ACC PORTES OUVERTES: POSSIBILITÉS D’EMPLOI - Agent(e) administratif(ive)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

La façon de naviguer dans le processus de demande
https://www.youtube.com/watch?v=M8rW0272JT0

DÉTAILS SUR LA JOURNÉE PORTES OUVERTES :
Pour en apprendre davantage sur les processus d’embauche d’Anciens Combattants Canada et de cette possibilité d’emploi, nous vous invitons à notre journée PORTES OUVERTES le mercredi 14 novembre 2018 @ Heritage North, Theatre Room, 400 rue Government Road West, Kirkland Lake, ON de 14 h à 19 h (HNE).

VEUILLEZ NOTER : Vous devez tout de même presenter votre demande en ligne pour être considéré pour cette possibilité d’emploi. Vous n’avez pas besoin de participer
à la journée Portes Ouvertes pour être admissible à présenter une demande.

Veuillez noter, lorsque vous présenterez une demande dans le cadre de ce processus de sélection, on vous demandera de répondre à des questions de présélection
concernant les qualifications essentielles relatives aux études et à l'expérience, et, s'il y a lieu, concernant les autres qualifications (non essentielles).

IL NE SUFFIT PAS d'indiquer que vous possédez les qualifications requises ou de fournir une liste de vos responsabilités antérieures ou actuelles. Il faut plutôt démontrer COMMENT, QUAND et OÙ vous avez acquis ces qualifications en donnant des exemples. Les renseignements que vous fournissez sur vos compétences, votre expérience, etc. dans vos réponses aux questions de présélection doivent être confirmés dans votre curriculum vitæ. Si vous ne fournissez pas les renseignements cidessus de la façon indiquée, votre candidature pourrait être rejetée.

Nous pourrions ne pas communiquer avec les candidats pour leur demander des renseignements manquants ou des précisions. Les curriculum vitae peut être utilisé
comme source secondaire pour valider l’expérience et les études décrites dans les questions de présélection.

Veuillez joindre deux références récente * sur votre curriculum vitae.
* 2-5 ans est considéré comme récente

INSTRUCTIONS
Lorsque vous saisissez vos exemples, tenez compte des points suivants :
• Fournissez des exemples concrets et spécifiques de gestes qui sont en lien direct avec l’expérience recherchée.
• Choisissez des exemples de situations ayant eu un degré de complexité et de difficulté suffisamment élevé et des répercussions suffisamment grandes pour vous permettre d’illustrer dans quelle mesure et profondeur vous avez fait preuve des comportements attendus pour chaque qualification.
• Concentrez-vous sur ce que vous avez fait. Si vous parlez d’une expérience vécue au sein d’une équipe, séparez votre rôle de celui des autres.
• Décrivez les événements au passé. Cela vous aidera à garantir que vous fournissez des exemples concrets, plutôt que des énoncés généraux (par ex., au lieu de dire : « je travaille bien en équipe… », vous
• Utilisez des verbes d’action quand vous décrivez votre expérience : diriger, gérer, organiser, planifier, préparer, informer, déterminer, etc.
• Fournissez tous vos exemples sous forme de phrase.
• Chaque exemple doit comprendre la date ou période à laquelle l’exemple a eu lieu, le contexte de chaque situation, ce que vous avez fait, comme vous l’avez fait, quel était votre rôle dans cette situation, et quel a été le résultat. pourriezdire : « j’ai bien travaillé en équipe lorsque j’ai… ».

Intention du processus

Ce processus vise à créer un bassin de candidats qualifies pouvant server à doter des postes dont les profils linguistiques et/ou la durée pourraient varier, selon les
postes à pourvoir à Kirkland Lake, Ontario.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Diplôme d'études secondaires ou combinaison acceptable d'études, de formation et/ou d'expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience de la planification et de l'organisation de réunions, d'ateliers ou d'activités spéciales.
Expérience de la recherche des dossiers aux clients
Expérience de la compilation de donnés et la préparation des rapports statistiques.
Expérience de la présentation de renseignements à des clients, à l'interne ou de l'extérieur, en personne, par écrit et/ou par téléphone.
Expérience de la prestation de services de soutien administratif.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais essentiel
bilingue impératif: BBC/BBC, CBC/CBC, CCC/CCC

Renseignements sur les exigences linguistiques

Entregent
Sens des responsabilités
Jugement
Esprit d'initiative
Discrétion
Souci du service à la clientèle

Capacité de raisonner pour régler des problèmes.
Capacité d'organiser le travail, de fixer les priorités, de travailler efficacement sous pression et de traiter des demandes difficiles à concilier.
Capacité de communiquer de vive voix.
Capacité de communiquer par écrit.
Capacité de réaliser des recherches et d'extraire l'information pertinente.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Expérience à titre de membre des Forces armées canadiennes.
Expérience de l'analyse, de la saisie de données et du suivi de la correspondance ou d'autres documents.
Expérience appréciable de l'utilisation de tableurs, notamment Excel.
Expérience de la préparation de demandes de remboursement de frais de déplacement et/ou d'accueil.
Expérience de la rédaction de procès-verbaux lors de réunions.
Expérience de l'utilisation du Système Fédéral de traitement des demandes de soins de santé (SFTDSS).

Disponible de travailler les heures de base qui sont entre 7h00 et 18h00.
Peut être obligé de faire des heures supplémentaires.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

*Les postes bilingues exigent une connaissance pratique avancée de la 2e langue officielle). Pour plus d'information, veuillez consulter le site web de la Commission de la fonction publique: https://www.canada.ca/fr/commission-fonctionpublique/services/evaluation-langue-seconde.html.

Remarque sur le salaire: Pour les nominations externes à la fonction publique, il est possible d'octroyer un salaire supérieur au salaire minimum.

Il vous incombe de veiller à ce que les coordonnées (y compris votre adresse courriel) dont dispose le comité de sélection soient tenues à jour. Toutes les communications
liées à ce processus seront transmises par courriel et il vous incombe de vérifier régulièrement si vous recevez de nouveaux messages.

Les critères relatifs aux études et à l’expérience qui figurent dans les qualifications constituant un atout pourraient être utilisés au cours du processus de sélection. Les candidats doivent démontrer clairement, dans leur demande, qu'ils possèdent les qualifications constituant un atout en matière d'études et/ou d'expérience. À défaut d’en faire la preuve, leur candidature pourrait être rejetée.

Une ou plusieurs qualifications constituant un atout pourraient être utilisées au cours du processus de sélection afin de gérer le nombre de candidatures. Les candidats devront fournir une attestation d’études et une preuve de citoyenneté canadienne à une date ultérieure.

Les candidats pourraient être convoqués à une entrevue et/ou à un examen écrit.

Une vérification des références sera effectuée. Le comité d’évaluation se réserve le droit de prendre contact avec d’autres références que celles fournies par les candidats
(dans la fonction publique seulement), afin d’évaluer adéquatement les candidats, s’il le juge nécessaire.

VEUILLEZ NOTER : Tous les renseignements doivent être fournis au moyen de la fonction « postuler en ligne » du processus de demande. Ne pas télécopier, par courrier,
par courriel ou déposer une copie papier de la demande, car ceux-ci ne seront pas acceptés. De s’appliquer dans un autre format pour cause d’invalidité, vous devez
communiquer avec l’adresse de courriel indiqué dans la section « Coordonnées » ci-dessous avant la date de clôture.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.