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Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Lors de la soumission de votre candidature, vous DEVEZ RÉPONDRE aux questions liées aux études et aux expériences requises (tant pour les qualifications essentielles que pour celles constituant un atout). Vous devez CLAIREMENT DÉMONTRER comment vous rencontrez chacune de ces qualifications en répondant aux questions en ligne. Il n'est pas suffisant d'indiquer que vous possédez les qualifications requises ou de fournir une liste de vos responsabilités antérieures ou actuelles. Vous devez plutôt démontrer QUAND (mois-année à mois-année), OÙ et COMMENT vous avez acquis chacune de ces qualifications en donnant des EXEMPLES CONCRETS. Les renseignements fournis dans vos réponses quant à vos études et vos expériences doivent être corroborés dans votre curriculum vitæ. Vous devrez également répondre aux questions liées aux exigences opérationnelles. Si vous ne fournissez pas les renseignements ci-dessus de la façon indiquée, votre candidature pourrait être rejetée de ce processus. L'information que vous fournissez dans le questionnaire doit être vraie.

Les postulants rencontrant les critères de présélection seront contactés pour des évaluations ultérieures.

Les critères de présélection sont ceux liés aux *études et *expériences énumérées sous les qualifications essentielles.

Les autres qualifications essentielles seront évaluées à l'aide de tests d'évaluation de langue seconde (ELS), d'examens écrits, d'entrevues et de prises de références. Si vous échouez à n'importe quel stage, vous ne pouvez pas être réévalué dans ce processus.

Selon les exigences du poste ou des postes à pourvoir, l'ensemble ou une partie des qualifications constituant un atout, des exigences opérationnelles et des besoins organisationnels pourrait être pris en compte à n'importe quelle étape du processus. Ces critères pourraient constituer un facteur déterminant dans le choix des personnes à nommer. Par conséquent, il est IMPORTANT que vous répondiez à chacune des questions liées à ces exigences.

Il vous incombe de maintenir à jour vos renseignements personnels dans votre compte de postulant du SRFP et de vérifier vos courriels régulièrement afin de ne pas rater des occasions d'emploi. À défaut de répondre dans les délais prescrits, votre candidature NE SERA PAS PRÉSENTÉE au gestionnaire d'embauche.

Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

Intention du processus

L'intention du processus est de doter...

Un bassin de candidat(e)s pleinement ou partiellement qualifié(e)s pourrait être établi pour doter des postes semblables au sein d’Élections Canada avec profil linguistique variés:  Anglais ou Français essentiel,  bilingue impératif BBB/BBB et des durées variées (Permanent et Temporaire).

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES

ÉTUDES

Diplôme d’étude secondaire.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES

Expérience récente* dans la prestation de services de soutien administratif dans un environnement financier ou de comptabilité.

Expérience dans l’utilisation des applications de la suite Microsoft Office y compris Word, Excel et Outlook.

Note : * Le terme « RÉCENTE »’ est défini comme au cours des trois (3) dernières années.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Bilingue impératif BBB/BBB
Français ou Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS

Capacité de communiquer verbalement.

Capacité de communiquer par écrit.

Capacité d’établir des priorités et de respecter les échéances.

Capacité d'examiner des données financières.

QUALITÉS PERSONNELLES

Souci du détail.

Fiabilité.

Travail d’équipe.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

ATOUT /ÉTUDES

Certificat, un diplôme ou un grade en gestion des affaires, en comptabilité ou dans un domaine connexe dans un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu.

Équivalence des diplômes

ATOUT /EXPÉRIENCES

Expérience dans l’utilisation d’un système financier, tel que FreeBalance, SAP, etc.

Expérience dans l’application de politiques, procédures ou directives financières.

Expérience dans la cueillette d’information financière.

Expérience à répondre aux demandes de renseignements ou de plaintes provenant de clients ou du grand public.

Expérience dans la prestation de services de soutien administratif dans le milieu électoral à des organismes fédéraux, provinciaux, territoriaux ou municipaux.

Expérience dans le traitement des factures ou la vérification des comptes.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES

Consentement et capacité de travailler des heures supplémentaires lorsque requis, souvent et/ou sur court préavis.

Consentement et capacité de travailler selon des horaires variables de travail par poste, selon les besoins.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Consentement et capacité de travailler des heures supplémentaires lorsque requis, souvent et/ou sur court préavis.

Consentement et capacité de travailler selon des horaires variables de travail par poste, selon les besoins.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Un examen peut être administré.

Une entrevue peut être faite.

Une vérification de références peut être faite.

Vous devez fournir des attestations d'études ou accréditation.

Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter.

Veuillez noter que les qualifications constituant un atout peuvent être utilisées à l'étape de la présélection ou à toute autre étape du processus.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

VEUILLEZ NOTEZ: Dans le cas du présent processus de sélection, nous avons l’intention de communiquer avec les postulants par courriel aux fins de présélection/évaluation (y compris l’envoi d’invitations aux tests écrits et aux entrevues). Les postulants qui font une demande à l’égard de ce processus de sélection doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique valide et s’assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d’utilisateurs inconnus.

Nous accepterons uniquement les demandes d'emploi en ligne. Toutes les demandes d’emploi doivent être soumises en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP).

Lieux de travail variés dans la région de la Capitale Nationale, tel que Gatineau et Ottawa.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.