Adjoint ou adjointe en rémunération

Messages importants

Le gouvernement du Canada s'est engagé à se doter d'un effectif diversifié et qualifié représentatif de tous les Canadiens, y compris les vétérans canadiens et les membres des Forces armées canadiennes en voie d’être libérés. http://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/emplois/services/emplois-fonction-publique/ancien

Veuillez noter que toutes ou une partie des qualifications essentielles seront évaluées tout au long du processus dès que vous aurez soumis votre demande. Toutes correspondances et communications pourraient être utilisées pour fin d'évaluation.

Vous devez démontrer dans quelle mesure vous possédez les qualifications essentielles et les qualifications constituants un atout (p. ex. études et expérience) en répondant aux questions de présélection en ligne. Vous devez démontrer clairement, à l'aide d'exemples concrets et détaillés, la façon dont vous satisfaites aux exigences en matière d'études et d'expérience énumérées dans les sections Qualifications essentielles et Qualifications constituants un atout (ci-après). L'examen préalable sera basé uniquement sur les informations fournies en réponse aux questions. Le curriculum vitae sera seulement utilisé pour confirmer l'information reçue.

Le comité de présélection ne peut formuler d'hypothèses sur votre expérience. Une approche efficace consiste à rédiger un ou deux paragraphes démontrant que vous possédez l'expérience exigée, tout en veillant à la clarté et à la précision des détails. Il ne suffit pas d'indiquer que vous possédez les qualifications requises ou de fournir une liste de vos responsabilités antérieures ou actuelles. Les renseignements que vous fournissez sur vos compétences, votre expérience, etc. dans vos réponses aux questions de présélection doivent être confirmés dans votre curriculum vitæ. Si vous ne fournissez pas les renseignements ci-dessus de la façon indiquée, votre candidature pourrait être rejetée.

Tâches

En tant qu'adjoint ou adjointe en rémunération, vous êtes responsable de traiter des transactions en matière de rémunération, de tenir à jour les données et les dossiers ainsi que de déterminer les droits liés à la remuneration pour des employés fédéraux.

Milieu de travail

Saviez-vous que Services publics et Approvisionnement Canada a été sélectionné parmi les meilleurs employeurs au Canada pour la diversité en 2017? Joignez-vous à une organisation qui est résolu à fournir un milieu de travail inclusif et respectueux à tous ses employés!

Le Centre des services de paye de la fonction publique fournit des services de paye aux employés et gestionnaires de 46 ministères et organismes fédéraux. Pour plus d'information au sujet du centre, veuillez consulter le lien suivant : http://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/remuneration-compensation/services-paye-pay-services/paye-centre-pay/apropos-centre-de-paye-about-the-pay-centre-fra.html

Intention du processus

Le besoin immédiat est de combler des postes déterminés avec Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) et avec les Anciens Combattants Canada (ACC). Les candidats embauchés par ACC doivent être prêts à accepter des détachements avec SPAC. Au besoin, un bassin de candidats pourrait être établi à partir de ce processus afin de doter des postes identiques ou similaires pour des postes déterminés à Charlottetown (Î.-P.-E.), Miramichi (N.-B.), Moncton (N.-B.) et Kirkland Lake (Ontario) avec SPAC et ACC. Il pourrait aussi y avoir un besoin de combler des postes dans d'autres endroits et/ou avec d'autres ministères.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES :
• Diplôme d'études secondaires ou une combinaison acceptable d'études, de formation et/ou d'expérience (La combinaison acceptable d'études, de formation et/ou d'expérience est définie comme avoir compléter 2 années d'études secondaires et un minimum de 5 ans d'expérience en service administratif ou service clérical relié aux fonctions du poste.)

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE :
• Expérience de la prestation de service de soutien administrative
• Expérience de la prestation de service à la clientèle

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

ÉTUDES :
• Baccalauréat ou diplôme post-secondaire (un programme d'au moins 2 ans)

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE :
• Expérience de travail dans un centre de liaison et de la prestation de services par téléphone
• Expérience de travail dans un centre de liaison et de la prestation de services par écrit ou par courriel
• Expérience de l'utilisation d'un logiciel des ressources humaines tel que People Soft ou le Système d'information sur la gestion des ressources humaines (SIGRH)
• Expérience de l'utilisation de l'Outil de gestion des cas (OGC)
• Expérience de l'utilisation du logiciel de paye Phénix
• Expérience du traitement de la rémunération et avantages sociaux dans la fonction publique fédérale
• Expérience à titre de membre des Forces armées canadiennes

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
• anglais essential
• français essentiel
• bilingue impératif CBC/CBC

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS :
• Capacité d’établir l’ordre de priorité des tâches afin de respecter les échéances
• Capacité de vérifier l'exhaustivité et l'exactitude de l'information
• Capacité de communiquer efficacement de vive voix
• Capacité de communiquer efficacement par écrit, incluant la compréhension
• Capacité d’analyser, de résoudre des problèmes et de prendre des décisions

QUALITÉS PERSONNELLES et COMPÉTENCE :
• Fiabilité
• Flexibilité
• Services à la clientèle, niveau 1 - Vous pouvez trouver des informations au sujet de cette compétence au site Internet suivant : https://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/sc-cs/csc-fra.html

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

BESOINS DE L'ORGANISATION
• Services publics et Approvisionnement Canada s’engage à établir et à maintenir un effectif représentatif. Ce besoin organisationnel peut faire partie de la décision de nomination. Dans ce cas, les candidats qualifiés qui signalent qu’ils sont membres d’une minorité visible, qu’ils sont autochtones, handicapés ou une femme (travaillant dans un domaine traditionnellement non représenté par les femmes) seront pris en considération.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

• Devoir obtenir la cote de fiabilité approfondie octroyée par la GRC, au besoin
• Les employés devront consentir à faire des heures supplémentaires à court
préavis et être capables de le faire
• Les employés devront consentir et être capable de voyager à l'occasion
• La journée normale de travail est de 7,5 heures et la semaine normale de travail est de 37,5 heures. Les heures d’opération au sein du Centre des services de paye de la fonction publique sont de 7h30 à 20h00 heure de l’Atlantique. La gestion se réserve le droit d’assigner les horaires de travail des employés(es) à l’intérieur de ces heures d’opération.
• Les employés devront fournir des renseignements aux clients par téléphone
• Les candidats embauchés par ACC doivent être en mesure d'accepter un détachement avec SPAC

Autres renseignements

Vous DEVEZ compléter les questions et votre demande sans consulter aucune personne, car vos réponses seront utilisées pour évaluer des qualifications essentielles. Tout renseignement faux ou frauduleux OU si quelqu'un vous aide à répondre aux questions, pourrait entraîner des conséquences tel que :
- le rejet de votre demande
- l'annulation de votre nomination dans la fonction publique
- en cas de fraude, vous pourriez faire l'objet d'une enquête criminelle

Les candidats pourraient être choisis pour évaluation par sélection aléatoire. Des sélections additionnelles seront faites si nécessaire afin de combler des postes vacants.

Veuillez noter qu'il pourrait y avoir des différentes dates de début pour combler les postes : de janvier 2018 à septembre 2018 (il pourrait y avoir des délais). En conséquence, les candidats sont encouragés de soumettre leur demande même s'ils n'ont pas terminé leurs études ou si d'autres raisons les empêchent de commencer un emploi durant les périodes indiquées.

Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

Les candidats peuvent être tenus de satisfaire à une ou plusieurs qualifications constituant un atout selon les exigences du poste spécifique à doter.

L’Examen de compétence générale : niveau 1 (ECG 1 207) pourrait être utilisé comme outil d'évaluation.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.

Si vous avez un code d'identification de dossier personnel (CIDP), veuillez l'inclure dans votre demande d'emploi

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Les évaluations auront lieu dans un endroit choisi par l'employeur, et il est possible que les candidats soient appelés à voyager pour s'y rendre. Veuillez noter que les candidats externes ne seront pas considérés en situation de voyage/service commandé et que les frais de déplacements ne seront pas remboursés. Par conséquent, les candidats externes devront assumer leurs frais de déplacements.

MODE DE COMMUNICATION : Notre intention est de communiquer avec les candidats par courriel. Les candidats doivent inclure dans leur demande une adresse courriel et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et accepte les messages provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de courrier électronique bloquent ces types de courriel). Il incombe au candidat de s'assurer de soumettre toutes modifications à leurs renseignements personnels à l'adresse courriel indiquée sur cette affiche d'emploi.

VEUILLEZ POSTULER EN LIGNE : Tous documents devraient être fournis en ligne. Nous vous demandons de NE PAS télécopier ou poster des documents papier. Si des troubles de santé ou des contraintes physiques ne vous permettent pas de postuler en ligne, vous êtes priés de communiquer par courriel à l’adresse courriel suivante :

Les décisions de nomination pourront être fondées sur les besoins organisationnels. Nous encourageons donc les candidats à auto-déclarer leur appartenance à l'un des quatre groupes désignés afin d'être considéré si les besoins organisationnels sont utilisés durant le processus de nomination.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.