Adjoint(e), généraliste en ressources humaines

Messages importants

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Des présentations de candidats seront effectuées en fonction des besoins de chaque lieu de travail. Puisque ce processus est utilisé pour doter des postes à travers le pays, il est important que vous indiquiez UNIQUEMENT vos véritables lieux de travail d’intérêt ainsi que vous répondiez pleinement à toutes les questions de présélection.

Le processus de demande comprend des questions de présélection qui seront utilisées dans le cadre de l’évaluation. Vous serez invité à compléter une autoévaluation sur certaines qualifications. Nous ne pouvons pas faire d’hypothèse sur vos qualifications. Il est important que les candidats démontrent clairement comment et pourquoi ils répondent aux qualifications, en donnant des exemples détaillés pour chaque élément. À ce titre, il est impératif que les candidats remplissent adéquatement le questionnaire de présélection et gèrent leur temps en conséquence.

Puisque des qualifications constituant un atout pourraient être utilisées dans la présentation des candidats, veuillez vous assurer de compléter les questions de présélection si vous répondez aux qualifications. Une personne peut être nommée même si elle ne possède pas toutes les qualifications constituant un atout. Cependant, cela peut être un facteur décisif dans le choix de la personne à nommer.

Vous serez également invité à inclure les coordonnées d'un superviseur ou d'un client qui peut valider chaque exemple. Nous communiquerons avec les références fournies afin de valider vos réponses pour compléter notre évaluation de ces critères de mérite ainsi que d'avoir l'opportunité de fournir des commentaires supplémentaires. Vous serez avisé avant que l’on communique avec vos références. Vous êtes responsable de vous assurer que vos références sont au courant de cette information.

Milieu de travail

Nous sommes à la recherche de professionnels en ressources humaines dynamiques, motivés et diversifiés. Le poste d'adjoint(e) en ressources humaines joue un rôle clé en fournissant du soutien administratif afin d'atteindre les objectifs opérationnels de nos clients. Nous offrons des occasions de collaborer, d'apprendre et de progresser en tant que professionnels en RH. Vous recherchez des défis et un environnement virtuel en constante évolution, alors ce poste est pour vous!

Intention du processus

Un bassin de candidat(e)s qualifié(e)s pourrait être établi et utilisé pour doter des postes variés de diverses durées (p.ex. occasionnels, de durées déterminées et indéterminées) au sein du Service correctionnel du Canada.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

EDUCATION
Diplôme d'études secondaires ou alternative approuvée par l'employeur.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans un environnement de service à la clientèle.
Expérience de l'utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableurs électroniques et de courrier électronique courants tel que MS Word, Excel et Outlook.

COMPÉTENCES
Communication
Service à la clientèle
Résilience
Soucis du détail
Fiabilité

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Un grade d'une université reconnue avec spécialisation acceptable en gestion des ressources humaines, en relations industrielles ou de travail, en psychologie, en administration publique ou des affaires, en développement organisationnel, en sciences de l'éducation, en sciences sociales, en sociologie ou dans tout autre domaine pertinent au travail à exécuter.

Diplôme décerné par un collège reconnu dans un domaine pertinent au travail à exécuter.

Équivalence des diplômes

Expérience *significative de la prestation de services de soutien administratif dans un environnement de services à la clientèle.
(*Significative=Trois ans au cours des cinq dernières années)
Expérience de l'utilisation d'un système de gestion de l'information des ressources humaines.
Expérience de la prestation de services de soutien administratif en recrutement et/ou dotation.
Expérience de la prestation de services de soutien administratif en classification.
Expérience de la prestation de services de soutien administratif en rémunération.
Expérience de la prestation de services de soutien administratif en équité en matière d'emploi ou langues officielles.
Expérience de la prestation de services de soutien administratif en relations de travail.
Expérience de la prestation de services de soutien administratif au sein de la fonction publique fédérale.
Expérience de travail avec supervision minime.
Expérience à travailler en équipe.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Abbotsford, BC: Anglais essentiel
Saskatoon, SK: Anglais essentiel
Kingston, ON: Anglais essentiel
Ottawa, ON: Bilingue impératif BBB
Laval, QC: Bilingue impératif BBB et Français essentiel
Moncton, NB: Bilingue impératif BBB et CCC

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

EXIGENCES ORGANISATIONNELLES
La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes en équité en matière d'emploi suivants : les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les personnes qui font partie des minorités visibles.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
Volonté et capacité de travailler des heures supplémentaires, parfois à court préavis.
Volonté et capacité de voyager à l'occasion.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Cette condition d'emploi n'est pas appliquée à l'étape de la présélection. L'autorisation de sécurité est la responsabilité du ministère d'embauche.

NOTE: Les conditions d'emploi sont des exigences qu'il faut remplir ou auxquelles il faut se conformer avant d'être nommé à un poste donné, et qui doivent être respectées pendant toute la durée de l'occupation du poste.

Autres renseignements

Votre Curriculum Vitae (CV) NE SERA PAS UTILISÉ pour des fins de présélection et pourrait être utilisé seulement comme source de validation secondaire. L'incapacité de démontrer clairement COMMENT vous répondez aux critères de présélection dans vos réponses aux questions de présélection pourrait entraîner le rejet de votre candidature.

Les candidat(e)s qui participent à ce processus de sélection doivent fournir une adresse courriel valide et veiller à ce que leur système accepte les messages d’utilisateur inconnus (certains systèmes bloquent la réception de ce type de courriels). Si vous changez d'adresse courriel durant le processus, il est de votre responsabilité de nous en informer ainsi que de vérifier régulièrement vos courriels.

Seulement les candidatures reçues en ligne seront acceptées. Si l'application en ligne est impossible, veuillez communiquer avec la personne-ressource afin de discuter de méthodes alternatives.

Une preuve d’éducation pourrait être requise.

La sélection aléatoire ou décroissante pourrait être utilisée à n'importe quelle étape du processus afin de mieux gérer le nombre de candidat(e)s.

Veuillez noter que si vous avez déjà été trouvé qualifié dans un processus de sélection, vos résultats ne pourront être appliqués à l’inventaire processus actuel.
Vous êtes tenu de soumettre une demande à ce processus de sélection afin d'y être considéré.

Veuillez noter que la compétence COMMUNICATION sera évaluée tout au long de ce processus.

Le Service correctionnel du Canada est engagé à soutenir des processus de sélection inclusifs et exempts d'obstacles pour tous les candidats. À tout moment durant un processus de sélection, les candidats peuvent demander des mesures d'adaptation pour permettre à une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement. Pour de plus amples renseignements sur les mesures d’adaptation dans le cadre d’un processus de sélection, veuillez visiter : https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/emplois/services/emplois-gc/renseignements-candidats/mesures-adaption-personnes-handicapees.html. Également, vous pouvez aussi communiquer avec la personne-ressource identifiée sur l’affichage.

Pour tout autre renseignement général en lien avec un processus de sélection, veuillez visiter : https://www.canada.ca/en/public-service-commission/jobs/services/gc-jobs/information-candidates.html.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.