Diverses postes de commis de bureau (Inventaire)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées

Pour cette annonce, les candidats seront tenus de fournir des informations qui sont accessible uniquement lors de l'application en ligne. Pour soumettre votre demande d’emploi, sélectionnez "Postulez" ci-dessous.

VEUILLEZ NOTEZ: nous avons l’intention de communiquer avec les postulants par courriel aux fins de présélection / évaluation (y compris l’envoi d’invitations aux entrevues). Les postulants qui font une demande à l’égard de ce processus de selection doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique valide et s’assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d’utilisateurs inconnus.

Si vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants qui satisfont aux qualifications pourraient être contactés aux fins d'examen.

Nous vous encourageons à postuler dès que possible.

Milieu de travail

Le ministère de la Défense nationale (MDN) est l’un des plus grands employeurs du gouvernement fédéral. Le rôle du MDN consiste à offrir des services et du soutien aux Forces armées canadiennes (FAC) dans le cadre de leurs opérations et leurs missions au pays et à l’étranger. En tant qu’employé civil, vous aurez un rôle important à jouer dans l’équipe de la défense.

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifiés et candidates qualifiées pourrait être constitué et pourrait servir à doter des postes semblables (y compris les postes de niveau inférieur) de durée indéterminée ou déterminée, y compris des emplois occasionnels et avec diverses exigences de sécurité.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 2 références.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Expérience de la prestation de services de bureau et /ou de soutien administratif
Expérience de la gestion de documents
Expérience de l’utilisation d’une ou plusieurs des applications Microsoft Office suivantes: Outlook, Word, Excel

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais essentiel, Bilingue - impératif

Renseignements sur les exigences linguistiques

La réussite de deux années d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur (Remarque 1).

Remarque 1. Les alternatives à deux années d’études secondaires approuvées par l’employeur sont : des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d’alternative à deux années d’études secondaires; ou un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

Capacité de prioriser et de travailler de façon autonome
Capacité de communiquer de vive voix
Capacité de communiquer par écrit

Entregent
Souci du détail
Sens des responsabilités
Jugement

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Selon le poste à pourvoir, toutes les qualifications ci-dessous peuvent être jugées comme étant des qualifications essentielles (obligatoires) ou comme des qualifications constituant un atout (utiles) (voir Nota):

Expérience de la prestation de services de soutien financier ou comptable
Expérience en approvisionnement et en passation de marchés
Expérience des préparatifs de voyage et du traitement des demandes de remboursement de frais de voyage
Expérience dans le domaine des ressources humaines
Expérience de travail dans un milieu de construction ou d'entretien d'immeubles
Expérience de la prestation de services de soutien à titre d'adjoint administratif
Expérience de la supervision
Expérience de l’utilisation du Système d’information pour la gestion des ressources de la Défense (SIGRD) et/ou SAP
Expérience de l’utilisation de Claims-X
Expérience du Système de gestion des ressources humaines (SGRH)
Expérience de travail dans le domaine des ressources humaines
Expérience de travail dans un milieu de construction ou d'entretien d'immeubles
Expérience de travail dans le domaine des technologies de l'information
Expérience de travail dans un environnement de soutien administratif centralisé
Expérience de travail dans un milieu où l’on offre des services de santé
Expérience de travail dans un environnement de gestion de la flotte
Expérience de travail dans le contexte d’une chaîne d’approvisionnement
Expérience de travail dans un environnement de services alimentaires
Expérience de travail dans le domaine juridique

Un diplôme d’études secondaires
Études postsecondaires dans un domaine pertinent (p. ex. administration des affaires, administration de bureau)

Capacité d’offrir des services de soutien financier et comptable
Capacité d'utiliser la suite logicielle Microsoft Office, dont Outlook, et/ou Word et/ou Excel
Capacité de raisonner pour résoudre des problèmes*
*L’Examen de compétence générale de la CFP – Niveau 1 pourrait servir à évaluer cette capacité.

Discrétion

Nota: Les gestionnaires peuvent ajouter à ces qualifications au besoin pour le poste à pourvoir.

Les candidats au poste à pourvoir peuvent être tenus de satisfaire à une ou à plusieurs des exigences opérationnelles suivantes :
- Consentir à faire des heures supplémentaires approuvées au préalable et être en mesure de le faire
- Consentir a voyager et être en mesure de le faire
- Consentir à suivre la formation demandée par l’employeur, et être en mesure de le faire
- Être titulaire d’un permis de conduire valide sans restriction, provincial ou territorial
- Consentir à obtenir et à conserver un permis de conduire 404 du ministère de la Défense nationale, et être en mesure de le conserver
- Accepter et être en mesure d'utiliser l'équipement de protection individuelle, au besoin

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - ;Autorisation sécuritaire Secret

Les candidats au poste à pourvoir peuvent être tenus de satisfaire à une ou à plusieurs des exigences opérationnelles suivantes :
- Heures supplémentaires
- Déplacements
- Participation à la formation demandée par l’employeur, au besoin
- Titulaire d’un permis de conduire valide sans restriction, provincial ou territorial
- Permis de conduire DND 404
- Utilisation de l’équipement de protection individuelle (EPI), au besoin.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Veuillez noter que toutes vos communications ainsi que votre conduite au cours du processus pourraient servir à évaluer les compétences énumérées dans l’annonce.

C'est votre responsabilité de vérifier vos courriels régulièrement afin de ne pas rater des occasions d'emploi. À défaut de répondre dans les délais prescrits, votre candidature ne sera pas présentée à l'organisation.

Il se peut qu'on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.