Adjoint(e) judiciaire (Légal)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Seules les candidatures soumises au moyen de ce portail seront acceptées. Les postulants n’ont pas à fournir une lettre de présentation. Ils sont plutôt tenus de répondre aux questions de présélection et de fournir les renseignements demandés par l’entremise du portail en ligne du Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP). Ainsi, les candidats doivent démontrer clairement, à l’aide d’exemples précis et concrets, dans leurs réponses, comment ils satisfont aux facteurs d’éducation et d’expérience énumérés dans les qualifications essentielles. Les candidats ne seront pas contactés si des renseignements sont incomplets ou manquants et, à ce titre, seront éliminés du processus de sélection.

Le Service administratif des tribunaux judiciaires rémunère ses employé(e)s au moyen de Phénix, mais dispose de ses propres services de rémunération qui comprennent un accès direct au conseiller(ère) en rémunération à Ottawa, garantissant une résolution opportune de tout problème lié à la paie qui pourrait survenir.

1. Les postulants qui font une demande à l'égard de ce processus de sélection doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique valide et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d'utilisateurs inconnus.

2. Vous devez démontrer dans quelle mesure vous possédez les qualifications essentielles (p.ex. études, expérience et/ou attestation professionnelle) lors de la présélection au moyen de votre curriculum vitæ et en répondant aux questions de présélection en ligne. IL NE SUFFIT PAS d'indiquer que vous possédez les qualifications requises ou de fournir une liste de vos responsabilités antérieures ou actuelles. Il faut plutôt démontrer COMMENT, QUAND et OÙ vous avez acquis ces qualifications en donnant des exemples. Les renseignements que vous fournissez sur vos compétences, votre expérience, etc. dans vos réponses aux questions de présélection doivent être confirmés dans votre curriculum vitæ. Si vous ne fournissez pas les renseignements ci-dessus de la façon indiquée, votre candidature pourrait être rejetée.

3. Si vous ne répondez pas complètement aux questions de présélection selon les directives, il se peut que votre candidature soit éliminée à la présélection.

4. Il se peut qu'on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

5. Les qualifications constituant un atout pourraient être utilisées dans ce processus de sélection.

6. Veuillez identifier clairement le groupe et le niveau de votre poste d'attache ainsi que votre statut d'employé(e) dans votre curriculum vitae et/ou la demande d'emploi (le cas échéant).

7. Veuillez inclure votre code d'identification de dossier personnel (CIDP) dans votre demande d'emploi (le cas échéant).

Tâches

Vous serez appelé(e) à fournir des services de soutien exécutif, administratif et juridique, ainsi que de services de gestion de bureau, pour un ou plusieurs juges ou protonotaires de la Cour fédérale. Les tâches comprennent, sans toutefois s’y limiter, de :
• gérer et coordonner l’horaire et le calendrier d’affectation;
• assurer le soutien logistique et prendre des dispositions d’accueil et de voyage;
• planifier, organiser et mettre en œuvre des dispositions pour les rendez-vous et la présence lors des réunions, des comités et des séminaires;
• surveiller et soumettre les comptes d’indemnisation des faux frais et les comptes d’indemnités de voyage et de conférence selon les politiques, directives et lignes directrices applicables;
• préparer, réviser, corriger et mettre en forme des documents juridiques et administratifs.

Milieu de travail

Le Service administratif des tribunaux judiciaires (SATJ) offre des services à la Cour d’appel fédérale, la Cour fédérale, la Cour d’appel de la cour martiale du Canada et la Cour canadienne de l’impôt.

La mission du SATJ est de fournir des services de greffe, judiciaires et ministériels opportuns et adéquats aux quatre cours supérieures et à leurs clients, de la manière la plus créatrice et efficace, tout en faisant la promotion d’un milieu de travail sain et en encourageant la contribution continue des employés à l’excellence de la prestation des services.

Joignez-vous à notre équipe dans un milieu de travail qui favorise la créativité et les nouvelles idées pour améliorer nos façons de faire et la qualité de nos services.

*Appuyer l’administration de la justice pour tous les Canadiens*

Intention du processus

Un bassin de candidat(e)s partiellement ou totalement qualifié(e)s pourrait être créé afin de doter des postes similaires ou identiques de durées variées, présentant différents profils linguistiques bilingues et exigences de sécurité au sein du Service administratif des tribunaux judiciaires.

Postes à pourvoir : 4

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Avoir complété un programme, certificat ou diplôme d'études postsecondaires dans un domaine relié au poste, tel qu’un programme d’études d’adjoint(e) juridique OU un agencement acceptable d'études, de formation et d'expérience relié au poste.

Équivalence des diplômes

Expérience approfondie (1) à titre d'adjoint(e) judiciaire ou juridique ou de secrétaire juridique dans un environnement légal, judiciaire ou quasi judiciaire (2).

Expérience de travail avec la suite Microsoft Office, notamment Word, Outlook et Excel.

Définitions:
(1) Approfondie : on entend ici le degré et la diversité de l’expérience normalement acquise par l’exécution régulière et continue d’un vaste éventail de fonctions pertinentes dont le (la) candidat(e) était le (la) principal(e) responsable sur une période approximative de trois (3) ans.
(2) Un environnement légal, juridique ou quasi judiciaire se définit comme :
i. un tribunal / une cour;
ii. un tribunal administratif / une cour administrative;
iii. un bureau juridique (un cabinet d’avocats, une clinique juridique en communauté); ou
iv. un service juridique du secteur public ou privé.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Avoir complété un programme d'études postsecondaires de parajuriste.

Équivalence des diplômes

Expérience à travailler pour plusieurs membres de la magistrature ou avocat(e)s en même temps, et à jongler les priorités et les délais conflictuels de ces personnes.

Expérience à transmettre les connaissances aux collègues par l’encadrement et le mentorat.

Expérience de travail avec les suites Microsoft Office 2010 et 2016.

Expérience à préparer et mettre en forme des documents pour se conformer aux Règles pour l’accessibilité des contenus Web.

Expérience à transcrire l'information à partir d'enregistrements de la parole ou de notes manuscrites ou de transmissions électroniques de textes ou d’enregistrements audionumériques.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (CCC/CCC)
Et bilingue impératif CCB/CCB.

Renseignements sur les exigences linguistiques

Capacité à communiquer efficacement oralement.
Capacité à communiquer efficacement par écrit.
Capacité de faire la relecture et la révision de documents juridiques pour l’assurance de la qualité.
Capacité à gérer de multiples priorités conflictuelles dans un milieu de travail très occupé.
Capacité à prendre les dispositions nécessaires en vue des déplacements et d'hébergement.

Adaptabilité
Souci du détail
Relations interpersonnelles efficaces
Jugement
Fiabilité

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Consentement et capacité de travailler de 9 h à 17 h.
Les heures de travail peuvent varier selon les postes à doter.
Consentement et capacité de travailler des heures supplémentaires, souvent à court préavis.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.