**MODIFICATION** Soutien administratif (AS-01)

Messages importants

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

**MODIFICATION** À LA ZONE DE SÉLECTION ET DES DURÉES D'EMPLOI.

NOTER: CE PROCESSUS EST UNE CONTINUATION DU NUMÉRO DE PROCESSUS : 17-CEO-EA-INV-14494. LES CANDIDATS QUI ONT ÉTÉ ÉLIMINÉS BASÉ SUR LA ZONE DE SÉLECTION PEUVENT RÉAPPLIQUER. LES RÉSULTATS DE TOUS LES AUTRES CANDIDATS QUI ONT APPLIQUÉS ET 1) NON PAS ÉTÉ CONTACTÉS ENCORE, 2) ON ÉTÉ ÉLIMINÉS À LA PRÉSÉLECTION ET ONT ÉTÉ AVISÉS, 3) ONT ÉTÉ ÉLIMINÉS LORS D'UNE DES ÉTAPES DU PROCESSUS D'ÉVALUATION OU 4) ONT ÉTÉ QUALIFIÉS AURONT LEURS RÉSULTATS TRANSFÉRÉS À CE PROCESSUS DE SÉLECTION PUISQUE LES OUTILS D'ÉVALUATION SONT LES MÊMES.

VOYAGE ET RÉINSTALLATION: LES CANDIDATS DEVRONT ASSUMER LEURS DÉPENSES DE VOYAGE, Y COMPRIS LES DÉPLACEMENTS AUX FINS D'ÉVALUATION, ET POURRAIENT ÊTRE REQUIS D'ASSUMER LES DÉPENSES LIÉES AUX DÉMÉNAGEMENTS.

TOUS LES POSTES SONT BILINGUES MAIS LES PROFILS LINGUISTIQUES PEUVENT VARIÉS DÉPENDEMMENT DU POSTE À DOTER, SOIT LE BBB/BBB, CBC/CBC, OU CCC/CCC.

Si vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants qui satisfont aux qualifications pourraient être contactés aux fins d'examen.

Ce répertoire de candidats potentiels pourrait être utilisé pour combler des postes vacants à venir dans divers domaines administratifs au sein d'Élections Canada. Veuillez noter que la date de clôture pourrait être prolongée.

Lors de la soumission de votre candidature, vous DEVEZ RÉPONDRE aux questions liées aux études et aux expériences requises (tant pour les qualifications essentielles que pour celles constituant un atout). Vous devez CLAIREMENT DÉMONTRER comment vous rencontrez chacune de ces qualifications en répondant aux questions en ligne. Il n'est pas suffisant d'indiquer que vous possédez les qualifications requises ou de fournir une liste de vos responsabilités antérieures ou actuelles. Vous devez plutôt démontrer QUAND (mois-année à mois-année), OÙ et COMMENT vous avez acquis chacune de ces qualifications en donnant des EXEMPLES CONCRETS. Les renseignements fournis dans vos réponses quant à vos études et vos expériences doivent être corroborés dans votre curriculum vitæ. Si vous ne fournissez pas les renseignements ci-dessus de la façon indiquée, votre candidature SERA rejetée de ce processus. L'information que vous fournissez dans le questionnaire doit être vraie.

Les postulants rencontrant les critères de présélection seront contactés pour des évaluations ultérieures.

Les critères de présélection sont ceux liés aux *études et *expériences énumérées sous les qualifications essentielles.

Les autres qualifications essentielles seront évaluées à l'aide de tests d'évaluation de langue seconde (ELS), d'examens écrits, d'entrevues et de prises de références. Si vous échouez à n'importe quelle étape, vous ne pouvez pas être réévaluer dans ce processus.

Selon les exigences des postes à pourvoir, l'ensemble ou une partie des qualifications constituant un atout et des besoins organisationnels pourrait être pris en compte à n'importe quelle étape du processus. Ces critères pourraient constituer un facteur déterminant dans le choix des personnes à nommer. Par conséquent, il est IMPORTANT que vous répondiez à chacune des questions liées à ces exigences.

Il vous incombe de maintenir à jour vos renseignements personnels dans votre compte de postulant du SRFP et de vérifier vos courriels régulièrement afin de ne pas rater des occasions d'emploi. À défaut de répondre dans les délais prescrits, votre candidature NE SERA PAS PRÉSENTÉE au gestionnaire d'embauche.

Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique.

Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

Milieu de travail

Le Bureau du directeur général des élections est communément appelé Élections Canada. Nous sommes un organisme indépendant et non partisan qui relève directement du Parlement. Notre mandat principal consiste à être prêt à mener une élection générale ou partielle ou un référendum fédéral. Notre mandat comprend d'autres activités tel que d'administrer le régime de financement politique prévu par la Loi, mener des campagnes d'information du public, mener des études sur d'autres méthodes de vote et plusieurs autres.

Il est à noter que la MAJORITÉ des postes au sein d'Élections Canada sont situés à Gatineau (Québec) tandis que certains autres sont situés à Ottawa (Ontario).

Intention du processus

Ce répertoire sera utilisé pour établir des bassins de candidats partiellement ou pleinement qualifiés qui pourrait servir à doter divers postes aux groupe et niveau AS-01 au sein d'Élections Canada. TOUS LES POSTES SONT BILINGUES mais les profils linguistiques peuvent varier dépendemment du poste à doter, soit BBB/BBB, CBC/CBC ou CCC/CCC. Les durées d'emploi*, les exigences de sécurité, les conditions d'emploi et les lieux d'emploi varieront en fonction des besoins des postes à doter.

**MODIFICATIONS** : Les offres d'emploi découlant de ce répertoire seront soit pour des NOMINATIONS DE DURÉE DÉTERMINÉE, **INDÉTERMINÉE**, ou des EMPLOIS OCCASIONNELS.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 2 références.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Diplôme d'études secondaires ou un agencement acceptable d'études, d'expérience et de formation.

Équivalence des diplômes

Expérience *récente et **appréciable de l’utilisation des logiciels Word et Excel de la Suite Microsoft Office
*Une expérience récente est une expérience acquise pendant les derniers douze (12) mois.
** Une expérience appréciable est une expérience riche et diversifiée normalement acquise par l’exécution d’un large éventail d’activités liées à la tâche pendant au moins six (6) mois

Expérience *récente en services de soutien ***administratif, notamment en dactylographie, photocopie ou classement dans un milieu de bureau.
*Une expérience récente est une expérience acquise pendant les derniers douze (12) mois.
***Le soutien administratif se définit comme : la gestion d’agendas, la programmation et l’organisation de réunions/téléconférences, la préparation et le classement des dossiers pour les réunions et de la documentation connexe, l’obtention de l’équipement et des fournitures de bureau, la tenue d’un système de classement et d’autres tâches connexes de bureau.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)
Les profils linguistiques peuvent varier dépendemment du poste à doter. Autres profils inclus CBC/CBC ou CCC/CCC.

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissance du mandat d’Élections Canada

Capacité de communiquer effectivement de vive voix
Capacité de communiquer effectivement par écrit
Capacité dans l’utilisation des logiciels Word et Excel de la Suite Microsoft Office
Capacité de gérer son temps et d’établir les priorités de travail
Capacité de la révision et du formatage de documents
Capacité de travailler en équipe

Excellence du service à la clientèle
Souci du détail
Jugement
Fiabilité

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

CRITÈRE CONSTITUANT UN ATOUT
Expérience *récente de l’utilisation du logiciel PowerPoint
Expérience *récente de la gestion de l’emploi du temps d’un directeur de niveau supérieur
Expérience dans la coordination de réunions ou dans la planification d’évènements
Expérience de la préparation de demandes de remboursement de frais de déplacement ou d'accueil
Expérience de la préparation de documents d’achat, d’approvisionnement ou de passation de contrats
Expérience de l’utilisation de systèmes d’information de gestion électronique
Expérience de la prestation de services de soutien financier
Expérience de travail dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail
Expérience de travail dans un service à la clientèle
Expérience dans le domaine de la gestion des documents
Expérience de travail dans un environnement de ressources humaines
Expérience de travailler dans une salle de courrier d’un bureau ou d’un immeuble
Expérience dans l’utilisation de système financier tel que Freebalance
*UNE EXPÉRIENCE RÉCENTE EST UNE EXPÉRIENCE ACQUISE PENDANT LES DERNIERS DOUZE (12) MOIS.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Consentir à faire des heures supplémentaires à court préavis et être en mesure de le faire
Consentement à conserver une impartialité et une neutralité politique strictes pour la durée de l’emploi
Consentir à travailler par quarts de travail pendant une élection générale ou un référendum, et être en mesure de le faire

Autres renseignements

ACCUSÉ DE RÉCEPTION DES DEMANDES D'EMPLOI :
Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.

COMMUNICATIONS AVEC LES CANDIDATS :
Dans le cas du présent processus de sélection, nous avons l'intention de communiquer avec les postulants par courriel aux fins de présélection / d'évaluation (y compris la publication des résultats de présélection, l'envoi d'invitations aux tests écrits et aux entrevues, etc.). Par conséquent, les candidats sont fortement encouragés à vérifier leurs courriels sur une base régulière.

VOTRE ADRESSE COURRIEL ET VOS COORDONNEÉS POUR DES FINS DE COMMUNICATION:
Puisque les communications se feront par courriel, les candidats participant au présent processus de sélection doivent fournir une adresse électronique valide et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d'utilisateurs inconnus (certains systèmes bloquent la réception de ce type de courriels).

Il incombe aux candidats de nous informer en tout temps de toute modification apportée à leurs coordonnées ou à leur profil de candidat.

CODE D'INDENTIFICATION DE DOSSIER PERSONNEL (CIDP)
Si vous êtes présentement un fonctionnaire ou un ancien fonctionnaire de la fonction publique fédérale, veuillez préciser votre code d'identification de dossier personnel (CIDP) dans votre demande d'emploi.

RÉSULTATS D'ÉVALUATION DE LANGUE SECONDE (ELS)
Si vous possédez déjà des résultats valides D'ÉVALUATION DE LANGUE SECONDE (ELS), assurez-vous d'avoir une copie de vos résultats en main et d'être prêt à les envoyer sous peu.

VOTRE CURRICULUM VITAE:
Votre curriculum vitae doit clairement démontrer que vous rencontrez les exigences liées aux études et à l'expérience qui sont énoncées sous les rubriques des qualifications essentielles et/ou des qualifications constituant un atout. À défaut de fournir suffisamment de renseignements quant à ces exigences, votre candidature pourrait être rejetée à la présélection.

LANGUE OFFCIELLE DE VOTRE CHOIX :
Chaque candidate ou candidat a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) de préférence dans leur demande d'emploi.

MESURES D'ADAPTATION :
Si vous avez des restrictions physiques ou d'autres limitations qui peuvent nécessiter des mesures d'adaptation particulières dans le cadre des évaluations à venir, vous devez informer la personne-ressource ci-dessous mentionnée de vos besoins en matière d'adaptation (p. ex. une autre méthode d'évaluation, une aide technique, des exigences en matière d'accessibilité, etc.) , et ce, dès que possible. Veuillez également indiquer vos besoins dans votre demande d'emploi.

Aux fins des tests, on entend par « mesures d'adaptation » des formats alternatifs ou des modifications aux procédures d'examen visant à répondre aux besoins d'un candidat handicapé, dans le but d'éliminer ou de minimiser l'incidence d'une condition incapacitante et d'assurer une évaluation juste et équitable des compétences du candidat. Les renseignements reçus au sujet des mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

PREUVE D'ÉTUDES CANADIENNES OU D'ÉQUIVALENCE CANADIENNE:
Il incombe aux candidats de fournir toute la documentation appropriée démontrant qu'ils détiennent une attestation d'études provenant d'un établissement d'enseignement.

PREUVE DE CITOYENNETÉ
Les candidats devront démontrer une preuve de citoyenneté (document original seulement) au moment de l'examen écrit.

Les CANDIDATS CONVOQUÉS À UNE ENTREVUE devront apporter une preuve de leurs études, sous forme d'un ou des diplôme(s) ou d'un ou des relevé(s) de notes officiel(s) (documents originaux sont requis seulement dans l'éventualité d'une nomination - une copie suffira pour l'instant). Nous encourageons donc les candidats à retracer les originaux de leur preuve d'études ou de faire la demande de cette documentation auprès de leur(s) établissement(s) d'enseignement s'ils ne les ont pas en main. Les candidats ayant obtenu leur diplôme à l'étranger doivent fournir une preuve d'équivalence canadienne. Pour en savoir davantage à ce sujet, consultez le site du Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux, à l'adresse http://www.cicic.ca. Les candidats qui ne seront pas en mesure de fournir la preuve indiquant qu'ils possèdent cette qualification essentielle verront leur candidature éliminée du processus.

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES :
Les candidats doivent satisfaire À TOUTES les qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT, BESOINS ORGANISATIONNELS ET EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
Selon les exigences du poste ou des postes à pourvoir (actuellement ou dans le futur) l'ensemble ou d'une partie des qualifications constituant un atout, des exigences opérationnelles et des besoins organisationnels pourrait être pris compte au moment de la dotation. Ces critères pourraient être évalués à n'importe quelle étape du processus. C'est pourquoi satisfaire à ces critères est souhaitable et peut constituer un facteur déterminant dans le choix de la personne à nommer.

CONDITIONS D'EMPLOI :
Les candidats doivent satisfaire et se conformer aux conditions d'emploi avant d'être nommés et doivent les maintenir pendant toute la durée d'emploi dans leur poste d'attache.

VÉRIFICATION DE SÉCURITÉ/FIABILITÉ : Cet élément n'est pas utilisé à l'étape de la présélection. L'autorisation de sécurité est la responsabilité de l'organisation d'embauche avant la nomination.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.