Postes bilingue en administration - MODIFICATION A LA DATE LIMITE

Messages importants

MODIFICATION À LA DATE LIMITE

Ce processus de sélection ne vise pas à doter un poste en particulier, mais plutôt à établir un groupe de candidats en prévision de besoins futurs. Il est à noter que nous avons régulièrement besoin de AS-01, CR-05, PM-01 et équivalent au sein de l’organisation à Ottawa. Si vous possédez les qualifications énumérées ci-dessous, nous pourrions communiquer avec vous en vue de faire une évaluation plus approfondie lorsque des emplois deviendront vacants.

Milieu de travail

À Agriculture et Agroalimentaire Canada (AAC), nous sommes fiers de ce que nous faisons. Nous sommes une organisation qui se consacre au service du public. Nous sommes ici pour apporter un soutien à nos clients et à nos collègues. Nous sommes déterminés à offrir un service de grande qualité parce que nous reconnaissons l’importance de l’agriculture pour notre économie, nos collectivités, l’environnement et la santé humaine. À AAC, nous nous efforçons continuellement d’améliorer nos services.

Intention du processus

Établir un groupe de candidats qualifiés d’ici le 31 mars.

Ce processus anticipé sera utilisé pour doter des postes AS-01, CR-05, PM-01 et niveaux équivalents dont la durée, ainsi que les profils linguistiques et les exigences en matière de sécurité, peuvent varier.

Selon le poste à doter, d’autres qualifications peuvent être exigées par les gestionnaires responsables de l’embauche. Les candidats auront l’occasion de fournir tous les renseignements pertinents ou être évalués en lien avec d’autres qualifications pouvant s’appliquer.

Dans l’éventualité où un(e) employé(e) de la fonction publique est qualifié(e) dans le cadre de ce processus, la candidature de l'employé(e) peut être prise en considération pour une nomination intérimaire, une affectation, un détachement ou une mutation et les approbations seront demandés.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Un diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et(ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience à fournir une variété de services de soutien administratif. Une expérience acceptable inclus un évantail de service habituellement comprenant quatre ou plus des tâches suivantes :
• la mise en page
• l’entrée de données
• la gestion d'horaire d'un cadre supérieur
• l’organisation et la préparation de réunions/téléconférences
• la préparation et la collection de dossiers de réunion et de documents d’information
• l’approvisionnement de matériel et d’équipement de bureau
• le maintien d’un système de classement
• la rédaction en mode ébauche et la modification de la correspondance
• compléter des formulaires organisationnels tel que ressources humaines ou finance
• autres fonctions connexes

Expérience dans l’utilisation de Microsoft Office Word et de Microsoft Office Excel

Expérience du service à la clientèle

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Être apte et disponible à faire des heures supplémentaires

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif
Vous devez être capable de travailler en français et en anglais (compréhension d'écrit, expression écrite et interaction orale). Nous recherchons un profil bilingue de BBB/BBB ou plus élevé.

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

Faire preuve d’intégrité et de respect
Réflexion approfondie
Travailler efficacement avec les autres
Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action
Souci du détail
Communication écrite
Communication orale

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Diplôme d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu en soutien de bureau ou dans un domaine connexe rel que secrétariat, para-juriste, bureautique

Peu après la fermeture de la demande d’emploi, vous recevrez un courriel vous demandant de fournir une copie d'attestation de vos titres de scolarité, sous forme de diplôme ou de relevé officiel. Veuillez consulter ci-dessous si vous avez fait vos études ailleurs qu’au Canada.

Équivalence des diplômes

Expérience de la prestation de services de soutien en matière de ressources humaines

Expérience de l’utilisation de PeopleSoft autre que la fonction de libre-service des employés ou des gestionnaires

Expérience de la prestation de services de soutien en matière de finances

Expérience de l’approvisionnement/des achats

Expérience de l’utilisation d’un système de gestion financière tel que SAP

Expérience de la coordination des préparatifs de voyage et de la préparation de demandes de remboursement des frais de voyage

Expérience de l’utilisation d’un système de suivi de la correspondance tel que le SGCHD ou CCM Mercury (SSRFHD)

Expérience de l’utilisation d’un système de gestion de l’information tel que GCDocs, SharePoint, AgriDocs ou RDIMS

Pour diversifier l’effectif, on pourra examiner la candidature des personnes qui s’identifient comme appartenant à des groupes visés par l’équité en matière d’emploi, soit les Autochtones, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et les femmes.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - OU Autorisation sécuritaire secret

Autres renseignements

DE QUELLE FAÇON SEREZ-VOUS ÉVALUÉ?

Toutes les communications associées à ce processus, y compris la correspondance par courriel, peuvent être utilisées pour évaluer les qualifications particulièrement le souci du détail.

Nous vous fournissons de l’information sur les évaluations à titre informatif, pour que vous puissiez commencer dès maintenant à vous préparer, puisque le comité d’évaluation tentera de mener à bien ce processus assez rapidement.

ÉTAPE 1 : PARLEZ NOUS DE VOUS (dans votre demande d’emploi)

Nous voulons connaître ce qui ferait de vous un bon candidat ou une bonne candidate aux postes de AS-01, CR-05, PM-01 d’AAC. Vous serez heureux d’apprendre que vous N’AVEZ PAS à fournir de lettre de présentation dans le cadre de ce processus. Vous n’êtes toutefois pas complètement tiré d’affaire… Nous avons besoin d’en apprendre un peu plus à votre sujet. Nous vous demandons donc de répondre à un questionnaire de présélection et de nous fournir votre CV. Nous examinerons votre candidature afin de déterminer si vous satisfaites aux critères en matière d’études et d’expérience, dans la perspective de communiquer les résultats à tous les postulants le plus rapidement possible. Veuillez noter que les candidatures peuvent être éliminées par le système basé sur les questions de présélection dans ce processus de demande.

Conseils pour les candidats qui souhaitent présenter une demande:
• Le processus d’application prendra approximativement 30 à 60 minutes pour le compléter.
• En postulant, veuillez fournir les détails complets et précis quant à votre éducation et experience. Le système vous invitera à répondre à des questions spécifiques, s’il vous plaît assurez-vous d’y répondre.
• Lorsque vous répondez au questionnaire, ne présumez pas que le comité d'évaluation possède une connaissance préétabli de vos connaissances, vos qualifications ainsi que votre historique de travail. Vous devez être spécifique et fournir des exemples concrets et précis pour chaque expérience et élément d'éducation. Les applications seront évaluées selon les informations fournies. Votre curriculum vitae sera utilisé comme source secondaire d'information pour valider l'information.

ÉTAPE 2 – PASSEZ LES EXAMENS

a) Évaluation de langue seconde (ELS) - à être évalué immédiatement après votre expérience et éducation.
- Si vous avez déjà des résultats valides, vous devrez en fournir la preuve.
- Si vous devez refaire un test (compréhension de l’écrit, expression écrite ou compétence orale), nous communiquerons avec vous pour fixer le moment de l’évaluation.
- Si vous n’avez jamais eu d'ÉLS, une date sera fixée pour les tests de compréhension de l’écrit et d’expression écrite. Si vous réussissez ces tests et rencontrez les autres critères essentiels, une date sera fixée pour une évaluation orale.

Par ailleurs, nous vous demandons de nous informer le plus rapidement possible s’il y a des dates jusqu’au 31 mars où vous ne serez pas disponible (par exemple, si vous avez des vacances pré-réservées à la plage ou en Europe). En fait, nous aimerions nous joindre à vous, mais nous tenterons plutôt de trouver une solution au conflit d’horaire, si vous nous en informez à l’avance.

Votre prevue d’éducation sera demandée à cette étape. Vous devez fournir une copie d'attestation de vos titres de scolarité, sous forme de diplôme ou de relevé officiel. Important: Veuillez consulter l’hyperlien "Équivalence des diplômes" plus haut si vous avez fait vos études ailleurs qu’au Canada.

b) Examen par courriel
Un examen visant à évaluer la communication écrite, travailler efficacement avec les autres et faire preuve d'initiative et être orienté vers l'action, vous sera envoyé par courriel et devra nous être retourné dans les 72 heures suivant sa réception. Ne vous inquiétez pas, nous vous aviserons de la date précise avant d'envoyer l'examen.

ÉTAPE 3 – ENTREVUE

Nous communiquerons avec vous afin d’organiser une rencontre pour parler des compétences faire preuve d’intégrité et de respect, réflexion approfondie, et pour évaluer vos compétences en communication orale. Nous vous poserons une série de questions axées sur le comportement et de questions de mises en situation au téléphone.

INFORMATION GÉNÉRALES

Les demandes soumises par courriel ne seront pas acceptées. Vous devez postuler à travers le lien « Postuler en ligne » ici-bas.

Candidats avec des handicapes :
• Si vous avez un handicap qui vous empêche de présenter une demande en ligne, veuillez téléphoner au numéro suivant : 1-800-645-5605.
• Si vous avez besoin d’accomodement à n’importe quel étape de ce processus, incluant de l’aide technique ou une méthdoe d’évaluation alternative pour s’assurer que nous évaluons vos qualifications de façon equitable, veuillez nous en informer le plus rapidement possible.

Nous vous demanderons d’identifier votre langue officielle de préférence dans votre profile d’emploi puisque vous avez le droit d’être évalué lors de ce processus de sélection dans la langue officielle de votre choix (anglais ou français), peu importe la langue du poste à combler.

Nous communiquerons avec vous par courriel et/ou dans votre compte d’Emplois à la fonction publique. Veuillez vous assurer que votre courriel est valide et qu'il accepte des messages d'utilisateurs inconnus. Il est de votre responsabilité de vérifier régulièrement votre courriel et votre compte d’emplois pour connaître tout renseignement concernant ce processus de sélection. Si nous communiquons avec vous et que vous ne répondez pas dans les délais prévus, votre demande ne sera plus considérée.

Si vous ne soumettez pas votre examen à temps ou ne participez pas aux l’évaluations sans une raison valable et sans préavis raisonnable, vous serez éliminés du processus de sélection. Les raisons suivantes seront considérées comme valide :
- raisons médicales, attestées par un certificat médical;
- décès dans la famille immédiate;
- confirmation de projets de voyage approuvés au préalable;
- motifs religieux;
- Autre raison approuvée avec preuve.

Sur votre demande, veuillez clairement inscrire votre Citoyenneté: Canadienne ou non-canadienne, Statut de résident permanent ou Autorisation d'emploi. On vous demandera de fournir une preuve de ce statut afin d'effectuer vos examens de langue seconde et l'enquête de sécurité nécessaire au recrutement.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.