoignages.html

Intention du processus

Un bassin de candidat(e)s partiellement qualifié(e)s sera établi pendant le présent processus en vue de pourvoir à des postes identiques ou similaires à Emploi et Développement social Canada de durées variées, dont les exigences relatives à la sécurité varient dont les conditions d’emploi et les lieux de travail varient.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études
Un diplôme d'études secondaires ou les alternatives approuvées par l'employeur (un agencement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience).

Équivalence des diplômes

Compétences
C1- Souci du détail
C2- Être organisé
C3- Communication- (Capacité à transmettre de l’information)
C4- Faire preuve d'initiative et être orienté vers l'action
C5- Réflexion approfondie
C6-Travailler efficacement avec les autres

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Études
AE1 -Réussite d'un programme de formation dans un domaine lié au poste tel que l’administration du bureau, le secrétariat, adjoint administratif.

Équivalence des diplômes

Expérience
AEX1- Expérience de travail avec SAP (Progiciel de gestion intégré).
AEX2- Expérience en arrangements de voyage.
AEX3- Expérience dans la prestation de services de soutien budgétaire et financier.
AEX4- Expérience dans la prestation de services de soutien en ressources humaines.
AEX5- Expérience avec la gestion de contenu de sites Web.
AEX6- Expérience dans la prestation de services de soutien administratif* dans un environnement de bureau de gestion.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Autorisation sécuritaire secrète

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Soumission de la candidature
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Seules les demandes d’emploi soumises en ligne sont acceptées. Pour transmettre une demande d’emploi en ligne, cliquez sur le bouton « Postuler en ligne » ci-dessous. Les personnes handicapées qui ne peuvent postuler en ligne sont invitées à composer le numéro sans frais 1-800-645-5605.

Pour soumettre votre candidature, vous devez téléverser votre curriculum vitae et répondre à une série de questions de sélection. Le processus peut prendre de deux à trois heures. Le questionnaire servira à évaluer les qualifications essentielles et constituant un atout liées aux études, les compétences essentielles, de même que les qualifications constituant un atout liées à l’expérience.

En répondant aux questions de présélection en ligne, il est de votre responsabilité, comme candidat(e), de démontrer clairement, à l’aide D'EXEMPLES CONCRETS ET DÉTAILLÉS, la façon dont vous rencontrez les exigences en matière d’études et d’expériences énumérées dans les sections Qualifications essentielles et Autres Qualifications.

Vos réponses doivent inclure où et quand vous avez obtenu l’éducation et l'expérience demandée ainsi que la période à laquelle vous avez exercé les fonctions du ou des poste(s). Votre réponse doit inclure les dates dans le format suivant (Mois-Année à Mois-Année). Si vous ne fournissez pas les renseignements ci-dessus de la façon indiquée, votre candidature pourrait être rejetée.

Les renseignements que vous fournissez sur votre éducation, votre expérience, etc. dans vos réponses aux questions de présélection doivent être confirmés dans votre curriculum vitæ.

Vous pouvez sauvegarder votre candidature en tant que brouillon et y revenir plus tard. Votre demande doit être complète et soumise pour être considérée. Les demandes partiellement complétées ou celles sauvegardées en brouillon ne peuvent pas être considérées. Vous pouvez apporter des modifications à tout moment à votre candidature lorsque celle-ci a été soumise, mais une fois que votre demande a été sélectionnée pour la présélection, vous ne pourrez plus apporter de modifications et votre candidature sera considérée comme définitive.

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Évaluation
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Un examen en ligne standardisé sera administré.

Veuillez noter que les évaluateurs pourraient sélectionner les candidatures qui passeront au tour suivant en fonction des qualifications constituant un atout, des notes obtenues, en favorisant les meilleures, ou au hasard.

Les qualifications essentielles qui figurent dans l'annonce sont obligatoires. Un(e) postulant(e) peut être nommé(e) au poste même s'il ou elle ne possède pas toutes les qualifications identifiées comme des atouts. Cependant, il est souhaitable de répondre à ces critères; cela peut constituer un facteur de décision pour le choix de la personne à nommer au poste. S'il advenait qu'il y avait autant de postulant(e)s qui répondent aux qualités essentielles qu'il y a de postes vacants, le gestionnaire pourrait décider de ne pas évaluer une partie ou l'ensemble des qualités constituant un atout.

Une note de passage sera établie pour chacune des qualifications évaluées. Cependant, obtenir la note de passage ne devrait pas être considéré comme une garantie de nomination ou que le candidat(e) sera appelé(e) à l’étape suivante du processus d’évaluation. Un point de démarcation pourrait être établi ou une approche descendante pourrait être utilisée s’il y avait un nombre suffisant de candidat(e)s pour répondre aux besoins immédiats et anticipés.

Veuillez noter que vous ne serez pas considéré en situation de voyage/service commandé et que les frais de déplacement ne seront pas remboursés. Par conséquent, vous serez responsable des frais de déplacement.

Les candidats et candidates qui omettent de se soumettre à l’examen verront leur candidature rejetée. Il est à noter que des examens pourraient avoir lieu le jour, le soir ou la fin de semaine.

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Preuve d'études
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Vous devez fournir des attestations d'études.

Les candidats et candidates qui possèdent des titres de compétences étrangers doivent fournir une preuve de l'équivalence de ces titres au Canada.

Tous les frais applicables doivent être défrayés par les candidats. Les certificats et (ou) diplômes obtenus à l’étranger doivent être évalués en fonction des normes de scolarité canadiennes. La fonction publique fédérale acceptera tout diplôme obtenu à l’étranger à condition qu’un service reconnu d’évaluation des diplômes juge que le diplôme en question est équivalent aux normes canadiennes.

Le Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux (CICDI) aide les personnes qui souhaitent obtenir une évaluation de leurs diplômes d’études et compétences professionnelles en les dirigeant vers les organismes compétents.

Vous pouvez accéder au site Web du CICDI à l’adresse suivante : https://www.cicdi.ca/1/accueil.canada. Ce site Web présente des liens vers un certain nombred’organismes canadiens offrant des services d’évaluation des équivalences.

Les diplômes originaux ou transcriptions certifiées pourraient être exigés. Le cas échéant, ils doivent être fournis. Le défaut de présenter les documents exigés entraînera le rejet de votre candidature. Le défaut de présenter une équivalence canadienne pourrait entraîner votre élimination du processus.

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Communication
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Aucun accusé de réception de la candidature ne sera envoyé.

REMARQUE : Nous entendons communiquer avec les candidats par courriel aux fins de la présélection ou de l’évaluation. Vous devez absolument fournir une adresse électronique valide qui permet à des utilisateurs inconnus de vous transmettre des courriels (certains systèmes de courriel bloquent ces types de messages). Nous incitons fortement les candidats à vérifier régulièrement leur boîte de courrier électronique. Il vous incombe en tout temps de nous informer de tout changement apporté à vos coordonnées.

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Postes bilingues
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Pour être considéré à un poste bilingue impératif, vous devez être disposé à passer des tests d’évaluation de langue seconde OU vous devez déjà avoir vos résultats d’évaluation de langue seconde (une preuve sera exigée).

Si vous avez fait l’évaluation de langue seconde de la Commission de la Fonction Publique, vous pouvez obtenir une copie de vos résultats en présentant une demande sur le site Web suivant : https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/organisation/propos-nous/contactez-nous.html

Pour en savoir plus sur l’évaluation de langue seconde, visitez le site Web suivant : https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/evaluation-langue-seconde.html

Vous pouvez effectuer une autoévaluation facultative de vos compétences de rédaction dans votre deuxième langue officielle avant de soumettre votre candidature.
https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/evaluation-langue-seconde/tests-autoevaluation.html

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Que devez-vous savoir sur la diversité et l’accommodation?
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Emploi et Développement social Canada s’est engagé à l’équité en matière d’emploi. Aux fins de l'établissement d'un effectif représentatif, la sélection pourrait se limiter aux candidats qui auront déclaré volontairement leur appartenance à l’un ou plus des groupes suivants visés par l’équité en matière d’emploi: une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

Si vous êtes sélectionné(e) pour la prochaine étape du processus, veuillez prévenir la personne qui communiquera avec vous de toute mesure d’adaptation dont vous pouvez avoir besoin pendant le processus de sélection.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.