Soutien Administratif

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées

Au moment de faire votre demande d'emploi, vous devrez completer questions de présélection. Dans vos réponses aux questions de présélection, vous devez donner des exemples concrets et détaillés qui illustrent clairement dans quelle mesure vous répondez à chaque critère de qualification. Nous ne pouvons formuler des hypothèses au sujet de votre expérience. Par conséquent, il ne suffit pas de dire que vous possédez les qualifications requises ni d’énumérer vos tâches actuelles. Vous devez plutôt fournir des exemples concrets et détaillés pour expliquer clairement où, quand et comment vous avez acquis cette expérience. Nous consulterons votre curriculum vitae seulement en tant que source secondaire de renseignements. La portée et la profondeur de l’expérience pourront être prises en considération durant la sélection préalable, l’évaluation et/ou la sélection des candidats.

Tâches

Désirez vous faire partie d’une équipe qui a une incidence positive sur la vie des Autochtones en améliorant le bien-être social et en favorisant la prospérité économique et le développement de collectivités durables et en meilleure santé?

Si c’est le cas, Relations Couronne-Autochtones et Affaires du Nord Canada (RCAANC) aimerait que VOUS fassiez partie de son équipe!

Relations Couronne-Autochtones et Affaires du Nord Canada (RCAANC) continue de renouveler la relation de nation à nation, entre les Inuit et la Couronne et de gouvernement à gouvernement entre le Canada et les Premières Nations, les Inuit et les Métis; de moderniser les structures du gouvernement du Canada en vue de permettre aux Autochtones de renforcer leur capacité et d'appuyer leur vision en matière d'autonomie gouvernementale, et de diriger les travaux du gouvernement du Canada dans le Nord.

Ce poste vous intéressera si :
• Vous aimez travailler avec d’autres personnes et les aider;
• Vous êtes à la recherche d’un milieu de travail à la fois stimulant et positif;
• Vous voulez vous joindre à une équipe qui appuie le mandat d’Affaires autochtones et du Nord Canada.

Sur une base quotidienne, vous pouvez vous attendre :
• À accomplir des tâches administratives pour appuyer les activités opérationnelles.
• À communiquer avec les clients et l’équipe pour obtenir et fournir les renseignements nécessaires.
• À lire, à interpréter et à saisir des données pour répondre aux demandes et traiter les transactions, tout en faisant preuve de rigueur et de célérité.

Milieu de travail

Whitehorse est la capitale du Yukon et un important carrefour du Nord canadien. La ville jouit d’installations modernes, ainsi que de services et d’entreprises qu’on ne s’attend pas à trouver dans une municipalité qui ne compte que 30 000 habitants. En fait, il s’agit d’une petite ville aux allures de grande dame, où la nature est omniprésente et qui jouit d’infrastructures modernes qui n’ont rien à envier à celles des grands centres. Et sa population amicale aux liens très serrés ajoute encore à son charme.

Pour plus d’informations sur la vie au Yukon, veuillez consulter: http://www.tourismeyukon.ca/

Intention du processus

Le besoin immédiat est de doter un (1) poste temporaire à Whitehorse, Yukon jusqu’au 31 mars 2020. Des postes de durée indéterminée sont anticipés.

Ces processus visent à créer un répertoire de personnes qualifiées afin de doter des postes au sein du ministère des Relations Couronne-Autochtones et Affaires du Nord Canada (RCAANC) et d'autres ministères et organismes fédéraux dans le Nord. Ce répertoire pourrait aussi servir à doter des postes semblables de durée indéterminée ou déterminée. Le bassin pourrait être utilisé pour effectuer des nominations intérimaires sous circonstances exceptionnelles afin de protéger le statut indéterminé des fonctionnaires

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Édudes :
- Un diplôme d’études secondaires OU une combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience :
- Expérience de la prestation de services de soutien administratif, entre autres : entrée de données, photocopie, commande de fournitures de bureau, classement, traitement du courrier, préparation de correspondance, l'organisation de préparatifs de voyage.
- Expérience de la préparation et du traitement de pièces de correspondence.
- Expérience du travail au sein de collectivités du Nord et de régions isolées, plus particulièrement au sein de collectivités autochtones.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Qualifications constituent un atout - études :
- La réussite des études post secondaires liés au poste.

Équivalence des diplômes

Qualifications constituent un atout - Expérience :
- Expérience de la classification, du stockage et de la récupération des documents stockés sous forme papier ou électronique à l’aide d’un système de gestion des dossiers, des documents et de l’information.
- Expérience dans la fourniture des services administratifs.
- Expérience de l’utilisation d’applications Microsoft (Word, PowerPoint, Excel).
- Expérience de la mise en place et de l'entretien d'un système de repérage et de suivi
- Expérience de la prestation d’un soutien à un gestionnaire principal.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissances :
- Connaissances des enjeux actuels concernant les Autochtones.

Capacités :
- Capacité à communiquer efficacement à l'oral.
- Capacité à communiquer efficacement par écrit.
- Capacité de planifier, d'établir un ordre de priorité et de respecter les échéances.
- Capacité à travailler en équipe.

Qualités personnelles :
- Entregent
- Jugement
- Attention au détail
- Fiabilité

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Besoins organisationnels :
Affaires autochtones et du Nord Canada s’est engagé à se doter d’un effectif compétent et diversifié représentatif de la population qu’il sert. Afin d’appuyer notre stratégie visant à atteindre nos objectifs d’emploi des personnes autochtones, la préférence peut être accordée aux candidats, qui, au moment de postuler, indiquent être une personne autochtone (auto-déclaration).

Exigences operationnelles :
- Consentir à faire des heures supplémentaires au besoin et être en mesure de le faire.
- Consentir à voyager au besoin et être en mesure de le faire.

Conditions d'emploi

- Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité ou Secret à déterminer selon le poste à combler
- Attestation médicale*

*La personne choisie et les personnes à sa charge** pourraient être obligées d'obtenir une attestation médicale de Santé Canada conformément à la Directive sur les postes isolés et les logements de l'État.
(**) = Cela comprend le conjoint ou l'époux de la personne choisie ainsi que ses enfants.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.