Adjoint/adjointe juridique - Dotation anticipée

Messages importants

REMARQUE: Vous devez démontrer clairement et en détail dans une lettre de présentation la façon dont vous rencontrez les critères liés aux études et à l'expérience. Vous devez démontrer clairement, à l’aide d’exemples concrets et détaillés, comment vous répondez aux exigences en matière d’études et d’expérience énumérées sous les sections des qualifications essentielles et qualifications constituants un atout (ci-dessous). Le comité de présélection ne peut formuler d’hypothèses sur votre expérience ou études. Il n'est pas suffisant de seulement affirmer que vous possédez les qualifications requises, ou d'énumérer vos responsabilités actuelles. Une approche efficace serait d'utiliser le libellé de chacune des expériences à titre d'en-tête, et rédiger un ou deux paragraphes démontrant que vous possédez l’expérience exigée en veillant à la clarté et à la précision des détails. LES DEMANDES QUI NE DÉMONTRENT PAS CLAIREMENT QUE LE CANDIDAT SATISFAIT AUX CRITÈRES DE PRÉSÉLECTION NE SERONT PAS RETENUES.

Intention du processus

Dotation anticipée - Poste permanent/temporaire - temps plein . Un bassin de candidats qualifiés pourrait être établi aux fins de la dotation de postes similaires aux exigences linguistiques variées, de durée déterminée ou indéterminée et dotés par mutation, par affectation et par détachement.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Une lettre d'accompagnement en 2 000 mots (maximum) "Vous devez fournir une lettre de présentation et un curriculum vitæ pour ce processus de sélection."

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Diplôme d’études secondaires selon les normes provinciales ou combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience de travail à titre de secrétaire juridique ou d’adjoint/adjointe juridique.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais essential et bilingue impératif – niveau : CCC/CCC pour la création d’un
bassin de personnes qualifiées.

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

Connaissance de la terminologie juridique.

Capacité de rédiger et de mettre en page des pièces de correspondance courante et/ou des documents juridiques à l’aide de Microsoft Word.

Capacité à communiquer efficacement à l'oral.

Capacité de planifier et d'organiser le travail et d'établir les priorités.

Capacité de faire la correction efficace de documents et de pièces de correspondance afin de s'assurer qu'ils ne contiennent aucune faute de grammaire ou d'orthographe ou autre erreur de ce genre.

Capacité de tenir à jour un système de rappel, des calendriers et/ou des horaires.

Esprit d’initiative
Sens des responsabilités
Jugement
Esprit d’équipe

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Qualifications constituant un atout:
Diplôme de secrétaire juridique ou les études parajuridiques.

Expérience récente (une année d’expérience acquise au cours des cinq dernières années) de travail à titre de secrétaire juridique ou d’adjoint/adjointe juridique.

Expérience de travail en équipe (en appui à plusieurs avocats).

Expérience de la préparation de listes ou affidavits de documents.

Expérience de la prestation d’aide juridique aux avocats du contentieux des affaires civiles.

Expérience de la prestation d’aide juridique aux avocats du contentieux des affaires fiscales.

Expérience de travail dont les tâches comprenaient la dactylographie de notes manuscrites et sténographiques.

Expérience de la tenue de systèmes électroniques de gestion des documents.

Expérience de l’organisation et de la tenue de dossiers et de systèmes de classement.

Expérience de la planification et de l'organisation de voyages et du traitement de demandes de remboursement de frais de voyage.

Besoins organisationnels:
Le ministère de la Justice s’engage à établir et à maintenir un effectif représentatif de la société canadienne. Les candidats qualifiés qui déclarent appartenir à un groupe visé par l’équité en matière d’emploi (minorités visibles, Autochtones, personnes handicapées, femmes) pourraient être sélectionnés en vue d’une nomination pour combler les besoins organisationnels.

Exigences opérationnelles:
Consentir et être apte à faire des heures supplémentaires à l’occasion.

Consentir et être apte à voyager.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

Le ministère de la Justice encourage les bénéficiaires d’une priorité à poser eux-mêmes leur candidature aux processus de nomination du Ministère lorsqu’ils croient posséder les qualifications essentielles pour le poste annoncé.

Un examen écrit pourrait être administré.

Des tests de langue seront administrés aux candidat(e)s pour confirmer leur maîtrise de la langue pour des postes bilingues.

Une entrevue aura lieu.

Une vérification de references sera faite.

Vous devrez fournir des attestations d'études plus tard dans le processus. Les candidats qui possèdent des titres de compétence étrangers devront fournir une preuve d'équivalence canadienne. Pour plus de renseignements, veuillez consulter le site du Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à l'adresse suivante: http://www.cicic.ca.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Les résultats et les convocations pour les entrevues/examens écrits seront acheminés par voie électronique. On vous demande donc d’inclure une adresse électronique valide (courriel) lorsque vous appliquez.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.