Adjoint administratif/adjointe administrative (Opérations IPAO) - Anticipatoire

Messages importants

Notre bureau de Toronto déménagera au 2550 avenue Park Victoria (à l'angle de Park Victoria et Sheppard) au printemps ou à l'été 2018.

Intention du processus

Le présent processus a pour objectif d'établir un bassin de candidats qualifiés pour la dotation de postes actuellement vacants ou qui pourraient le devenir dans le future.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

La deuxième année du secondaire terminée avec succès ou une combinaison acceptable d'études, de formation ou d'expérience.

Équivalence des diplômes

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES

EXPÉRIENCE

1. Expérience de travail dans un environnement de bureau.

2. Expérience récente et appréciable* de l'utilisation des logiciels Microsoft Word.

3. Expérience récente et appréciable* de l'utilisation des logiciels Microsoft Excel.

*Expérience récente et appréciable est définie normalement comme une expérience acquise au cours des deux (2) dernières années pour au moins six (6) mois consécutif.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

EXPÉRIENCE

1. Expérience de la prestation de services de soutien administrative à l'intention de la direction.

2. Expérience de la réalisation d’enquêtes en utilisant des méthodes variées (par téléphone ou en personne) afin d’obtenir des données statistiques.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

CONNAISSANCES

1. Connaissance des pratiques et des procédures administratives générales.

2. Connaissance des produits et services de Statistique Canada.

CAPACITÉS ET COMPÉTENCES

1. Capacité de communiquer efficacement.

2. Capacité de planifier, d'établir des priorités et d'organiser son travail afin de rencontrer des échéances concurrentes.

3. Capacité de suivre les procédures.

4. Capacité de produire des rapports et des tableaux en utilisant MS Excel.

5. Capacité de produire des rapports et des documents en utilisant MS Word.

6. Capacité de vérifier l'exactitude et l'exhaustivité de renseignements.

7. Capacité de travailler en équipe.

QUALITÉS PERSONNELLES

1. Entregent

2. Initiative

3. Fiabilité

4. Flexibilité

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Être apte et disposé à faire des heures supplémentaires, au besoin.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

À NOTER: Les personnes intéressées doivent posséder chaque qualification essentielle pour être nommées à un poste. Toutefois, une personne peut être nommée même si elle ne satisfait pas, en tout ou en partie, aux qualifications constituant un atout, aux exigences opérationnelles ou aux besoins organisationnels. Cependant, le fait de répondre à ces critères est souhaitable et pourrait être un facteur décisif dans le choix de la personne à nommer.

Nous n'accepterons que les demandes soumises au moyen du site Web emplois.gc.ca.

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue peut être faite.

Un examen peut être administré.

On ne contactera pas les candidats si leur demande d'emploi est incomplète ou manque des informations.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Il se peut qu'on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

Les candidats devront fournir une preuve d'études seulement à une étape ultérieure du processus. Les candidats qui possèdent des titres de compétence étrangers devront fournir une preuve d'équivalence canadienne. Pour de plus amples renseignements, prière de consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/indexe.stm

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.