INVENTAIRE d'Adjoint(e) opérationnel et finances

Messages importants

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Ceci est un répertoire de candidats potentiels pour combler des postes de niveau CR-05 en tant qu'Adjoint(e) opérationnel et finances selon les besoins anticipés au sein du ministère des Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC).

Le répertoire sera mis à jour à tous les 90 jours. Vous recevrez un avis écrit dans votre compte de postulant 10 jours avant la fin de votre période active auquel vous devrez donner suite si vous voulez être considéré pour une période additionnelle de 90 jours.

Lors de votre soumission, vous devez remplir un questionnaire sur l'expérience. L'information que vous fournissez dans le questionnaire doit être vraie. Il est essentiel que vous répondiez à toutes les questions afin d'accéder aux prochaines étapes.

Si vous êtes considéré pour un poste, votre curriculum vitae sera vérifié par SPAC avant chaque présentation de votre demande à un gestionnaire. Vous devez vous assurer que votre curriculum vitae contient tous les critères d'expérience que vous avez identifiés dans le questionnaire. Lors de la vérification de votre curriculum vitae, si vos expériences ne sont pas clairement démontrées dans celui-ci, votre demande pourrait être rejetée. Tout renseignement faux et/ou frauduleux entraînera le rejet de votre demande.

Tâches

Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) aide le gouvernement du Canada à servir la population canadienne. Grâce à des principes fortement axés sur la prestation de services de qualité aux clients, nous fournissons à d'autres ministères, organismes et sociétés d'État des services communs novateurs dans des domaines comme la gestion des biens immobiliers, les achats, les opérations bancaires, la paye et les pensions et la traduction. En dispensant ces services centralisés aux ministères et organismes, nous leur permettons de concentrer leur énergie sur ce qu'ils font de mieux : la prestation de programmes et de services aux Canadiens.

En tant qu'organisation, SPAC s'efforce d'offrir à tous ses employés la possibilité d'atteindre leurs objectifs organisationnels, professionnels et personnels dans un milieu de travail respectueux et inclusif, en étant mobilisés et soutenus par un leadership à tous les niveaux. Pour plus d'information sur la Philosophie de SPAC à l'égard de la gestion des personnes et nos engagements veuillez consulter le lien suivant: http://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/apropos-about/pe-pc-fra.html.

En tant qu'Adjoint(e) opérationnel et finances, vous serez responsable de:
- Faire des suivis et aider le gestionnaire;
- Payer des factures;
- Faire le suivi des dépenses et des contrats;
- Organiser les dossiers financiers (s'assurer que les dossiers sont complets);
- Faire des debits/crédits.

Milieu de travail

Saviez-vous que Services Publics et Approvisionnement Canada a été sélectionné parmi les meilleurs employeurs au Canada pour la diversité en 2017? Joignez-vous à une organisation qui est résolu à fournir un milieu de travail inclusif et respectueux à tous ses employés!

Intention du processus

Selon les besoins de l'organisation, des candidats seront sélectionnés aléatoirement du répertoire à des fins d'évaluations. Ce processus pourrait être utilisé pour établir un bassin de candidats qualifiés ou partiellement qualifiés qui pourrait être utilisé par SPAC pour doter des postes bilingues impératifs BBB/BBB exigeant une autorisation sécuritaire Cote de fiabilité dans la Région de la capitale nationale dont la durée peut varier (poste pour une période indéterminée, poste pour une période déterminée et poste pour emploi occasionnel).

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
Un diplôme d'études secondaires ou un agencement acceptable d'études, de formation et(ou) d'expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
1. Expérience dans la prestation des services financiers*.
2. Expérience dans l'utilisation des logiciels Word, Excel et Outlook.

*Des exemples de services financiers peuvent être, mais sans s'y limiter:
- Préparer les payes des employés;
- Faire des retours de taxes corporatives;
- Enregistrer des transactions dans un grand livre;
- Faire de la conciliation bancaire.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

ÉTUDE CONSTITUANT UN ATOUT
Diplôme d'un établissement d'enseignement postsecondaire reconnu dans tout domaine pertinent au travail à exécuter.

Équivalence des diplômes

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

CONNAISSANCES
1. Connaissance des systèmes financiers.
2. Connaissance des principes de base en comptabilité (débit/crédit).

COMPÉTENCES
1. Entregent
2. Sens des responsabilités
3. Jugement
4. Souci du detail

5. Compétence en service à la clientèle - Niveau 1

http://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/sc-cs/csc-fra.html

CAPACITÉS
1. Capacité à communiquer efficacement à l'oral.
2. Capacité à communiquer efficacement à l'écrit.
3. Capacité à vérifier les documents pour assurer l'exactitude et l'état complet des informations.
4. Capacité à organiser et prioriser les tâches.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

Lorsque des besoins surviendront et afin de gérer le volume de candidatures, nous sélectionnerons des candidats parmi ce répertoire de façon aléatoire.

Nous communiquerons avec les postulants par courriel. Il est de votre responsabilité de vérifier vos courriels régulièrement afin de ne pas rater des occasions d'emploi. À défaut de répondre dans les délais prescrits, votre candidature ne sera pas présentée au gestionnaire d'embauche. Le postulant doit s'assurer que l'adresse électronique fournie est valide et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d'utilisateurs inconnus.

Les qualifications essentielles seront évaluées à chaque fois à l'aide d'un agencement d'outils standardisés et/ou d'outils développés sur mesure selon les besoins du poste à combler. Nous évaluerons les qualifications essentielles à l'aide d'entrevues, d'examens écrits, prises de références ou d'une combinaison de ces méthodes d'évaluation.

Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

Les candidats de l'extérieur de la fonction publique pourraient devoir assumer les coûts de déplacement ou tout autres coûts reliés à ce processus de sélection.

Une preuve de citoyenneté sera demandée si vous êtes considéré pour un poste.

Vous devez être prêts à présenter l'original ou une copie certifiée conforme de vos attestations d'études. Les candidats ayant des titres de compétence étrangers doivent fournir une attestation de leur équivalence au Canada. Pour obtenir de plus amples renseignements, consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises UNIQUEMENT EN LIGNE en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique. Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

Veuillez identifier clairement le groupe et le niveau de votre poste d'attache ainsi que votre statut d'employé(e) dans votre curriculum vitae et/ou la demande d'emploi (si applicable).

Veuillez inclure votre code d'identification de dossier personnel (CIDP) dans votre demande d'emploi (si applicable).

L'utilisation du genre masculine a été adoptée dans ce document afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.