Gestionnaire de la collecte des données

Mise à jour : Revision le 22 février 2019: Études.

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Les demandes peuvent être sélectionnées en fonction de la date d'envoi. Les demandes d'emploi seront sélectionnées jusqu'à ce que tous les postes aient été dotés. Si le nombre de candidats a déjà été attaint, votre demande pourrait ne pas être sélectionnée. Ce processus pourrait prendre fin avant la date indiquée sure l'affiche si nous recevons un nombre suffisant de demandes d'emploi.

IMPORTANT: Nous avons l'intention de commencer à examiner des demandes aussi tôt que le 25 février 2019; plaisez s'appliquent tôt pour être considéré d'abord.

Les personnes qui seront considerées comme qualfiées verront leur candidature prise en compte lorsque des postes deviendront vacants. Si vous avez déjà postulé et fait l'object d'une évauation dans le cadre du present processus, votre candidature ne sera pas examinée de nouveau.

Le répertoire sera mis à jour à tous les 60 jours. Vous recevrez un avis écrit dans votre compte de postulant 14 jours avant la fin de votre période active auquel vous devrez donner suite si vous voulez être considéré pour une periode additionnelle de 60 jours.

Tâches

• Fournir des services de soutien opérationnel aux programmes de la section et de la division, tels que des services de réception et de livraison.
• Maintenir des fichiers manuels et électroniques, chercher et extraire de l’information et des dossiers des systèmes électroniques (c.-à-d. données du SIG du Programme du recensement) et manuels de stockage d’information.
• Prendre des dispositions pour des réunions et des téléconférences; tenir, préparer et distribuer les procès-verbaux des réunions.
• Maintenir et mettre à jour des systèmes administratifs (p. ex., répertoire téléphonique) et bases de données pour contrôler, suivre et accélérer la circulation des documents destinés à l’unité d’affectation et en provenance de celle-ci.
• Générer des rapports prédéterminés et préparer des graphiques et d’autres documents (p. ex., documentation de communication).
• Recevoir, recueillir, taper, photocopier, télécopier et distribuer de la correspondance, des rapports, des présentations, de la documentation de communication, des documents pour des séances d’information ou d’autres produits d’information connexes au nom du gestionnaire et du personnel de l’unité de travail d’affectation.

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifiés sera établi et peut être utilisé pour doter des postes similaire de durées variés, ayant des profils linguistiques variés et dans des lieux variés, selon les besoins opérationnels.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 2 références.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
Un grade d’une établissement d’enseignement postsecondaire reconnu ou une combinaison acceptable d’éducation, de formation et/ou l’expérience peut être accepté.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
• Expérience appréciable** de la supervision de personnel, qui doit comprendre au moins TROIS (3) des activités suivantes :
o gérer et/ou diriger le travail des autres
o l’établissement d’attentes en matière de rendement
o surveiller le rendement sur une base régulière
o offrir de l’encadrement et/ou de la formation
o Compléter et procéder aux évaluations formelles des employés


• Expérience récente* et appréciable** de la présentation de renseignements et de recommandations aux superviseurs et aux gestionnaires.
• Expérience récente* de l’utilisation des applications de Microsoft Office, incluant Excel, Word et Outlook.


* L’expérience récente se définit normalement comme une expérience acquise au cours des trois dernières années.
**Une « expérience appréciable » est définie comme une expérience approfondie et étendue qui découle normalement de l’exercice à plein temps des fonctions liées à un poste pendant environ 12 mois.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
• Bilingue impératif BBB/BBB
• Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

CONNAISSANCES
- Connaissances de la gestion de la performance
- Connaissance de la gestion de projet

QUALITÉS PERSONNELLES
• Leadership
• Faire preuve d’intégrité et de respect
• Réflexion approfondie
• Travailler efficacement avec les autres
• Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action

CAPACITÉS
• Communiquer efficacement par écrit
• Communiquer efficacement de vive voix

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

EXPÉRIENCE
• Expérience de la gestion de projet
• Expérience de la gestion d’une opération de collecte de données ou d'un centre d'appel
• Expérience de la supervision/gestion dans un environnement syndiqué.

BESOINS ORGANISATIONNELS
L’équité en matière d’emploi pourrait être utilisée pour corriger la sous-représentation de tout groupe désigné.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

CONDITIONS D’EMPLOI
• Être disposé et apte à travailler selon un horaire variable, ce qui inclut le jour, le soir et/ou la fin de semaine
• Être disposé et apte à voyager, parfois à court préavis
• Être disposé et apte à travailler des heures supplémentaires selon les besoins

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Dans le cas du présent processus de sélection, nous avons l’intention de communiquer avec les postulants par courriel aux fins de présélection/évaluation (y compris l’envoi d’invitations aux tests écrits et aux entrevues). Les postulants qui font une demande à l’égard de ce processus de sélection doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique valide et s’assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d’utilisateurs inconnus.

Les candidat(e)s de l'extérieur de la fonction publique peuvent devoir assumer les frais de déplacement ou de réinstallation liés au processus de sélection.

L’organisme n’acceptera que les demandes d’emploi en ligne. Toutes les demandes d’emploi doivent être soumises en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique. Pour soumettre votre demande d’emploi en ligne, sélectionnez "Postulez" ci-dessous.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dés que le processus de présélection sera terminé.

Vous devez démontrer dans quelle mesure vous possédez les qualifications essentielles (p. ex. études, expérience et/ou attestation professionnelle) lors de la présélection, au moyen de votre curriculum vitæ et de votre lettre de présentation et en répondant aux questions de présélection en ligne. IL NE SUFFIT PAS d’indiquer que vous possédez les qualifications requises ou de fournir une liste de vos responsabilités antérieures ou actuelles. Il faut plutôt démontrer COMMENT, QUAND et OÙ vous avez acquis ces qualifications en donnant des exemples. Les renseignements que vous fournissez sur vos compétences, votre expérience, et autres dans votre lettre de présentation ou dans vos réponses aux questions de présélection doivent être confirmés dans votre curriculum vitæ. Si vous ne fournissez pas les renseignements ci-dessus de la façon indiquée, votre candidature pourrait être rejetée.

Seuls les candidats ayant atteint la note de passage requise pour chaque qualification pourront poursuivre le processus de sélection.

On ne contactera pas les candidats parce que leur demande d'emploi est incomplète ou manque d’informations.

En fonction des exigences du poste ou des postes à doter (actuellement ou dans le futur) dans le cadre du présent processus de sélection, l’on pourrait tenir compte, au moment de la dotation, de l’ensemble ou d’une partie seulement des qualifications constituant un atout, exigences opérationnelles et besoins organisationnels. On pourrait communiquer avec les candidats et les évaluer en rapport avec ces critères à n’importe quel moment à l’intérieur du processus.

Il se peut qu’on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d’évaluation.

L'ampleur et la profondeur de l'expérience pourrait être pris en considération lors des sélections à partir du bassin de candidat(e)s qualifié(e)s, et afin de déterminer la bonne personne pour l'organisation.

Les candidats pourraient être éliminés à tout moment au cours du processus de sélection s’ils ne répondent pas à un ou plusieurs des critères essentiels avec leurs comportements, par exemple : échange de communication avec les ressources humaines, la discussion informelle, une entrevue de sélection, etc.

Un ou des examens écrits seront administers.

Des entrevues seront menées.

Une vérification des références sera effectuée.

La liste des personnes internes à joindre pour des références ne se limite pas à la liste fournie par le candidat. Le comité de sélection se réserve le droit de communiquer avec d'autres personnes dans la fonction publique fédérale pour fins de références.

Les documents à l’appui de votre scolarité doivent être présentés lors de l’entrevue.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Les candidats ayant des titres de compétence étrangers doivent fournir une attestation de leur équivalence au Canada. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter le Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/

Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec le 1-800-645-5605.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.