Postes en administration

Messages importants

Veuillez noter que ce processus a été ré-affiché sous #17-AGR-NCR-EA-CM-310 ou de nouveaux lieux ont été ajoutés.Nous vous demandons de soumettre votre demande sous ce nouveau numéro de procesus si elle n'a pas déjà été soumise.

Ce processus de sélection ne vise pas à doter un poste en particulier, mais plutôt à établir un bassin de candidats en prévision de besoins futurs. Si vous possédez les qualifications énumérées ci-dessous, nous pourrions communiquer avec vous en vue de faire une évaluation plus approfondie lorsque des emplois deviendront vacants. Il est à noter que nous avons régulièrement besoin de CR-04 au sein de l’organisation. Il se pourrait donc que vous receviez de nos nouvelles par téléphone ou par courriel peu de temps après la mise sur pied du bassin.

Afin d’être considéré pour répondre aux critères d’appartenance à l’un des groupes d’équité en matière d’emploi (autochtones et personnes handicapées), veuillez remplir la section du formulaire d’Équité en matière d’emploi (ÉE) dans le processus de demande.

Milieu de travail

À Agriculture et Agroalimentaire Canada (AAC), nous sommes fiers de ce que nous faisons. Nous sommes une organisation qui se consacre au service du public. Nous sommes ici pour apporter un soutien à nos clients et à nos collègues. Nous sommes déterminés à offrir un service de grande qualité, parce que nous reconnaissons l’importance de l’agriculture pour notre économie, nos collectivités, l’environnement et la santé humaine. À AAC, nous nous efforçons continuellement d’améliorer nos services.

À Agriculture et Agroalimentaire Canada, nous sommes…
Soucieux du service à la clientèle - Nous prenons le temps de comprendre les besoins de nos clients et de nos collègues.
Utiles - Nous prêtons assistance à nos clients et tentons de réduire le fardeau inutile qui leur est imposé.
Responsables – Nous sommes responsables envers nos clients et nos collègues.
Respectueux – Nous respectons nos clients et nos collègues.
Opportuns – Nous offrons à nos clients et à nos collègues des services courtois dans des délais appropriés.
Précis – Nous fournissons de l'information qui est exacte, accessible et à jour.

Nous offrons des possibilités d’emploi dans différents bureaux, partout au pays, et même sur des fermes, dans des laboratoires, dans des communautés rurales ou dans des zones urbaines. Essentiellement, nous avons des possibilités d’emploi de tous types.

Intention du processus

Établir un répertoire de candidats qualifiés

Ce processus anticipé sera utilisé pour doter des postes CR-04 (ou équivalents) dont la durée, ainsi que les profils linguistiques et les exigences en matière de sécurité, peuvent varier.

Selon le poste à doter, d’autres qualifications peuvent être exigées par le gestionnaire responsable de l’embauche. Les candidats auront l’occasion de fournir tous les renseignements pertinents liés aux autres qualifications pouvant s’appliquer.

Ce processus de sélection vise à créer un bassin de candidats qualifiés d’ici le 30 septembre. Ainsi, nous vous tiendrons occupés pendant tout l’été et une bonne partie de l’automne.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Diplôme d’études secondaires

Équivalence des diplômes

Expérience à fournir une variété de services de soutien administrative dans au moins trois des compétences suivantes:
• la mise en page
• l’entrée de données
• la gestion des horaires des cadres supérieurs
• l’organisation et la préparation de réunions et de téléconférences
• la préparation et la collection de dossiers de réunion et de documents d’information
• l’approvisionnement de matériel et d’équipement de bureau
• le maintien d’un système de classement
• la rédaction en mode ébauche et la modification de la correspondence

Expérience dans l'utilisation de Microsoft Office Word et de Microsoft Office Excel

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Diplôme d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu en soutien de bureau ou dans un domaine connexe (par exemple : secrétariat, para-juriste, bureautique)

Équivalence des diplômes

Expérience de la prestation de services de soutien en matière de ressources humaines
Expérience de l’utilisation de PeopleSoft autre que la fonction de libre-service des employés ou des gestionnaires
Expérience de la prestation de services de soutien en matière de finances
Expérience des comptes créditeurs ou de l’approvisionnement
Expérience de l’utilisation d’un système de gestion financière (par exemple SAP)
Expérience de la coordination des préparatifs de voyage et de la préparation de demandes de remboursement des frais de voyage

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais ou Français

Renseignements sur les exigences linguistiques

Accent mis sur le client
Travail d’équipe
Capacité de prioriser
Communication écrite
Communication orale

Capacité d’exécuter avec précision et rapidité des tâches essentielles de bureau
Capacité de faire appel à ses connaissances et à son raisonnement pour résoudre des problèmes

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Être apte et disponible à faire des heures supplémentaires

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

Veuillez ne pas soumettre votre candidature par courriel, car nous n’accepterons que les candidatures soumises en ligne au moyen du lien figurant dans l’annonce.

Les personnes handicapées qui ne sont pas en mesure de présenter une demande en ligne doivent téléphoner au numéro suivant : 1-800-645-5605.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Les communications relatives au processus de sélection se feront par courriel. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Ils devraient s'assurer par ailleurs de fournir une adresse électronique qui accepte les courriels provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce genre de courriels).

Toutes les communications associées à ce processus, y compris la correspondance par courriel, peuvent être utilisées pour évaluer les qualifications.

Nous vous fournissons les périodes provisoires d’évaluation à titre informatif, pour que vous puissiez commencer dès maintenant à vous préparer, puisque le comité d’évaluation tentera de mener à bien ce processus assez rapidement. Veuillez noter que les périodes d’évaluation pourraient devoir être modifiées en raison de circonstances imprévues. Nous aviserons les personnes touchées par ces changements, le cas échéant. Par ailleurs, nous vous demandons de nous informer le plus rapidement possible s’il y a des dates pendant les périodes d’évaluation où vous ne serez pas disponible (par exemple, si vous décidez d’aller vous prélasser à la plage ou de faire un séjour en Europe). En fait, nous aimerions nous joindre à vous, mais nous tenterons plutôt de trouver une solution au conflit d’horaire, si vous nous en informez à l’avance.

De quelle façon serez-vous évalué?

Vous serez heureux d’apprendre que vous N’AVEZ PAS à fournir de lettre de présentation dans le cadre de ce processus. Vous n’êtes toutefois pas complètement tiré d’affaire… Nous avons besoin d’en apprendre un peu plus à votre sujet. Nous vous demandons donc de répondre à un questionnaire de présélection et de nous fournir votre CV avant de vous convoquer à des examens normalisés et à une entrevue.

ÉTAPE 1 : PARLEZ NOUS DE VOUS (fin juillet 2017)

Nous voulons connaître ce qui ferait de vous un bon candidat ou une bonne candidate aux postes de CR 04 d’AAC. Nous examinerons votre candidature afin de déterminer si vous satisfaites aux critères en matière d’études et d’expérience, dans la perspective de communiquer les résultats à tous les postulants d’ici à la fin juillet.

Afin que votre candidature soit prise en considération, vous devez clairement démontrer au moyen d’exemples concrets, DANS LES QUESTIONS DE PRÉSÉLECTION, que vous possédez les qualifications essentielles. Veuillez prendre note que, dans le cadre de ce processus de sélection, les candidats peuvent être éliminés par le système en fonction des questions de présélection. Aidez-nous à retenir votre candidature à l’étape de la présélection : nous ne voulons pas vous éliminer à cause de détails techniques!

Veuillez faire preuve de précision dans vos exemples, en fournissant un nombre suffisant de détails, de façon à ce que le comité d’évaluation soit en mesure de comprendre les circonstances (notamment QUAND, OÙ et COMMENT) dans lesquelles vous avez acquis cette expérience. Vous devez aussi décrire la situation ou la tâche, les mesures que vous avez prises, ce que vous avez accompli ou ce que vous avez appris. NE VOUS CONTENTEZ PAS D’INDIQUER DANS VOTRE RÉPONSE « VOIR LE CV » OU « JE SATISFAIS À CE CRITÈRE ». Si vous ne donnez pas suffisamment d’EXEMPLES et de DÉTAILS, votre candidature pourrait être rejetée, car le comité d’évaluation ne disposera pas des renseignements nécessaires pour déterminer si vous possédez les qualifications.

N’oubliez pas de joindre aussi votre CV.

ÉTAPE 2 – PASSEZ LES EXAMENS (de la fin juillet à la fin août 2017)

Phase 1 : Examen de compétence générale : niveau 1 (ECG1-207) et Examen de compétences en travail de bureau (ECTB-200)

L’ECG1-207 évaluera votre capacité de faire appel à ses connaissances et à son raisonnement pour résoudre des problèmes et l’ECTB-200 évaluera votre capacité à exécuter avec précision et rapidité des tâches essentielles de bureau. Si vous avez déjà fait ces tests standardisés et que vous souhaitez utiliser les résultats obtenus, veuillez noter que les notes de passage minimales ci-après ont été établies :
• EGC1-207 : 30/50
• ECTB-200 : 45/75
Un seuil de réussite plus élevé pourrait être appliqué aux fins de la gestion du volume, selon le nombre de candidatures reçues.

Pour obtenir plus de renseignements, veuillez consulter les sites Web suivants :
Examen de compétence générale : niveau 1 (ECG1-207) : https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/outils-ressources-dotation-evaluation/specialistes-ressources-humaines-gestionnaires-embaucheurs/renseignements-intention-specialistes-ressources-humaines/centre-psychologie-personnel/consultation-services-matiere-examens/examens-commission-fonction-publique/examen-competence-generale-niveau-1-1-207.html;
Examen de compétences en travail de bureau (ECTB-200) : https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/outils-ressources-dotation-evaluation/specialistes-ressources-humaines-gestionnaires-embaucheurs/renseignements-intention-specialistes-ressources-humaines/centre-psychologie-personnel/consultation-services-matiere-examens/examens-commission-fonction-publique/examen-competences-travail-bureau-ectb-200.html.

Phase 2 : Examen à faire à la maison

Un examen à faire à la maison visant à évaluer la communication écrite et la capacité de prioriser vous sera envoyé par courriel et devra nous être renvoyé dans les 24 heures suivant sa réception.

Au cours de cette phase, nous vous enverrons aussi un courriel vous demandant de fournir une attestation de vos titres de scolarité canadiens, sous forme de diplôme ou de relevé officiel. Veuillez consulter la remarque concernant l’équivalence des diplômes si vous avez fait vos études ailleurs qu’au Canada.

ÉTAPE 3 – PARLONS-NOUS (Septembre 2017)

Finalement, si vous accédez à cette étape, nous communiquerons avec vous afin d’organiser une rencontre pour parler de votre accent mis sur le client ainsi que de votre travail d’équipe et pour observer vos compétences en communication orale. Nous vous poserons une série de questions axées sur le comportement et de questions de mise en situation au téléphone.

Si vous ne remettez pas votre examen à temps ou que vous ne vous présentez pas à une évaluation sans motif valable et sans préavis raisonnable, votre candidature sera éliminée du processus de sélection. Les motifs suivants seront considérés comme valables :
-raisons médicales, attestées par un certificat médical;
-décès dans la famille immédiate;
-confirmation de projets de voyage approuvés au préalable;
-motifs religieux.

Les décisions relatives à une nomination peuvent être fondées sur un ou plusieurs des critères suivants :
- Associer l'expérience ou les qualifications de l'individu aux forces et aux faiblesses de
l'équipe de travail.
- Associer l'expérience ou les qualifications de l'individu aux tâches du poste à pourvoir.
- Profondeur, étendue, type d'expérience relative au travail.
- Niveau/degré d'une ou de plusieurs compétences/qualifications.

Veuillez noter que ce processus a été ré-affiché sous #17-AGR-NCR-EA-CM-310 ou de nouveaux lieux ont été ajoutés.Nous vous demandons de soumettre votre demande sous ce nouveau numéro de procesus si elle n'a pas déjà été soumise.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.