Agent(e) des visites (AS-05) / Coordonateur(trice) des visites (AS-06)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

AUCUNE CANDIDATURE VIA COURRIEL NE SERA ACCEPTÉE. VOUS DEVEZ
APPLIQUER VIA WWW.EMPLOI.GC.CA

Ceci est un processus de selection anticipatoire.

Veuillez noter qu'une lettre de présentation n'est pas requise puisque:

Les candidats qui posent leur candidature pour ce poste devront compléter un
questionnaire de présélection afin de démontrer clairement qu'ils rencontrent les
critères d'éducation et d'expérience (qualifications essentielles et atouts). Veuillez noter
que rencontrer les qualifications constituant un aout ne sont pas obligatoires pour
pouvoir postuler à ce processus, mais elles peuvent être utilisées à tout moment pour
sélectionner la ou les bonnes personnes.

NOTE TRÈS IMPORTANTE:
Les candidats doivent démontrer clairement dans le questionnaire de présélection
comment ils rencontrent les critères d'éducation et d'expérience énumérés comme
essentiels et constituant un atout de l'énoncé de critère de mérite. Pour ce faire, ils
doivent écrire un ou deux paragraphes pour chaque critère afin de démontrer à l’aide d’exemples concrêts comment ils rencontrent ces-derniers.

Le comité d'évaluation ne peut pas faire d'hypothèses quant à votre expérience. Notez
qu'il ne suffit pas de préciser que les qualifications sont remplies ou de fournir une liste
des responsabilités actuelles ou passées. Les CV seront utilisés comme source
secondaire pour valider l'expérience décrite dans le questionnaire de présélection. Le
fait de ne pas démontrer clairement dans le questionnaire comment vous rencontrez
l'éducation et l'expérience, à la fois essentiel et constituant un atout, le cas échéant,
peut entraîner le rejet de votre demande. Les candidats ne seront pas sollicités pour des
informations manquantes ou éventuelles manquantes.

Intention du processus

L'intention initiale du processus de selection est de créer un basin anticipatoire afin de
doter des postes pour des durées determines ainsi que indéterminées. Un bassin de
candidats partiellement qualifiés et / ou pleinement qualifiés peut être créé pour combler des postes similaires dans Affaires mondiales Canada avec diverses exigencies
linguistiques et / ou divers tenures, en fonction des postes occupés.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES POUR LES POSTES AS-05 ET AS-06 :

ED1 - Un diplôme d'un établissement d'enseignement postsecondaire reconnu ou une
combinaison acceptable d’éducation, de formation et/ou d’expériences approuvées par
l’employeur.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE POUR LES POSTES AS-05 ET AS-06 :

EX1- Expérience significative * de la gestion (planification, organisation et mise sur
pied) de conférences internationales, d’évènements ou de visites au Canada ou à
l’étranger pour des hauts dignitaires (niveau du sous-ministre ou cadre supérieur et plus
haut.
EX2- Expérience de travail avec des hauts fonctionnaires du secteur public ou privé ou
de la communauté internationale.
EX3- Expérience significative* de la gestion des budgets de projet, y compris la
préparation, la surveillance et l’établissement de rapports.

*Expérience significative est défini comme ayant effectué ses tâches sur une période de
deux (2) ans.

EXPÉRIENCE POUR LES POSTES AS-06 :

EX4- Expérience significative* de la supervision ou de la gestion d’une équipe
d’employés ou de la coordination d’une équipe d`employés, de fournisseurs ou de
partenaires.

*Expérience significative est défini comme ayant effectué ses tâches sur une période de
deux (2) ans.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

EXPÉRIENCE AS-05 ET AS-06 :

AE1- Expérience récente et significative* de la gestion (planification, organisation et mise sur pied) des visites au Canada de chefs d’État ou de gouvernement ou de ministres étrangers ou de chefs d’organisations internationales, ou des visites à l’étranger du gouverneur général, du premier ministre ou de ministres fédéraux.

*Expérience récente et significative est défini comme ayant effectué ses tâches au cours
des trois (3) dernières années sur une période de 24 mois.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
AS-05 :
Anglais essentiel, Bilingue impératif - CCC/CCC

AS-06 :
Bilingue impératif - CCC/CCC

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉ POUR LE POSTE AS-05 ET AS-06 :

CA1- Capacité d’analyser des problèmes, de fournir des conseils et de présenter des
recommandations à des cadres supérieurs.
CA2- Capacité de gérer des budgets de projet, y compris ce qui touche à la préparation,
à la surveillance et à l’établissement de rapports.
CA3- Capacité de communiquer efficacement par écrit
CA4- Capacité de communiquer efficacement à l’oral

CAPACITÉ POUR LE POSTE AS-06 :

CA5- Capacité de superviser ou de gérer une équipe d’employés ou de coordonner une
équipe d`employés, de fournisseurs ou de partenaires.

QUALITÉS PERSONNELLES POUR AS-05 ET AS-06 :

QP1- Leadership
QP2- Jugement
QP3- Esprit d’équipe et de collaboration
QP4- Faculté d’adaptation et souplesse
QP5- Relations interpersonnelles et respect

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

CONNAISSANCE POUR AS-05 ET AS-06 :

CO1- Connaissance d’une langue étrangère.
CO2- Connaissance des processus de passation de marchés et d’approvisionnement ainsi que des politiques financières et d’accueil de la fonction publique fédérale.
CO3- Connaissance des exigences relatives à la gestion de projet et à la planification de
grands événements et conférences au Canada.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES :

Consentir, être apte et disponible à faire de nombreuses heures supplémentaires.
Consentir, être apte et disponible à voyager souvent pendant de longues périodes
et/ou à court préavis.
Consentir, être apte et disponible à soulever des objets (valises, boîtes) et à rester
debout pendant de longues périodes, et être en mesure de le faire.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

Consentir, être apte et disponible à faire de nombreuses heures supplémentaires.
Consentir, être apte et disponible à voyager souvent pendant de longues périodes et/ou à court préavis.
Consentir, être apte et disponible à soulever des objets (valises, boîtes) et à rester debout pendant de longues périodes, et être en mesure de le faire.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

- Un examen écrit peut être administré.
- Une entrevue peut être faite.
- Une vérification de références peut être faite.
- Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.
- Si cela s'applique, veuillez identifier clairement le groupe et le niveau de votre poste
d'attache ainsi que votre statut d'employé(e) dans votre curriculum vitae et/ou la
demande d'emploi.
- Si cela s'applique, veuillez inclure votre code d'identification de dossier personnel
(CIDP) ou votre numéro attribuable au service dans votre demande d'emploi.
- Vous devez fournir des attestations d'études à une date ultérieure.
- Les communications relatives au processus de sélection se feront par courriel. Il
incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au
besoin.
- Les candidats qui postulent à ce processus de sélection sont responsables de fournir
une adresse courriel valide et fiable qui accepte les courriels provenant d'utilisateurs
inconnus (certains systèmes de courriel bloquent ces types de courriels). Il est de la
responsabilité des candidats de surveiller leur boite de courrier électronique et de
courriers indésirables. Veuillez noter que nous devrons considérer que vous n'êtes plus
intéressé à participer au processus de sélection et/ou que vous retiré votre candidature
si vous ne nous fournissez pas une adresse courriel à jour et/ou si vous n'avez pas
répondu à un courriel envoyé à votre attention pour une action.
- Les diplômes d'études provenant de l'étranger doivent être évalués par un service
reconnu d'évaluation des diplômes. Si vous avez étudié à l'extérieur du Canada, il est de
votre votre responsabilité que vos diplômes ou vos certificats soient reconnus selon les
normes de scolarité canadienne. Pour plus d'information, s'il vous plaît visitez le Centre
d'information canadien sur les diplômes internationaux (CICDI) au site suivant : http://cicdi.netedit.info/901/Trouvezlorganisationresponsabledelareconnaissance.
canada.
- Mesures d’adaptation : Afin d’assurer une évaluation juste et équitable aux prochaines
étapes d’évaluation, veuillez nous aviser si vous avez des besoins de mesures
d’adaptation.
-Veuillez noter que les qualifications constituant un atout peuvent être invoquées à tout moment durant le processus de sélection incluant à l’étape de pré-sélection.
La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui
reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en
matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si
vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un
membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de
sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique
avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au
représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de
l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures
d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable.
Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traits confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.