Adjoint(e) de Direction

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées

Il n’est PAS nécessaire de fournir une lettre de présentation.

Répondez aux questions de sélection dans le formulaire de candidature en ligne. Les questions de sélection serviront à évaluer les qualifications essentielles en matière d’études et d’expérience, et les qualifications constituant un atout en matière d’études et d’expérience. Votre candidature pourrait être rejetée si vous ne répondez pas entièrement aux questions du processus de présélection selon les directives. EN PLUS DE VOTRE CURRICULUM VITAE, VOUS DEVEZ DONNER DES RÉPONSES DÉTAILLÉES AUX QUESTIONS DE SÉLECTION DANS LE FORMULAIRE DE CANDIDATURE. VEUILLEZ NOTER : VOS RÉPONSES AUX QUESTIONS DE PRÉSÉLECTION DOIVENT CONTENIR AU MAXIMUM 4 000 CARACTÈRES EN RAISON D'UNE LIMITE IMPOSÉ PAR LE SYSTÈME.

Les curriculum vitae pourraient servir de source secondaire de validation des critères relatifs à l'expérience et aux exemples décrits dans les questions de présélection.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Milieu de travail

ESDC fournit des espaces de travail qui s'alignent avec l'environnement d'un bureau ouvert et aussi qui correspond aux normes des profils des travailleurs. Les détails de ces normes peuvent être trouvés au site-web du Travaux publics et services gouvernementaux Canada en utilisant ce lien :
http://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/biens-property/amng-ftp/index-fra.html

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifiés pourrait être établi et utilisé pour doter des postes similaires de durée variée au sein du ministère d’Emploi et Développement social Canada dans la région de l’Ouest canadien et des Territoires.

Veuillez noter que dans le contexte de ce processus de sélection, les frais de déplacement ou dépenses de voyage ne seront pas remboursés pour la dotation d’un intérimaire, d’une affectation ou d’un détachement.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études

Diplôme d'études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur (une note satisfaisante au test de la CFP approuvé comme alternative au diplôme d'études secondaires; ou un agencement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience)

Équivalence des diplômes

Expérience

Expérience appréciable de l'utilisation de la technologie (p. ex. logiciels de courrier électronique ou de traitement de texte, Internet)

Expérience appréciable de la prestation d’un soutien administratif général de bureau (par exemple : préparer de la correspondance et du courrier, répondre au téléphone, faire du classement, envoyer des télécopies et établir des calendriers)

Expérience de l'organisation de réunions et de conférences

Expérience de la coordination d’activités, de projets ou de services dans un bureau ou une organisation

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Capacités et qualités personnelles

Communication (orale)
Communication (écrite)
Souci du détail
Fiabilité
Jugement
Planification et organisation
Ouverture aux autres

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

Études

Diplôme d’études en administration des affaires

Grade d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu

Équivalence des diplômes

Expérience de la prestation de services de soutien liés à l’administration (p. ex. approvisionnement, gestion des documents, services de la salle du courrier)

Expérience de la prestation de services de soutien liés aux finances (p. ex. demandes de remboursement des frais de voyage, facturation)

Expérience de la prestation de services administratifs et de services de soutien à un ou à une gestionnaire ou à un membre du groupe de la direction

Expérience de la rédaction des procès verbaux de reunions

Expérience du travail dans un bureau ou les priorités changent et ou les délais sont serrés

Capacités

Raisonnement

Qualités personnelles

Sens de l'initiative
Attitude positive
Attitude axée sur le client
Travail d'équipe

BESOIN ORGANISATIONNEL

Emploi et Développement social Canada s’est engagé à l’équité en matière d’emploi (EE). Afin que le Ministère puisse se doter d’un effectif représentatif de la population canadienne, la sélection pourrait se faire parmi les candidats qualifiés qui se déclarent appartenir à au moins un des groupes suivants visés par l’équité en matière d’emploi : Autochtones, personnes handicapées, femmes et minorités visibles.

Aux fins de l'établissement d'un effectif représentatif, la sélection pourrait se limiter aux candidats qui auront déclaré volontairement (au moment de la candidature) être :
membre d’un groupe de minorité visible
Autochtones
personnes handicapées
une femme

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Toute correspondance liée à ce processus, y compris les courriels, pourrait être utilisée aux fins d'évaluation de compétences.

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue sera faite.

Un examen écrit peut être administer.

Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

Les candidats pourraient devoir posséder les qualifications constituant un atout ou répondre aux besoins organisationnels, selon les besoins du poste à doter.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.

Indiquer clairement votre groupe et votre niveau de titularisation (et non celui intérimaire) ainsi que votre situation d’emploi (durée déterminée ou indéterminée) dans votre demande d’emploi.

Veuillez inclure votre code d'identification de dossier personnel (CIDP) dans votre demande d'emploi.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Toutes les communications concernant ce processus seront administrées par courrier électronique et/ou par votre compte de postulant du SRFP. Il incombe au candidat de fournir une adresse de courrier électronique valide et de mettre à jour ses coordonnées lorsqu'elles sont modifiées.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.