Postes en administration

Messages importants

Ce processus de sélection ne vise pas à doter un poste en particulier, mais plutôt à établir un bassin de candidats en prévision de besoins futurs. Si vous possédez les qualifications énumérées ci-dessous, nous pourrions communiquer avec vous en vue de faire une évaluation plus approfondie lorsque des emplois deviendront vacants. Il est à noter que nous avons régulièrement besoin de CR-04 au sein de l’organisation. Il se pourrait donc que vous receviez de nos nouvelles par téléphone ou par courriel peu de temps après la mise sur pied du bassin.

Milieu de travail

À Agriculture et Agroalimentaire Canada (AAC), nous sommes fiers de ce que nous faisons. Nous sommes une organisation qui se consacre au service du public. Nous sommes ici pour apporter un soutien à nos clients et à nos collègues. Nous sommes déterminés à offrir un service de grande qualité, parce que nous reconnaissons l’importance de l’agriculture pour notre économie, nos collectivités, l’environnement et la santé humaine. À AAC, nous nous efforçons continuellement d’améliorer nos services.

Nous offrons des possibilités d’emploi dans différents bureaux, partout au pays, et même sur des fermes, dans des laboratoires, dans des communautés rurales ou dans des zones urbaines. Essentiellement, nous avons des possibilités d’emploi de tous types.

Intention du processus

Établir un répertoire de candidats qualifiés d’ici le 30 septembre.

Ce processus anticipé sera utilisé pour doter des postes CR-04 (ou équivalents) dont la durée, ainsi que les profils linguistiques bilingues et les exigences en matière de sécurité, peuvent varier.

Selon le poste à doter, d’autres qualifications peuvent être exigées par le gestionnaire responsable de l’embauche. Les candidats auront l’occasion de fournir tous les renseignements pertinents liés aux autres qualifications pouvant s’appliquer.

Dans l’éventualité où un(e) employé(e) de la fonction publique est qualifié(e) dans le cadre de ce processus, la candidature de l'employé(e) peut être prise en considération pour une nomination intérimaire, une affectation, un détachement ou une mutation.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Diplôme d’études secondaires

Prochainement, vous recevrez un courriel vous demandant de fournir une copie d'attestation de vos titres de scolarité, sous forme de diplôme ou de relevé officiel. Veuillez consulter ci-dessous si vous avez fait vos études ailleurs qu’au Canada.

Équivalence des diplômes

Expérience à fournir une variété de services de soutien administrative dans au moins trois des compétences suivantes:
• la mise en page
• l’entrée de données
• la gestion des horaires des cadres supérieurs
• l’organisation et la préparation de réunions et de téléconférences
• la préparation et la collection de dossiers de réunion et de documents d’information
• l’approvisionnement de matériel et d’équipement de bureau
• le maintien d’un système de classement
• la rédaction en mode ébauche et la modification de la correspondence

Expérience dans l'utilisation de Microsoft Office Word et de Microsoft Office Excel

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Diplôme d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu en soutien de bureau ou dans un domaine connexe (par exemple : secrétariat, para-juriste, bureautique)

Prochainement, vous recevrez un courriel vous demandant de fournir une copie d'attestation de vos titres de scolarité, sous forme de diplôme ou de relevé officiel. Veuillez consulter ci-dessous si vous avez fait vos études ailleurs qu’au Canada.

Équivalence des diplômes

Expérience de la prestation de services de soutien en matière de ressources humaines
Expérience de l’utilisation de PeopleSoft autre que la fonction de libre-service des employés ou des gestionnaires
Expérience de la prestation de services de soutien en matière de finances
Expérience des comptes créditeurs ou de l’approvisionnement
Expérience de l’utilisation d’un système de gestion financière (par exemple SAP)
Expérience de la coordination des préparatifs de voyage et de la préparation de demandes de remboursement des frais de voyage

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Bilingue impératif BBB/BBB
Bilingue impératif CBC/CBC
Bilingue impératif CCC/CCC

Évaluation de langue seconde (ELS) – sera réalisée à l’ÉTAPE 2
- Si vous avez déjà des résultats valides, vous devrez en fournir la preuve.
- Si vous devez refaire un test (compréhension de l’écrit, expression écrite ou compétence orale), nous communiquerons avec vous pour fixer le moment de l’évaluation.
- Si vous n’avez jamais eu d'ÉLS, une date sera fixée pour les tests de compréhension de l’écrit et d’expression écrite. Si vous réussissez ces tests ET que vous satisfaites à tous les autres critères de mérite essentiels pour le processus, une date sera fixée pour une évaluation orale.

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

Accent mis sur le client
Travail d’équipe
Capacité de prioriser
Communication écrite
Communication orale

Capacité d’exécuter avec précision et rapidité des tâches essentielles de bureau
Capacité de faire appel à ses connaissances et à son raisonnement pour résoudre des problèmes

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Être apte et disponible à faire des heures supplémentaires

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - OU Autorisation sécuritaire secret

Autres renseignements

Les demandes soumises par courriel ne seront pas acceptées. Veuillez postuler à travers le lien « Postuler en ligne » ci-bas.

Les personnes handicapées qui ne sont pas en mesure de présenter une demande en ligne doivent téléphoner au numéro suivant : 1-800-645-5605.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Les communications relatives au processus de sélection se feront par courriel. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Ils devraient s'assurer par ailleurs de fournir une adresse électronique qui accepte les courriels provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce genre de courriels).

DE QUELLE FAÇON SEREZVOUS ÉVALUÉ?

Toutes les communications associées à ce processus, y compris la correspondance par courriel, peuvent être utilisées pour évaluer les qualifications.

Nous vous fournissons les périodes provisoires d’évaluation à titre informatif, pour que vous puissiez commencer dès maintenant à vous préparer, puisque le comité d’évaluation tentera de mener à bien ce processus assez rapidement. Veuillez noter que les périodes d’évaluation pourraient devoir être modifiées en raison de circonstances imprévues. Nous aviserons les personnes touchées par ces changements, le cas échéant.

ÉTAPE 1 : PARLEZ NOUS DE VOUS (fin juillet 2017)

Nous voulons connaître ce qui ferait de vous un bon candidat ou une bonne candidate aux postes de CR 04 d’AAC. Vous serez heureux d’apprendre que vous N’AVEZ PAS à fournir de lettre de présentation dans le cadre de ce processus. Vous n’êtes toutefois pas complètement tiré d’affaire… Nous avons besoin d’en apprendre un peu plus à votre sujet. Nous vous demandons donc de répondre à un questionnaire de présélection et de nous fournir votre CV avant de vous convoquer à des examens normalisés et à une entrevue. Nous examinerons votre candidature afin de déterminer si vous satisfaites aux critères en matière d’études et d’expérience, dans la perspective de communiquer les résultats à tous les postulants d’ici à la fin juillet.

ÉTAPE 2 – PASSEZ LES EXAMENS – de la fin juillet à la fin août 2017

Phase 1 : Habileté cognitive - niveau 1 (TELNS HC1 208)

L’objectif de ce Test en ligne non supervisé (TELNS) consiste à évaluer les compétences générales d’une personne en matière de raisonnement pour des postes de soutien administratif et des postes semblables dans la fonction publique fédérale. Le test se déroule dans un environnement non supervisé, à tout endroit où la personne qui passe le test a accès à un ordinateur et à Internet.
Pour obtenir plus de renseignements, veuillez consulter le site Web suivant : https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/outils-ressources-dotation-evaluation/specialistes-ressources-humaines-gestionnaires-embaucheurs/tests-ligne-non-supervises/tests-ligne-non-supervises-renseignements-tests-ligne-non-supervises-destines-postulants.html.

Phase 2 : Examen de compétence générale : niveau 1 (ECG1-207) et Examen de compétences en travail de bureau (ECTB-200)

L’ECG1-207 évaluera votre capacité de faire appel à ses connaissances et à son raisonnement pour résoudre des problèmes et l’ECTB-200 évaluera votre capacité à exécuter avec precision et rapidité des tâches essentielles de bureau. Si vous avez déjà fait ces tests standardisés et que vous souhaitez utiliser les résultats obtenus, veuillez noter que les notes de passage minimales ci-après ont été établies :
• EGC1-207 : 30/50
• ECTB-200 : 45/75
Un seuil de réussite plus élevé pourrait être appliqué aux fins de la gestion du volume, selon le nombre de candidatures reçues.

Pour obtenir plus de renseignements, veuillez consulter les sites Web suivants :
Examen de compétence générale : niveau 1 (ECG1-207) : https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/outils-ressources-dotation-evaluation/specialistes-ressources-humaines-gestionnaires-embaucheurs/renseignements-intention-specialistes-ressources-humaines/centre-psychologie-personnel/consultation-services-matiere-examens/examens-commission-fonction-publique/examen-competence-generale-niveau-1-1-207.html;
Examen de compétences en travail de bureau (ECTB-200) : https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/outils-ressources-dotation-evaluation/specialistes-ressources-humaines-gestionnaires-embaucheurs/renseignements-intention-specialistes-ressources-humaines/centre-psychologie-personnel/consultation-services-matiere-examens/examens-commission-fonction-publique/examen-competences-travail-bureau-ectb-200.html.

Phase 3 : Examen par courriel

Un examen à faire à la maison visant à évaluer la communication écrite et la capacité de prioriser vous sera envoyé par courriel et devra nous être renvoyé dans les 24 heures suivant sa réception. Ne vous inquiétez pas, nous avous aviserons de la date précise une semaine avant d'envoyer l'exament.

ÉTAPE 3 – APPEL – septembre 2017

Nous communiquerons avec vous afin d’organiser une rencontre pour parler de votre accent mis sur le client ainsi que de votre travail d’équipe et pour observer vos compétences en communication orale. Nous vous poserons une série de questions axées sur le comportement et de questions de mise en situation au téléphone.

Si vous ne remettez pas votre examen à temps ou que vous ne complétez pas à une évaluation sans motif valable et sans préavis raisonnable, votre candidature sera éliminée du processus de sélection. Les motifs suivants seront considérés comme valables :
-raisons médicales, attestées par un certificat médical;
-décès dans la famille immédiate;
-confirmation de projets de voyage approuvés au préalable;
-motifs religieux.

Par ailleurs, nous vous demandons de nous informer le plus rapidement possible s’il y a des dates pendant les périodes d’évaluation où vous ne serez pas disponible (par exemple, si vous avez des vacances pré-approuvé à la plage ou en Europe). En fait, nous aimerions nous joindre à vous, mais nous tenterons plutôt de trouver une solution au conflit d’horaire, si vous nous en informez à l’avance.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.