Agent adjoint, Contrôle budgétaire (sous révision)

Mise à jour : La période d'affichage a été prolongée jusqu'au 17-08-2018.

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées

***IMPORTANT*** : Lors de la soumission de votre candidature, vous devrez également répondre à des questions au sujet des études et des expériences requises. Vous DEVEZ CLAIREMENT DÉMONTRER comment vous rencontrez ces qualifications au moyen de votre curriculum vitae AINSI qu’en répondant aux questions de présélection en ligne. Il NE SUFFIT PAS d’indiquer que vous possédez les qualifications requises ou de fournir une liste de vos responsabilités antérieures ou actuelles. Il faut plutôt démontrer QUAND, OÙ et COMMENT vous avez acquis chaque qualification en donnant des exemples. Les renseignements que vous fournirez sur vos études et votre expérience dans vos réponses aux questions de présélection doivent être corroborés dans votre curriculum vitae.

Veuillez prendre note que les candidats qui seront considérés dans ce processus de sélection devront compléter le Formulaire d’affirmation d’affiliation autochtone (FAAA). Pour plus de renseignements, veuillez consulter le lien suivant: https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/cadre-nomination/etablissement-fonction-publique-representative/affirmation-affiliation-autochtone/formulaire-affirmation-affiliation-autochtone.html

Les candidats intéressés à en apprendre davantage sur le ministère de Services aux Autochtones Canada (SAC) et sur le processus d’évaluation auront la possibilité d'échanger avec des employés autochtones de SAC via le système de vidéoconférence (Webex).

Pour participer, veuillez vous référer à la séance de votre choix, tel qu’indiqué ci-dessous:
(Nous vous recommandons de vous joindre dix minutes avant le début de la session)

• Mardi, 31 juillet 2018 : de 13h30 à 14h30
Séance d'information en français: https://pwgsc-nh-fr.webex.com/pwgsc-nh-fr/j.php?MTID=mb7cbff065e8be83c4841fc1b8b08b955

• Mercredi, 1er août 2018: de 13h30 à 14h30
Séance d'information en anglais: https://pwgsc-nh-fr.webex.com/pwgsc-nh-fr/j.php?MTID=mf1e501041042222ae930ecd7d5eebc33

Numéro de téléphone (français et anglais) : 1-877-413-4791
Code d’accès (français et anglais) : 731 014 4

Tâches

Au sein de la direction des Services de financement, le titulaire du poste est chargé d'offrir des services administratifs, du soutien et des conseils en appui à la gestion administrative du bureau, la gestion des ressources humaines, financières et matérielles y compris la prestation de services de bureautique et de bureau afin d'assurer le bon fonctionnement des activités et opérations administratives de la direction. Il assure aussi un support opérationnel à la directrice et aux gestionnaires de la direction en coordonnant les activités quotidiennes de la directrice et en détermine l'ordre des priorités, y compris les réunions et les voyages, en plus de voir à la logistique ainsi qu'à la préparation des données, de même que les documents requis.

Milieu de travail

POURQUOI CHOISIR SAC? En tant que personne autochtone, venez contribuer aux mandats diversifiés de Services aux Autochtones Canada (SAC), en jouant un rôle dans le soutien des services et programmes offerts dans les communautés, notamment au niveau de l'éducation, du développement économique, du logement, de l'infrastructure publique et de l'aide sociale. Joignez un milieu de travail engagé dans la réconciliation avec les peuples autochtones.

Dans un contexte de réconciliation, SAC soutient les Autochtones (Premières Nations, Inuits et Métis) et les résidents du Nord dans leurs efforts pour améliorer leur bien-être social et leur prospérité économique pour le bénéfice de tous les Canadiens.

Le bureau régional de Québec de SAC est situé en basse-ville de Québec, dans le quartier Saint-Roch, à proximité des transports en commun et de tous les services. Il offre des programmes et des services de première ligne à l'attention des Premières Nations du Québec.

Le bureau régional de Québec de Services aux Autochtones Canada cherche à agrandir son équipe de gens axés sur les résultats, passionnés de contribuer de façon significative aux services offerts aux Autochtones. Les candidats auront un talent pour la prestation de services, le travail d'équipe, les solutions opérationnelles et la gestion des relations. Fort d'une stratégie régionale pour une main d’oeuvre autochtone, cette occasion vous offre de nombreux avantages:

• avancement de carrière et occasion d'apprentissage
• chance d'acquérir de nouvelles aptitudes et compétences
• rôle motivant où vous aurez les moyens d'agir

Intention du processus

Le besoin immédiat est de doter un (1) poste pour une période indéterminée (permanente).

Un bassin de candidats pourrait être établi et servir à combler des postes similaires ou identiques à Services aux Autochtones Canada (SAC) ou Relations Couronne-Autochtones et Affaires du Nord Canada (RCAANC) dont le profil ou les exigences linguistiques ainsi que la durée et/ou la cote de sécurité pourraient varier selon le poste.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES

• Diplôme d’études secondaires complété.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES

• Expérience de la prestation de services administratifs auprès de la gestion.
• Expérience de la gestion financière, incluant les prévisions, le suivi des dépenses et la production de rapports.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

CAPACITÉS

•Capacité de gérer plusieurs tâches à la fois, d’établir des priorités et de respecter des échéanciers serrés.
•Capacité à communiquer efficacement oralement.
•Capacité à communiquer efficacement par écrit.

QUALITÉS PERSONNELLES

• Travailler efficacement avec les autres
• Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action
• Jugement
• Faire preuve d’intégrité et de respect
• Adaptabilité
• Fiabilité

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Services aux Autochtones Canada s'est engagé à avoir une main-d’œuvre qualifiée et diversifiée représentative de la population que nous desservons. Afin d’appuyer notre stratégie dans l’atteinte de nos objectifs d'équité en emploi, la sélection des candidats et candidates pourrait être limitée aux personnes s’étant identifiées comme étant membres d’un groupe visé par l’équité en matière d’emploi suivants: les autochtones, les femmes et les personnes handicapées.

Conditions d'emploi

CONDITIONS D’EMPLOI

• Cote de sécurité : fiabilité
• Consentir et être apte à effectuer des heures supplémentaires, parfois à court préavis.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Tous les renseignements concernant le processus seront envoyés par courriel et/ou seront inscrits dans votre compte sur emplois.gc.ca. Les candidats qui participent à ce processus de sélection doivent inclure une adresse électronique qui accepte les courriels d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de courrier électronique bloquent ce genre de courriel). Il est donc de votre responsabilité de vérifier régulièrement votre compte de courrier électronique et votre compte d'emplois.gc.ca pour connaître tous les nouveaux renseignements concernant ce processus de sélection.

Divers outils d'évaluation pourraient être utilisés dans ce processus de sélection (examen écrit, entrevue, vérification de références, etc.).

Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises au moyen du site web emplois.gc.ca.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé.

Toutes les communications liées au processus, notamment la correspondance par courriel et les conversations téléphoniques, pourront servir à l’évaluation des qualifications du candidat.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la langue officielle de son choix.

N.B. : Dans le présent texte, le genre masculin est employé, sans aucune discrimination. Cette utilisation a pour seul but d’alléger la lecture.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.