Adjoint / Adjointe au soutien administratif

Messages importants

***NOTE TRÈS IMPORTANTE: Il est votre responsabilité, comme candidat, de démontrer de façon claire que vous rencontrez les critères de présélection (c.-à-d. les études et l'expérience, tant Essentielles qu'Atouts) dans les questions de présélection. Veuillez noter qu'il n'est pas suffisant d'affirmer que vous possédez les qualifications requises, ou d'énumérer vos responsabilités actuelles. Il faut plutôt donner des exemples concrets qui démontrent comment vous satisfaites les exigences. Fournir de l'information insuffisante pourrait entraîner l'élimination de votre candidature au present processus.

Intention du processus

Le but de ce processus est de doter un poste permanent à Dartmouth (N.-É.) et un poste temporaire à St. John's (T.-N et L.). Un bassin de candidats sera créé et pourra être utilisé pour doter des postes identiques ou similaires à Transports Canada.

Postes à pourvoir : 2

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

EDUCATION:
ED: Diplôme d'études secondaires.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:
EX1: Expérience de la prestation de service à la clientèle.
EX2 : Expérience à fournir des services de soutien administratif.
EX3: Expérience dans la gestion des documents tel que le classement, le suivi et l’organisation de dossier papier et électronique.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT:

AEX1: Expérience dans l'utilisation de SGDDI (Système de gestion des dossiers, des documents et de l'information)

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais essential
Bilingue impératif BBB/BBB

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS
A1: Capacité de s’adapter aux priorités changeantes et de respecter les
échéances.
A2: Capacité à utiliser divers programmes de logiciels tels que Microsoft Word
et Excel.
A3: Capacité de communiquer éfficacement à l’écrit.
A4: Capacité de communiquer éfficacement à l’oral.

QUALITÉS PERSONNELLES
C1: Sens du service à la clientèle
C2: Travail d’équipe
C3: Intégrité
C4: Fiabilité
C5: Compétences éfficaces en communications interpersonnelles
C6: Souci du détail

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

BESOINS ORGANISATIONNELS:
Permis de conduire valide

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - * Certains postes exiges une cote de sécurité secrete.

Autres renseignements

Votre application ainsi que vos réponses aux questions de présélection pourront être utilisées pour évaluer votre capacité de communiquer efficacement à l'écrit.

S.V.P. NOTEZ: Dans le cas du présent processus de sélection, nous avons l'intention de communiquer avec les postulant(e)s par courriel aux fins de présélection/évaluation (y compris la transmission des résultats de la présélection et l'envoi d'invitations aux tests écrits et aux entrevues). Les postulant(e)s qui font une demande à l'égard de ce processus de selection doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique
valide et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et accepte les messages d'utilisateurs inconnus. Si vous changez d'adresse électronique durant le processus, il est de votre responsabilité de nous en informer.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.