Adjoint(e) exécutif(ve) pour le président de la Commission de révision agricole du Canada

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées

L'organisme acceptera uniquement les demandes d'emploi en ligne. Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique.

Comment poser sa candidature:

Répondez au questionnaire de présélection.

Dans la section « Questions de présélection » de la demande, vous serez invité(e) à démontrer clairement que vous répondez à tous les critères de présélection en répondant à des questions. Cela pourrait prendre plus de temps à remplir qu’un processus standard et nous vous encourageons à sauvegarder vos renseignements régulièrement afin de ne pas prendre votre travail.

Au-delà d’énoncer que vous avez l’expérience requise, nous vous recommandons de fournir des exemples concrets qui illustrent en quoi vous respectez chacun des critères indiqués dans les questions.

En rédigeant vos réponses aux qualifications reliées aux expériences, nous vous encourageons fortement à suivre le format suivant :

1. Vos réponses doivent indiquer où, quand et comment vous avez acquis l’expérience requise.
2. Vos réponses doivent indiquer la ou les périodes pendant lesquelles vous avez exercé les fonctions du ou des postes mentionnés.

En nous fournissant l’information requise selon le modèle suggéré, vous permettrez aux évaluateurs d’être en mesure de bien évaluer la profondeur, la complexité et l’étendue de votre expérience.

Qualifications constituant un atout (section « Autres qualifications »)

Vous devez indiquer « non » si vous ne disposez pas d’expérience dans l’exécution des tâches qui sont énumérées dans la section intitulée : « Autres qualifications ». Répondant « non » à une ou plusieurs de ces questions d’expérience non essentielle m’entrainera pas le rejet de votre demande. Lorsque vous répondez « oui » à une question d’expérience non-essentielle, vous devriez fournir l’information selon le format susmentionné afin de permettre aux évaluateurs d’être en mesure de bien évaluer la profondeur, la complexité et l’entendue de votre expérience. Ceci nous permettra de nous assurer que vous pourrez être considéré(e) pour un poste spécifique où les qualifications constituant un atout seraient utilisées.

Intention du processus

Un bassin de candidat(e)(s) entièrement ou partiellement évalué(e)(s) pourrait être créé et pourrait servir à doter des postes semblables qui se situent dans un groupe et à un niveau identiques ou équivalents avec différentes exigences linguistiques, différentes durées et différentes cotes de sécurité au sein du Service canadien d’appui aux tribunaux administratifs (SCDATA), dans la région de la capitale nationale.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES:

Un diplôme d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur.


*Voici les équivalences approuvées par l’employeur pour un diplôme d’études secondaires :
- une note satisfaisante à l’examen de la Commission de la fonction publique approuvé comme équivalence au diplôme d’études secondaires; OU
- une combinaison acceptable d’éducation, de formation; et/ou d’expérience
 

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE

Expérience appréciable* de l'utilisation la suite Microsoft Office incluant : Word, Excel, PowerPoint et Outlook).

Expérience appréciable* de la prestation de services de soutien administratif à un cadre supérieur (niveau directeur ou niveau supérieur) dans l'exercice de ses fonctions quotidiennes, y compris : la préparation de plans administratifs pour soutenir le cadre supérieur (tels que les calendriers pour des échéanciers) ; la gestion de l'agenda ou du calendrier électronique; l'organisation des réunions et la préparation des plans de voyage et des demandes de remboursement des dépenses.

Expérience appréciable* de l'analyse, de la priorisation et de la coordination de la correspondance et des documents entrants et sortants.




*On entend par une expérience « appréciable » une expérience dont l'étendue et la richesse sont associées à l'exécution par le candidat/la candidate d'une vaste gamme d'activités connexes dans le cadre de ses principales responsabilités. L'expérience sera évaluée en fonction de la portée, de la complexité et de la diversité des tâches réalisées de même que du niveau d'autonomie requis.
Ce niveau d’expérience appréciable, est habituellement acquis par l'exécution des fonctions de façon régulière et continue pendant une période de un (1) an.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Bilingue impératif CBC/CBC, BBB/BBB, CCC/CCC

Renseignements sur les exigences linguistiques

CONNAISSANCES

Connaissance des politiques et des lignes directrices du Conseil du Trésor relatives aux tâches administratives (p. ex., Directive sur les dépenses de voyages, d'accueil, de conférences et d'événements).

Connaissance de la Loi sur la gestion des finances publiques (LGFP) et les politiques connexes du gouvernement en gestion financière, plus précisément en ce qui concerne les articles 32 et 34 de la LGFP

CAPACITÉS

Capacité de planifier, d'organiser et d'établir des priorités, tout en travaillant sous pression pour respecter des délais serrés

Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision.

Capacité à communiquer efficacement à l'oral.

Capacité à communiquer efficacement à l'écrit.

QUALITÉS PERSONNELLES

Entregent
Discrétion
Fiabilité
Souci du détail
Jugement
Initiative

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

La réussite de deux années d'un programme acceptable d'études postsecondaires en droit.

Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans un environnement de travail judiciaire ou quasi judiciaire.

Expérience de la rédaction de documents pour la haute direction.

Expérience à fournir du soutien administratif en matière de gestion financière (p.ex.; faire des recherches et compiler des données financières et statistiques pour aider le cadre supérieur dans la préparation, l'analyse et le suivi des rapports de dépenses et des opérations)

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Autres renseignements

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue peut être faite.

Un examen écrit peut être administré.

Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans le ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) préférée(s) dans leur demande d’emploi.

Les qualifications constituant un atout pourraient être utilisées à l’étape de la présélection ou dans le choix des candidats pour une nomination. Par conséquent, si vous possédez l’expérience constituant un atout mentionnée(s) ci-dessus, assurez-vous de le démontrer clairement dans votre demande.

Toute l’information recueillie au long du processus de sélection, du moment de la présentation de la demande jusqu’à la fin du processus, pourra être utilisée pour évaluer les candidats.

Votre curriculum vitae pourraient servir à évaluer la capacité de communiquer efficacement à l’écrit.

La profondeur et l’ampleur des qualifications pourraient être considérées lors des évaluations.

Les candidats de l’extérieur de la fonction publique devront s’acquitter de tous les frais de voyage liés au processus de sélection.

Dans le cadre du présent processus de sélection, nous avons l’intention de communiquer par courriel avec les candidats. Les candidats et candidates participant au présent processus de sélection doivent fournir une adresse électronique valide et s’assurer que celle-ci est toujours fonctionnelle et également veiller à ce que leur système accepte les messages d’utilisateurs inconnus (certains systèmes bloquent la réception de ce type de courriels).

Les personnes ayant un handicap qui ne peuvent pas postuler en ligne ou qui n'ont pas accès à l'internet sont priées de communiquer au 1-800-645-5605.

La sélection ascendante pourrait être utilisée durant les différentes étapes du processus. Veuillez noter que la réalisation de la note de passage sur l’une des évaluations utilisées ne signifie pas que vous allez de l’avant dans le processus de sélection. Le comité de sélection peut décider d’utiliser une marque de coupure plus élevée que la note de passage sur toute évaluation utilisée tout au long du processus.
La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable.
Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.