Soutien à la gestion de l’information

Mise à jour : **MODIFICATION À LA DATE DE FERMETURE** 03 décembre 2018 - 23 h 59, heure du pacifique

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Veuillez lire attentivement la présente affiche, puisqu'elle contient des renseignements importants relatifs au processus de demande d'emploi. Vous devez veiller à ce que votre demande contienne tous les renseignements essentiels pour permettre au comité de sélection de vous évaluer; dans le cas contraire, votre candidature pourrait être rejetée.

Le comité de sélection utilisera vos réponses aux questions de présélection pour évaluer comment vous rencontrez les qualifications essentielles et atouts (les études et les expériences). Aucun autre document, tel qu'une lettre de présentation, ne sera considéré à cette étape. Pour renforcer cette procédure, l'option de joindre une lettre de présentation a été désactivée dans le système.

Vous devez répondre à toutes les questions de présélection. Il ne suffit pas d'indiquer que vous possédez les qualifications requises ou de fournir une liste de vos responsabilités antérieures ou actuelles. Il faut plutôt démontrer COMMENT, QUAND et OÙ vous avez acquis ces qualifications en donnant des exemples concrets et en précisant la période (DE mois-année À mois-année) pendant laquelle vous avez acquis cette expérience.

Milieu de travail

À Services partagés Canada (SPC), votre travail sera important. Nous travaillons fort pour changer le portrait de la technologie de l’information au gouvernement du Canada. Nous modernisons, sécurisons et soutenons les programmes et services de TI essentiels pour les Canadiens. Nous sommes à la recherche d’employés dévoués qui souhaitent changer les choses et faire partie de l'aventure pour les années à venir.

Si vous êtes une personne qui veut une carrière valorisante au sein d’une organisation novatrice, nous avons besoin de vous. Si vous êtes dédié, créatif et motivé, nous avons besoin de vous. Si vous êtes soucieux de fournir des services partagés modernes qui améliorent la prestation des services gouvernementaux aux Canadiens, nous avons besoin de vous.

Nous sommes enthousiastes à travailler avec vous au cours des prochaines années et nous appuierons votre développement de carrière tandis que vous soutenez notre organisation. Par conséquent, nous vous encourageons à faire partie de notre équipe pendant au moins 2 à 3 ans pour assurer la continuité des activités.

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifiés pourrait être établi et servir à doter des postes similaires à SPC de durées variées et/ou de divers profils linguistiques et/ou pour différents lieux.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES

Diplôme d’études secondaires OU une combinaison acceptable d’études, de formation ET/OU d’expériences liées aux fonctions du poste à doter

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE

1. *Expérience récente au sein d’une organisation de services de gestion de l’information (GI) (secteur public ou privé) chargée de développer et de mettre en œuvre un programme de gestion de l’information d’entreprise

2. *Expérience récente de la formulation d’avis et de conseils sur la gestion de l’information à des clients, à des collègues et à la direction

3. Expérience du fonctionnement, de l’utilisation et du soutien d’un système de gestion électronique des documents et des dossiers (SGEDD) (par exemple, GCdocs)

4. Expérience de l’interprétation d’instruments de politiques liés à la GI ou à un sujet similaire; par exemple et non limité à : Technologie de l’information (TI)/sécurité/accès à l’information et protection des renseignements personnels (AIPRP)

* On entend par « expérience récente » l’expérience acquise au cours des trois (3) dernières années

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
• Anglais essentiel
• Français essentiel
• Bilingue impératif (BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

CONNAISSANCES

1. Connaissance de la Politique sur la gestion de l’information (GI) du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada (SCT) ainsi que des directives, des normes et des lignes directrices connexes

2. Connaissance pour interpréter et appliquer la Loi sur l’accès à l’information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels (AIPRP) ET/OU de la politique de sécurité et les directives, les normes et les lignes directrices connexes

3. Connaissance des tendances et des outils liés à la GI

COMPÉTENCES

1. Souci du service à la clientèle
2. Faculté d’adaptation et souplesse
3. Souci de la qualité et du détail
4. Établissement de partenariats, de réseaux et de relations

CAPACITÉS

1. Capacité de s’exprimer efficacement de vive voix
2. Capacité de s’exprimer efficacement par écrit

QUALITÉS PERSONNELLES

1. Travail d’équipe
2. Initiative

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

ÉTUDES

1. Attestation dans le domaine de la formation, tel qu’un certificat de formateur, un certificat de professionnel de la formation et du perfectionnement ou toute autre attestation liée au domaine

2. Attestation d’études ou études dans le domaine de la gestion de l’information/documents (par exemple, gestionnaire de documents certifié ou autre domaine connexe)

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE

1. Expérience de la conservation et de l’élimination de l’information

2. Expérience de la préparation et de la présentation de séances de formation

3. Expérience de l’utilisation des fonctionnalités avancées de GCdocs

4. Expérience de l’analyse de données et de la formulation de recommandations ET/OU de la production de rapports de tableaux de bord

5. Expérience de l’analyse et de l’élaboration de structures de classification des dossiers axées sur les fonctions

6. Expérience de l’administration ou de la coordination d’activités liées au gouvernement ouvert

EXIGENCE OPÉRATIONNELLE

1. Consentir à faire des heures supplémentaires pour répondre aux besoins opérationnels et être en mesure de le faire

Conditions d'emploi

CONDITION D’EMPLOI

1. Consentir à voyager (dans la RCN) et être en mesure de le faire
2. Conserver son niveau d’autorisation de sécurité pendant la durée de l’emploi

EXIGENCES EN MATIÈRE DE SÉCURITÉ

1. Diverses : Fiabilité approfondie ET/OU niveau « Secret »
2. Les candidats doivent être admissibles à l’obtention d’une cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

1. Votre application doit démontrer clairement que vous répondez aux exigences précisées

2. Nous remercions sincèrement tous les candidats de leur intérêt. Nous ne communiquerons toutefois qu’avec les candidats retenus pour la prochaine étape du processus

3. Veuillez communiquer avec nous si vous êtes convoqué(e) à une entrevue ou à un examen et que des mesures d’adaptation particulières doivent être prises

4. Toutes les demandes reçues pour ce concours seront conservées pendant six (6) mois et elles pourraient être prises en considération pour de futurs postes vacants à SPC

5. Tous les critères de mérite pourraient être évalués à chacune des étapes du processus. Par exemple, la capacité de communiquer pourrait être évaluée au moyen de la demande d’emploi, la correspondance par courriel et tous les autres moyens de communication utilisés durant le processus

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langue(s) officielle(s) de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Vous devez fournir des attestations d'études. Vous serez avisé de fournir ces documents à une date ultérieure. Pour les titres de compétences étrangers, le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux (CICDI) vient en aide aux personnes qui souhaitent obtenir une évaluation de leurs diplômes d'études et compétences professionnelles en les dirigeant vers l'organisme compétent. Vous pouvez consulter leur site Web à l'adresse www.cicic.ca

Les communications relatives au processus de sélection se feront par courriel. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Ils devraient s’assurer par ailleurs de fournir une adresse électronique qui accepte les courriels provenant d’utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce genre de courriels). Si vous ne répondez pas à certaines communications, votre candidature risque d’être interprétée comme retirée automatiquement du processus.


Renseignements supplémentaires

• Nos bureaux sont situés au 70, rue Crémazie, à Gatineau, au Québec
• Les frais de stationnement sont de 105 $ par mois
• Les employés pourraient travailler dans un milieu de travail GC* à proximité de chez eux.
• Le télétravail à temps partiel pourrait être autorisé à la discrétion de la direction

*SPC est responsable de l’évolution des espaces à bureaux et de la modernisation du travail. Les milieux de travail GC offrent la technologie et les outils dont les employés ont besoin pour accomplir leur travail dans des espaces qui favorisent la collaboration

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.