Adjoint(e) exécutif(ve)

Messages importants

Capacité de suivre des directives sera évaluée à l'étape de la présélection.
Les candidats DOIVENT fournir une lettre d'accompagnement qui démontre clairement, à l'aide d'exemples concrets et détaillés, comment ils satisfont aux critères d'études et d'expérience mentionnés dans la section des qualifications essentielles ainsi que des qualifications constituant un atout, si applicable à eux. Une approche efficace serait d'utiliser le libellé de chacune des expériences à titre d'en-tête, puis rédiger un ou deux paragraphes démontrant, avec clarté et précision, comment vous satisfaites à chacun des critères. Les curriculums vitae serviront de source secondaire pour valider l'information fournie dans la lettre d'accompagnement. À défaut de fournir l'information dans le format exigé, votre demande pourrait être rejetée. Les candidats n'auront pas d'autre occasion de compléter ou de préciser les informations fournies. Votre lettre d'accompagnement peut être utilisée pour évaluer votre capacité de communiquer efficacement par écrit..

Les candidat(e)s qui ont déjà soumis leur candidature sur le numéro du processus 17-AHS-HPCD-IA-NCR-213900 n'ont PAS besoin de la soumettre à nouveau. Votre candidature sera considérée.

Intention du processus

Ce processus vise présentement à doter deux (2) postes de durées indéterminées.

Un bassin de candidats qualifiés sera établi et pourrait être utilisé pour combler des postes semblables dans L'Agence de la santé publique du Canada:

* des durées d'emploi variées,
* des divers profils linguistiques et exigences linguistiques,
* des niveaux de sécurité variés et/ou
* des conditions d'emploi.

Compte tenu de l'utilisation éventuelle du processus de sélection et du bassin établi par les gestionnaires d'embauche, nous encourageons tous les employés qui souhaitent occuper ce genre de poste/volet de travail et (ou) ce groupe et niveau à soumettre leur candidature.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Une lettre d'accompagnement en 2 500 mots (maximum)

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études:
Diplôme d’études secondaires ou équivalences approuvées par l’employeur

À noter:
Les équivalences à un diplôme d’études secondaires approuvées par l’employeur sont :
• l’obtention d’une note satisfaisante à l’examen de la Commission de la fonction publique qui a été approuvée comme équivalant à un diplôme d’études secondaires;
• ou une combinaison acceptable d’études, de formation ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience :

• Expérience à céduler et organiser des réunions
• Expérience de la gestion (trier, acheminer, répondre, suivis) des courriels d’un cadre*
• Expérience de la préparation et du suivi de la correspondance, incluant le maintien d’un système de rappel
• Expérience de formatage et correction d’épreuves de divers documents, tels que les notes de d’information, les protocoles d’entente, les présentations ou les rapports
• Expérience dans l’utilisation de logiciels tels que MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Remarque:
* Par « cadre », on entend la personne qui occupe un poste de niveau égal ou supérieur à celui de directeur

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Qualifications constituant un atout :
• Expérience de la prestation d’un soutien logistique aux comités de la haute direction, y compris le maintien de l’ordre du jour des prochaines réunions
• Expérience logistique de la planification et de la coordination des frais de voyages et d’accueil, ainsi que de la préparation des rapports sur les frais de voyages
• Expérience de l’utilisation d’un système de suivi de la correspondance (comme CCM+ ou CCM Enterprise, CCM Mercury, SGCHD, MGCE, OGD-OREL, etc.)

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Bilingue impératif BBB/BBB
Bilingue impératif CBC/CBC

Renseignements sur les exigences linguistiques

Capacités :
• Capacité d’organiser la charge de travail
• Capacité à réviser des documents afin de déterminer le plan d’action le plus approprié.
• Capacité de travailler en autonomie
• Capacité de communiquer efficacement par écrit
• Capacité de communiquer efficacement de vive voix
• Capacité à suivre des instructions*

Remarque: * Cette capacité sera évaluée à l'étape de la présélection.

Qualités personnelles :
• Entregent
• Jugement critique *
• Fiabilité
• Attention aux détails

Remarque: * Peut être évalué au cours du processus.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Besoins organisationnels:
L'Agence de la santé publique du Canada souscrit aux principes de l'équité en matière d'emploi. Afin d'assurer une maind'oeuvre diversifiée, la préférence pourrait être accordée aux candidats qui s'identifient comme appartenant à un ou plusieurs des groups suivants visés par l'équité en matière d'emploi : Autochtones, personnes handicapées et membres de minorités visibles, à la condition que la ou le candidat possède toutes les qualifications essentielles énoncées sur l'avis de possibilité d'emploi et les qualifications pertinentes constituant un atout.

Besoins opérationnels :
Consentir à faire des heures supplémentaires à court préavis et être en mesure de le faire

Conditions d'emploi

Fiabilité et sécurité : Fiabilité ou cote de sécurité de niveau « secret », selon le poste

Autres renseignements

Un examen écrit peut être administré.
Une entrevue peut être faite.
Une vérification de références peut être faite.

Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

Les candidats devront fournir une preuve de leur niveau d'études à une étape ultérieure du processus. Les candidats qui possèdent des titres de compétence étrangers devront fournir une preuve d'équivalence canadienne. Pour de plus amples renseignements, prière de consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/indexe.stm.

Une note de passage sera établie pour chacune des qualifications évaluées. Cependant, obtenir la note de passage ne devrait pas être considéré comme une garantie de nomination ou que le candidat sera appelé à l’étape suivante du processus d’évaluation. Un point de démarcation et/ou une approche descendante pourrait être utilisée s’il y avait un nombre suffisant de candidats pour répondre au besoin de combler des postes immédiatement et dans un avenir prévisible.

Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout et/ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidats dès que le processus de présélection sera terminé.

LES CANDIDATS NE SERONT PAS CONTACTÉS SI L'INFORMATION EST INCOMPLÈTE OU S'IL MANQUE DES RENSEIGNEMENTS

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulants de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

En tant qu'employeur favorisant les chances égales d'emploi, la Fonction publique du Canada s'est engagée à prendre des mesures pour répondre aux besoins des personnes handicapées. Si vous éprouvez des problèmes de santé ou avez un handicap qui risque d'influencer votre rendement pendant une étape quelconque du processus de nomination, veuillez identifier toute mesure nécessaire que nous devrons prendre.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.