Divers postes administratifs

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées

** ** ** ATTENTION – DIRECTIVES SPÉCIFIQUES À SUIVRE ** ** **
** ** ** processus de demande pour ce processus de sélection ** ** **

Les candidats ne sont pas tenus de soumettre une lettre d'accompagnement. Au lieu de cela, ils doivent répondre clairement AUX QUESTIONS DE PRÉSÉLECTION en démontrant, par des exemples concrets, comment ils satisfont aux critères essentiels relatifs aux études et à l'expérience. Toutes les questions de dépistage doivent être répondues. Il ne suffit pas de déclarer que les qualifications sont remplies ou de fournir une liste des responsabilités actuelles ou passées. Vous devez plutôt démontrer clairement COMMENT, QUAND et OÙ la qualification a été remplie par des exemples, ainsi que la (les) période (s) dans laquelle vous avez effectué les fonctions des postes. Vous n'aurez plus l'occasion de fournir des informations supplémentaires. Si vous fournissez la même réponse pour chaque qualification, votre demande sera rejetée. Un maximum de 500 mots seront acceptés par question de dépistage. Les commentaires tels que «se référer à mon CV joint» ne seront pas acceptés et peuvent entraîner le rejet de votre demande.

VEUILLEZ NOTER qu'il n'y a pas de questions de sélection concernant les qualifications constituant un atout pour le processus de demande. Les candidats seront sollicités à une date ultérieure pour cette information.

Nous prévoyons que ce processus sera terminé d'ici la fin de décembre 2018. Nous demandons à tous les candidats de fournir rapidement les renseignements demandés et se rendre disponible pour les évaluations. Veuillez noter que seuls les meilleurs candidats peuvent passer aux étapes suivantes du processus de sélection.

Les personnes sélectionnées seront confirmées dans un court délai.

Intention du processus

Bien que l'objectif immédiat de cette Annonce de possibilité d'emploi est de pourvoir de façon indéterminée, les candidats devraient savoir qu’un bassin de candidats qualifié (totalement évalué ou partiellement évalué) pourrait être établi et pourrait être utilisé pour doter des postes semblables à ce groupe et niveau assortis de divers profils linguistiques tel qu'identifié sous la section Exigences linguistiques. Ce processus pourrait être utilisé pour combler des besoins de durées variées (nomination intérimaire, affectation, mutation, durée indéterminée ou déterminée, détachement), exigences en matière de sécurité et conditions d'emploi au sein de Santé Canada. Compte tenu de l'utilisation éventuelle du processus de sélection et du bassin ultérieur établi par les gestionnaires recruteurs, nous invitons tous les employés à la recherche d'une telle expérience à présenter leur candidature.

Postes à pourvoir : 8

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études:
Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience.

Équivalence des diplômes

Qualifications essentielles
Expérience de la prestation de soutien administratif dans un ou plusieurs des domaines suivants :
• Finances
• Dotation
• Classification
• Gestion de l’information
• Planification
• Déplacements
• Biens immobiliers
• Sécurité / Planification de la continuité des activités
• Gestion de projets
• Coordination et gestion de l’emploi du temps d’un cadre supérieur

Expérience de la collecte et de la vérification de documents d’information pour la direction.

Expérience de l’utilisation de Microsoft Excel, de Microsoft Word ou de Microsoft Visio.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais essentiel, poste bilingue, niveau BBB/BBB, CBC/CBC ou CCC/CCC impératif à la nomination.

Renseignements sur les exigences linguistiques

Capacités et qualités personnelles:

Communication par écrit : Être capable de transmettre efficacement des idées par écrit dans une langue soignée, appropriée et correcte.

Communication de vive voix : Être capable de communiquer efficacement ses idées de vive voix à l’aide d’une approche dynamique adaptée à l’auditoire.

Sens des responsabilités : Se montrer digne de confiance en s’acquittant de ses fonctions avec peu de supervision et avec honnêteté et respect.

Rigueur : S’attarder aux détails de manière consciencieuse afin d’exécuter les tâches avec précision et d’éviter les erreurs.

Sens de l’organisation : Être méthodique et veiller à ce que les choses soient planifiées, structurées et organisées, ce qui inclut la capacité de gérer le travail et d’établir des priorités à ce chapitre.

Esprit d’équipe : Travailler de façon positive et en harmonie avec les membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs.

Souci du service à la clientèle : S’efforcer d’établir des relations à long terme avec les clients, de satisfaire ceux-ci en leur procurant des produits ou des services de qualité qui répondent à leurs besoins et à leurs attentes.

Discrétion et tact : Savoir adopter les comportements adéquats dans ses rapports avec les autres, ce qui comprend la capacité de s’exprimer et d’agir sans offenser quiconque, de faire attention au ton utilisé et de faire montre d’entregent.

Orientation vers l’action : Être capable de prendre des décisions et d’agir rapidement malgré les contraintes imposées.

Jugement : Prendre des décisions éclairées en temps opportun en tenant compte des faits, des objectifs, des contraintes et des risques.

Respect de la diversité : Faire preuve de respect et de considération à l’égard des personnes de différentes origines et aux opinions variées. Savoir ce qu’il faut dire ou ne pas dire afin d’éviter d’offenser, d’humilier, d’insulter ou de blesser autrui. Favoriser la création d’un milieu de travail sain.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Qualifications constituant un atout:

Expérience de la formulation de recommandations dans le cadre de l’élaboration de plans de projet.

Expérience de la préparation de pièces de correspondance.

Expérience de la réalisation de recherches et de l’analyse de renseignements ou de données.

Expérience de la prestation et de la coordination de services administratifs dans un bureau de cadre supérieur dans un ou plusieurs des domaines suivants :
• aspect logistique des réunions et des activités;
• gestion d’un calendrier;
• gestion de courriels;
• révision de documents;
• correction de correspondance;
• préparatifs de voyage et traitement des demandes de remboursement des frais de voyage (p. ex. système HRG).

Expérience du traitement, de la coordination et de la gestion de la correspondance reçue et à expédier.

Expérience de la gestion d’engagements budgétaires et de l’examen de rapports de suivi budgétaire.

Expérience de la saisie des engagements et des rapports de suivi budgétaire.

Expérience de l’utilisation du système SAP (Systèmes, applications et produits).

Expérience de la préparation du rapport sur les écarts financiers (REF) mensuel ou du rapport sur la situation financière (RSF) au moyen du système Solutions de rapports de gestion (SRG) ou d’un système équivalent.

Expérience de la surveillance relative aux prévisions salariales (p. ex. examen des rapports salariaux, calcul des salaires).

Expérience de la prestation de services de réception ou de services à la clientèle.

Expérience de travail dans le domaine des biens immobiliers ou des installations.

Expérience de l’administration de contrats et d’activités d’approvisionnement au moyen d’un système financier (p. ex. SAP, système d’approvisionnement au paiement [P2P]).

Expérience de la préparation de dossiers liés aux RH (p. ex. demandes de dotation, demandes de mesures de classification).

Expérience de la création et de la tenue d’un système de suivi.

Exigences opérationnelles :
Consentir à faire des heures supplémentaires à court préavis, et être en mesure de le faire.
Consentir à voyager à l’occasion, et être en mesure de le faire.

Conditions d'emploi

Diverses exigences de sécurité:

Cote de sécurité état de fiabilité
Habilitation de sécurité secrète

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Selon le nombre de candidats, les besoins et les plans de RH, des stratégies de gestion du volume telles que l'application des qualifications constituant un atout et/ou la sélection descendante aux fins de la gestion des candidatures pourraient être appliquées.

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue sera administrée.

Un examen écrit sera administré.

Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

Les candidats peuvent être tenus à satisfaire aux qualifications constituant un atout ou aux besoins opérationnels, selon les exigences du poste spécifique à doter. Il est préférable de posséder les qualifications constituant un atout, car elles peuvent constituer un facteur déterminant dans le choix de la personne qui sera nommée.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la langue officielle de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur langue préférée dans leur demande d'emploi.

Si vous êtes un employé de la Fonction publique, veuillez inclure votre code d'identification de dossier personnel (CIDP) dans votre demande d'emploi et indiquer clairement le GROUPE ET NIVEAU DE VOTRE POSTE D'ATTACHE ainsi que votre DUREÉ D’EMPLOI (durée indéterminée, déterminée, occasionnel, par agence, à contrat, etc.). Nota : si vous êtes embauché pour une période déterminée, veuillez indiquer la date de début et la date de fin de votre emploi actuel. Sur demande, vous devrez montrer la preuve de votre durée d'emploi.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidats dès que le processus de présélection sera terminé.

Une preuve d'éducation sera exigée au stade de l'entrevue. Les candidats ayant des titres de compétences étrangers doivent fournir une preuve d'équivalence canadienne. Pour toute information complémentaire, veuillez consulter le Centre d'information canadien sur le crédit international http: //www.cicic.ca.

Preuve de citoyenneté sera requise.

Les candidats qui ont été pleinement évalués et dont on juge qu'ils satisfont à toutes les qualifications essentielles à l'exception des exigences en matière de langues officielles, peuvent mettre à jour leurs résultats d'évaluation de langue seconde (ELS) tant que le bassin est valide.

Tous les candidats qui présentent une demande dans le cadre de ce processus de sélection doivent fournir une adresse électronique valide et s’assurer que cette adresse fonctionne en tout temps et que les messages provenant d’utilisateurs inconnus seront acceptés, sans quoi des messages importants pourraient ne pas être reçus. Toutes les communications relatives à ce processus de sélection seront envoyées à l’adresse électronique fournie par les candidats dans la demande. Il incombe aux candidats de vérifier régulièrement s’ils ont reçu de nouveaux messages.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.