Adjoint/Adjointe Administrative - Services généraux

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées

Milieu de travail

La Commission canadienne des grains (CCG) est à la recherche professionnels de l'administration pour rejoindre notre équipe dynamique! Vous cherchez un milieu de travail où l’on accorde de l’importance à vos connaissances, vos idées et vos opinions professionnelles? Vous voulez faire partie d’une équipe axée sur la collaboration et le soutien? Postulez!

La CCG est un organisme fédéral chargé d’assurer l’intégrité et la valeur marchande du grain canadien aux fins du commerce intérieur et international, du producteur au consommateur mondial.

La CCG occupe une place importante au sein du secteur agricole canadien, marqué par le dynamisme et la diversité. Nous régissons la manutention des grains au Canada, nous établissons les normes visant les grains et nous menons de la recherche sur les grains. À la CCG, nous nous efforçons de mettre en pratique nos valeurs : excellence, intégrité, respect et responsabilité.

Intention du processus

Ce processus sera utilisé pour nommer 1 poste déterminée à Vancouver (C.-B.), et 1 poste déterminée à Winnipeg (MB).

Un bassin de candidats qualifiés ou partiellement qualifiés pourra créé et pourra servir à doter des postes semblables de durée determine, nomination intérimaire, affectation, détachement ou mutation.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Education:
Diplôme d'études secondaires ou équivalence approuvée par la CFP, ou combinaison acceptable d'études, de formation et d'expérience liées au poste.

Équivalence des diplômes

Expérience:
- Expérience récente* de l'utilisation de la suite Microsoft office en se servant des applications logicielles Word, Excel et Outlook.
- Expérience récente* de la prestation de services de soutien administratif/de bureau à des clients internes et externes (p. ex. passation de marchés, gestion du matériel ou soutien d'une salle de courrier; réception; rédaction et distribution de procès-verbaux; coordination et organisation de réunions; rédaction, mise en forme, traitement et correction de divers documents; organisation de voyages; traitement de documents financiers, comme les comptes créditeurs et les comptes débiteurs; ou gestion de l’information). Vous devez être en mesure de montrer que vous possédez une expérience récente* de l'exercice d'au moins trois (3) des fonctions administratif/de bureau susmentionnées.

*Par « récente », on entend une expérience de l'exécution des fonctions de manière continue pendant un minimum de six mois au cours des deux dernières années.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissance:
- Connaissance des pratiques et des procédures administratives générales.

Compétences:
- Communication interactive efficace
- Service à la clientèle
- Initiative
- Faculté d'adaptation
- Esprit d'équipe

Capacités et aptitudes:
- Capacité de vérifier et de consigner les renseignements pour assurer leur caractère exact et complet.
- Capacité d'utiliser de la suite Microsoft office en se servant des applications logicielles Word, Excel et Outlook.
- Capacité de prioriser, de planifier et d'organiser la charge de travail afin d'atteindre les objectifs et de respecter les échéanciers.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Education:
Diplôme d'études postsecondaires ou achèvement d'un programme d'études postsecondaires dans une seconde discipline des gestion de bureau, gestion de l'information, Administration, Ressources Humaines, Finance/comptabilité ou dans un domaine lié à la position.

Équivalence des diplômes

Expérience:
- Expérience récente* et appréciable** de la gestion de l'information et des documents ou des services de bibliothèque.
- Expérience de la mise en oeuvre ou de la gestion d'un système spécialisé de gestion de l'information, de GCDocs et des documents électroniques.
- Expérience de la prestation de services de soutien à la clientèle dans le domaine de la gestion des documents et de l'information en ce qui a trait au classement, à la conservation et à l'élimination de documents ainsi qu'à la gestion de documents à l'aide d'un système de gestion des documents.
- Expérience de travail avec les structures de classification de l’information.
- Expérience des préparatifs de voyage et de la préparation des demandes de remboursement des frais en utilisant le système de HRG.
- Expérience de la prestation de divers services de soutien administratif à une équipe responsable des ressources humaines.
- Expérience de la prestation de divers services de soutien administratif à une équipe responsable des finances.
- ???
- Expérience de l'utilisation d'instruments de garantie financière (cautionnements, lettres de crédit ou de garantie).
- Expérience de l'utilisation de Hummingbird, d'EDocs, ou de GCdocs.
- Expérience de l'utilisation de programmes de données comme SE Suites.

*Par « expérience récente », on entend une expérience acquise au cours des deux dernières années.

*Par « expérience appréciable », on entend une expérience d'une étendue et d'une richesse généralement associées à l'exercice des fonctions à temps plein pendant au moins deux (2) ans.

Connaissance:
- Connaissance des processus, des pratiques et des procédures de gestion de l'information, de même que des techniques de stockage et de conservation.
- Connaissance des concepts, principes et pratiques relatifs au cycle de vie de la gestion des documents/fonds de renseignements du gouvernement.
- Connaissance des politiques, pratiques et procédures gouvernementales relatives au traitement et à la protection de l'information.

Exigences opérationnelles:
- Être apte et disposé à faire des heures supplémentaires, au besoin.
- Être apte et disposé à voyager, à l'occasion.
- Être apte et disposé à porter une charge maximale de 22 kg.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

- Être apte et disposé à porter une charge maximale de 30 kg.
- Être apte et disposé à être exposé à la poussière/saleté des grains et aux conditions extérieures dans un environnement industriel (Les allergies connues doivent être maîtrisées au moyen de l'utilisation d'un équipement de protection personnelle et/ou d'un médicament et ne doivent pas nuire à la réalisation des tâches).
- Être apte et disposé à suivre une formation liée à l'emploi.
- Être apte et disposé à respecter les normes et les procédures de la Commission canadienne des grains en matière de sécurité.
- Être apte et disposé à faire des heures supplémentaires, au besoin.
- Être apte et disposé à voyager, à l'occasion.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Seules les demandes faites en ligne en utilisant le bouton <<Postuler en ligne>> ci dessous seront acceptées.

Vous devrez remplir un questionnaire de présélection lorsque vous postulez en ligne. S'il vous plait démontrer clairement, dans le questionnaire de présélection, comment vous répondez à chacun des critères relatifs à l'éducation et l'expérience. Vous devez donner des exemples concrets qui démontrent comment vous rencontrez les exigences.

Une lettre d'accompagnement n’est pas requise puisque les réponses aux questions de présélection seront utilisées à des fins de présélection.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé par la Commission canadienne des grains. On communiquera seulement avec les candidats qui auront réussi.

Veuillez noter que les candidats sont responsables de tous les frais de déplacement liés à ce processus de sélection.

Les communications concernant ce processus seront transmises par courriel. Toutes les communications liées à ce processus, y compris les courriels, pourraient être utilises pour évaluer les qualifications.

Afin de pouvoir gérer le nombre de candidats dans le présent processus de sélection, la direction peut utiliser une approche descendante quant aux notes, à diverses étapes du processus, afin de déterminer le nombre de candidats qualifiés qui passeront à l’étape suivante.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.