Adjoint administratif ou adjointe administrative/Adjoint(e) administratif(ive)

Messages importants

Ce processus de dotation vise à doter des postes offerts seulement à Vancouver, BC. Par conséquent, si vous êtes nommé à la suite de ce processus vous devrez déménager à cet endroit.

Pour postuler :
- Vous devez fournir une lettre de présentation et un curriculum vitæ
- Vous répondez en ligne à certaines questions de présélection.

Conseils à l'intention des candidats
- Veuillez fournir des renseignements complets et détaillés sur vos études et votre expérience.
- Ne présumez pas que le jury de présélection connaît déjà vos antécédents, vos qualifications ou votre expérience professionnelle. Vous devez être précis et fournir des exemples ou des détails concrets pour chacun des critères relatifs à l'expérience, étant donné que la présélection sera fondée sur l'information qui figure dans votre demande.
- Tous les renseignements nécessaires doivent être fournis, faute de quoi votre candidature pourrait être rejetée.

Nous n'accepterons que les demandes soumises au moyen du site Web emplois.gc.ca. Pour soumettre votre demande d'emploi en ligne, cliquez sur « Postuler » ci-dessous. Les personnes handicapées ne pouvant pas postuler en ligne peuvent communiquer avec nous au 1-800-645-5605.

Vos réponses aux questions de présélection seront évaluées en regard du curriculum vitae que vous aurez présenté. Toute information appréciable ne pouvant être étayée par votre curriculum vitae sera jugée invalide et pourrait entraîner le rejet de votre demande.

Milieu de travail

Le ministère de la Justice est souvent décrit comme étant le plus grand et le plus grand et le plus prestigieux cabinet d'avocats au Canada. Le Ministère élabore et maintient les lois fédérales et agit à titre de gardien du système juridique canadien. En se fixant les plus hauts standards d'intégrité, de justesse et de professionnalisme, le ministère de la Justice s'est bâti une réputation de leader dans la communauté juridique.

Peu importe vos compétences, vous profiterez de l’atmosphère de soutien, l’accent mise sur les activités de formation et de mentorat, et avoir un bon équilibre entre votre vie personnelle et professionnelle à Justice Canada.

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifiés sera établie et pourra être utilisé pour doter des postes semblables de durée déterminée ou indéterminée, des postes intérimaires ou pour faire des affectations ou des mutations avec diverses durée et niveau de sécurité au ministère de la Justice.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Une lettre d'accompagnement en 1 000 mots (maximum)

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Diplôme d’études secondaires ou équivalences approuvées par la CFP.

Équivalence des diplômes

• *Expérience *récente et appréciable de la prestation de services de soutien administratif.

• Expérience des préparatifs de voyage.

• Expérience de la planification et de l’organisation de réunions, de conférences, d’ateliers ou d’autres activités d’importance.

• Expérience de l’organisation de grosses quantités de documents administratifs.

• Expérience de la planification ou de la gestion quotidienne de plusieurs calendriers.

• **Expérience récente de l’utilisation de logiciels de Microsoft, dont Word, Excel et Outlook.

*On entend par « experience récente» et appréciable » une experience de profondeur et largeur normalement associées au cours d'une période d'environ deux (2) ans cours des trois (3) dernières années.

**Par expérience récente, on entend une expérience acquise au cours des trois dernières années.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

• Connaissance de la politique et des procédures du Conseil du Trésor sur les voyages.

• Connaissance des articles 32, 33 et 34 de la Loi sur la gestion des finances publiques.

Communication (écrite): Rédiger des documents clairs, concis, exacts et adaptés au destinataire.

Communication (orale): Communiquer oralement de l’information complexe de manière claire, concise, exacte et adaptée au destinataire.

Sens de l’organisation : Organise efficacement son travail et sait établir l’ordre de priorité de ses activités. Crée et maintient un système de gestion des dossiers circonstancié. Est capable de fournir du soutien logistique à l’égard d’un éventail d’événements de haut niveau.

Jugement: Respecter la nature confidentielle de l’information et traiter avec les autorités compétentes; trouver d’autres solutions possibles, choisir la meilleure et agir en conséquence.

Esprit d’initiative: Entreprend de nouvelles activités professionnelles sans orientation précise et fait preuve d’autonomie; met en branle des changements pour améliorer une situation.

Adaptabilité: Être en mesure de composer avec les ambiguïtés, de modifier ses priorités et d’adapter son comportement de manière à répondre à des situations et à des besoins en évolution.

Entregent: Interagir avec les autres de manière à faire progresser le travail du groupe et à favoriser le respect, la compréhension mutuelle et des rapports professionnels productifs.

Rigueur: Prêter attention aux détails, faire un travail de grande qualité et agir en conséquence afin d’obtenir les résultats voulus.

Sens des responsabilités: Inspire de la fiabilité et agit de manière professionnelle en tout temps et démontre une solide éthique professionnelle, accomplissant les fonctions avec une supervision minimum.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Études postsecondaires (terminées ou en cours).

Équivalence des diplômes

• Expérience de travail dans la fonction publique fédérale.

• Expérience de travail dans un contexte juridique.
• Expérience de l’utilisation d’au moins une des applications logicielles suivantes : SAP/SIFM, Peoplesoft, Hogg Robinson Group (HRG).
• * Expérience récente et appreciable de travail avec des cadres supérieurs.
• Expérience de l’utilisation de notes documentaires et du traitement des demandes d’AIPRP.
• Expérience de la passation de marchés dans un bureau du gouvernement fédéral.
• Expérience du traitement de documents financiers (p. ex. factures, références à l’article 32, engagements, etc.).

*On entend par « experience récente» et appréciable » une experience de profondeur et largeur normalement associées au cours d'une période d'environ deux (2) ans cours des trois (3) dernières années.

BESOINS ORGANISATIONNELS:
Le Ministère de la Justice s’engage à maintenir un effectif représentatif de la société canadienne. Dans le but d’atteindre un effectif diversifié en plus de rencontrer nos objectifs d’équité en matière d’emploi, les candidat(e)s qualifié(e)s qui se seront auto-déclaré(e)s dans le cadre d’un processus en tant que Personnes Autochtones, personnes handicapées, minorités visibles et/ou femmes pourraient être choisi(e)s aux fins de nomination afin de combler des besoins organisationnels.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
Consentir à voyager au Canada, au besoin, et être en mesure de le faire à bref préavis.

Conditions d'emploi

Cote de fiabilité ou de sécurité de niveau <secret> (selon les exigences du poste à doter).

Autres renseignements

Un examen peut être administré.

Une entrevue peut être faite.

Une vérification de références peut être faite.

Preuve de votre éducation doit être soumis à l'entrevue. Tout manquement à cette exigence pourrait amener l'élimination de votre candidature durant le processus de sélection.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la Ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste. Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux autres qualifications (peut être necessaire pour l'emploi) ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter.

La sélection pourrait être basée sur le niveau, l'étendue et le degré de qualification.

Il se peut qu'on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

Les personnes retenues doivent satisfaire à ces conditions d'emploi et les conserver pendant toute la durée de leur emploi.

Les candidates et candidats de l'extérieur de la fonction publique fédérale pourraient devoir assumer la responsabilité de leurs fraisde déplacement et de réinstallation.

Le ministère de la Justice encourage les bénéficiaires d’une priorité à poser eux-mêmes leur candidature aux processus de nomination du Ministère lorsqu’ils croient posséder les qualifications essentielles pour le poste annoncé.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.