Adjoint(e) / Commis administratif(ve)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

ÉVALUATIONS

En postulant, vous devrez répondre à des questions de présélection en ligne sur les qualifications essentielles d'études et d'expériences ainsi que sur les qualifications constituant un atout. Le système vous permet un maximum de 4000 caractères par réponse.

Vous devrez, pour chacune des questions, décrire vos tâches, fournir le contexte et indiquer où et quand vous avez acquis cette expérience. Nous vous recommandons de décrire vos expériences avec des termes précis, appuyés d’exemples concrets, et de fournir suffisamment de détails pour que les membres du comité d’évaluation puissent bien déterminer si vous rencontrez les exigences.

Veuillez prendre note que ce sont vos réponses aux questions en ligne qui seront évaluées et votre curriculum vitae servira uniquement de validation et à donner une vue d’ensemble de votre parcours professionnel.

Une fois la période d'affichage terminée, les candidats retenus recevront une invitation pour un examen en ligne visant l'évaluation des compétences. L'examen aura lieu entre la fin novembre et le début de décembre 2018.

Nous procéderons à l'évaluation de vos expériences et études seulement si vous obtenez la note de passage à l’examen.

Il est essentiel d’obtenir la note de passage pour chacune des qualifications essentielles (études, expériences et compétences) pour vous qualifier dans ce processus.

Toute l'information recueillie au cours du processus de sélection, du moment de la présentation de la demande jusqu'à la fin du processus, pourrait être utilisée pour évaluer les candidats.

Milieu de travail

L'Agence spatiale canadienne est un milieu stimulant où les activités se veulent à l'avant-garde du développement et de l'application des connaissances spatiales pour le mieux-être des Canadiens et de l'humanité.

Le processus de selection vise à combler des postes dans les bureaux de l'Agence spatiale canadiennes situés aux lieux suivants :
- Bureau de Gatineau : 30, rue Victoria, J8X 0B3
- Laboratoire David Florida à Ottawa : 3701 Avenue Carling, C.P. 11490, Succursale H, K2H 8S2

Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de l'équipe!

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifiés sera établi pour doter des postes de niveau CR-04 à l'Agence spatiale canadienne, dont la durée de nomination, les exigences linguistiques et la cote de sécurité peuvent varier selon le poste à doter.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

- Diplôme d’études secondaires.

Équivalence des diplômes

- Expérience d’au moins un (1) an dans la prestation de services de soutien administratif, dans une variété de tâches cléricales* à une personne ou une équipe.

*Le terme « tâches cléricales » fait référence à des tâches telles que : traiter et préparer de la correspondance (recevoir, estamper, acheminer aux destinataires, préparer lettres, notes d’information, courriels, assurer les suivis, classement, etc.); recevoir des appels et accueil de visiteurs; organiser des rencontres; préparer du matériel pour des rencontres.

- Expérience de l’utilisation des logiciels Word, Excel et Outlook, ou équivalents.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Diplôme d’études collégiales (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) ou Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou autre diplôme, tous dans le domaine de la bureautique.

Diplôme d’études postsecondaires (baccalauréat) relié au domaine dans lequel est exercé le poste, tel que :
- Communications, médias et sciences de l’information
- Science informatique, gestion de l’information et technologie de l’information
- Sciences de l’administration
- Ressources humaines / relations industrielles
- Finances / comptabilité
- Approvisionnement
- Santé et sécurité au travail
- Autres

Équivalence des diplômes

Expérience dans la prestation de services de soutien administratif dans le domaine des finances.

Expérience dans la prestation de services de soutien administratif dans le domaine de l'approvisionnement.

Expérience dans la prestation de services de soutien administratif dans le domaine des ressources humaines.

Expérience dans la prestation de services de soutien administratif dans un environnement technique ou d’ingénierie.

Expérience dans la prestation de services de soutien administratif aux membres de la gestion.

Expérience dans l’organisation de voyages d’affaires.

Expérience de la planification de voyages par le système de voyages HRG.

Expérience dans l’utilisation d’un progiciel de gestion intégrée (tel que SAP).

Expérience de l’utilisation d’un logiciel de présentation (tel que PowerPoint).

Expérience de l’utilisation d’une base de données relationnelle (telle que Access).

Expérience dans l’utilisation d’un logiciel de graphisme.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Compétences linguistiques – divers profils
BBB, BBC, CBC, CCB, CCC

Renseignements sur les exigences linguistiques

COMPÉTENCES ÉVALUÉES À L'EXAMEN

- Travailler efficacement avec les autres
- Réflexion approfondie
- Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action
- Faire preuve d’intégrité et de respect
- Communication écrite (évaluée tout au long du processus)

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

EXIGENCES OPERATIONNELLES

Disponibilité pour faire des heures supplémentaires, au besoin, avec de courts préavis.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire – Divers profils de sécurité selon le poste à doter.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

LANGUES

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la langue officielle de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner la langue préférée dans leur demande d'emploi.

COMMUNICATIONS

Seules les candidatures soumises via le site Web Emplois GC seront acceptées dans le cadre de ce processus. Aucun accusé de réception des demandes d'emploi ne sera envoyé.

Tous les candidats qui présentent une demande dans le cadre de ce processus de sélection doivent fournir dans leur demande une adresse électronique valide et s'assurer que cette adresse fonctionne en tout temps et que les messages provenant d'utilisateurs inconnus seront acceptés. Toutes les communications relatives à ce processus de sélection se feront par courriel. Il est de votre responsabilité de vérifier régulièrement votre courriel et votre compte emplois.gc.ca pour connaître tous les renseignements concernant ce processus de sélection.

Selon le nombre de candidats, des stratégies de gestion du nombre de candidatures retenues pourraient être appliquées, telles que la sélection aléatoire, descendante ou les notes de passage.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.