Divers postes de commis en administration de groupes et niveaux CR-04

Messages importants

COMMENT SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE:

Aucune lettre de présentation n'est demandée; au moment de soumettre votre candidature, il vous faudra répondre à des questions de présélection. Afin de bien répondre aux questions de présélection en ce qui concerne les critères d'études et d'expérience qui figurent dans les rubriques « qualifications essentielles » et « autres qualifications », vous devez donner des exemples concrets et détaillés qui illustrent clairement en quoi vous rencontrez les critères. Le comité de présélection ne peut faire aucune supposition quant à votre expérience. Vous ne devez pas vous limiter à dire que vous possédez les qualifications nécessaires ou à énumérer vos fonctions actuelles. Vous pouvez, par exemple, rédiger un ou deux paragraphes démontrant, de façon claire et précise, comment vous possédez l'expérience requise.

Veuillez noter que les questions de présélection seront utilisées pour la présélection et servira également à évaluer votre capacité de communiquer efficacement par écrit. La capacité de communiquer efficacement à l’oral sera évaluée tout au long du processus de sélection.

À titre de source secondaire, le curriculum vitae peut servir à confirmer l'expérience exposée dans les réponses des questions de présélection et à évaluer votre capacité de communiquer efficacement par écrit. LES DEMANDES QUI NE DÉMONTRENT PAS CLAIREMENT QUE LE CANDIDAT OU LA CANDIDATE SATISFAIT AUX CRITÈRES DE SÉLECTION SERONT REJETÉES.

Intention du processus

L'intention de ce processus est de doter un ou des postes de façon indéterminée à Ottawa (Ontario).

Cependant, un bassin de candidats qualifiés sera créé et pourrait être utilisé afin de doter des postes similaires avec des durées (occasionnel, durée déterminée et indéterminée), exigences linguistiques et exigences en matière de sécurité variées au sein du ministère de la défense nationale.

Postes à pourvoir : 3

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉDUCATION:

Diplôme d'études secondaires ou combinaison acceptable d'études, de formation et d’expérience liées au poste.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES:

Expérience de l’utilisation de la suite MS Office (Word, Excel et Powerpoint).

Expérience de la prestation de services de gestion de l'information notamment, l'indexage, la référence croisée, le classement, l'extraction, l'archivage et/ou la destruction de données.

Expérience du service à la clientèle.

Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans un bureau.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

EXPÉRIENCES:

Expérience de travail au sein du ministère de la défense nationale.

Experience dans l’entrée de données.

Expérience de la préparation de rapports et de correspondance.

Expérience de travail pertinente au poste avec l’utilisation d’un logiciel de gestion des ressources humaines.

Expérience de travail pertinente au poste avec l’utilisation d’un logiciel de gestion des finances.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Divers profils linguistiques, entre autres :
Anglais essentiel, français essentiel
Bilingue BBB/BBB

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS:

Capacité d’organiser et d’établir l’ordre de priorité de sa charge de travail.

Capacité de communiquer efficacement de vive voix.

Capacité de communiquer efficacement par écrit.

QUALITÉS PERSONNELLES:

Relations interpersonnelles efficaces;

Esprit d’initiative;

Adaptabilité;

Sens des responsabilités;

Jugement;

Travail en équipe.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

BESOINS OPÉRATIONNELS:

Être disponible et en mesure de faire des heures supplémentaires à court préavis.

Être disponible et en mesure de voyager.

Remarque : Les exigences opérationnelles (si applicable) peuvent varier selon le poste à combler.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Différents niveaux de sécurité, notamment : Côte de fiabilité et autorisation sécuritaire Secret.
Doit maintenir ce niveau de sécurité durant la durée de l'emploi.

Autres renseignements

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue peut être faite.

Un examen peut être administré.

Les candidats convoqués à une entrevue devront apporter des attestations de leurs études, sous forme d'un diplôme ou d'un relevé de notes officiel (documents originaux seulement).

Les candidats ayant des titres de compétence étrangers doivent fournir une attestation de leur équivalence au Canada. Pour obtenir de plus amples renseignements, consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/

Il est important de noter que les renseignements fournis peuvent servir à l'évaluation de toute qualification essentielle ou de toute autre qualification constituant un atout, y compris la capacité de communiquer efficacement par écrit.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Il se peut qu'on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

Veuillez prendre note que même si vous détenez la note de passage établie pour chacune des méthodes d'évaluation, cela ne veut pas dire que vous serez sélectionné(e) pour passer à l'étape suivante. La gestion pourrait décider d'utiliser une note de passage plus élevée sur n'importe laquelle des méthodes d'évaluation choisies tout au long du processus de nomination.

Selon les exigences du poste ou des postes à doter (actuellement ou dans le futur) dans le cadre du présent processus, on pourrait tenir compte, au moment de la sélection, de l'ensemble ou d'une partie des qualifications autres constituant un atout et des besoins organisationnels. L'utilisation des atouts pourrait également être utilisée à n'importe quelle étape du processus d'évaluation.

Notre intention est de communiquer avec les candidats par courriel. Les candidats qui participent à ce processus de sélection doivent inclure dans leur demande une adresse courriel et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et accepte les messages provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de courrier électronique bloquent ces types de courriel). Il incombe au candidat d'informer la personne ressource indiquée sur l'annonce d'emploi de toute modification à leurs renseignements personnels. Si vous ne répondez pas à des messages clés, vous risquez d'être éliminé(e) du processus.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.