Adjoint/adjointe, Finances et approvisionnement

Tâches

Coordonner et fournir aux clients des services de traitement dans le domaine de l’administration financière, ainsi que des services d’approvisionnement (en biens et services au moyen de bons de commande, d’offres à commandes et de cartes d’achat); expliquer des lignes directrices et des processus.

Contrôler l’inventaire (cycle de vie complet), notamment en matière d’approvisionnement, de vérification, de cession d'immobilisations et de biens à faible valeur.

Utiliser des systèmes d’information financière pour fournir et coordonner des services d’administration financière et d’approvisionnement.

Appliquer des lignes directrices en matière de contrôle de la qualité pour vérifier la conformité des approvisionnements et des paiements et/ou pour garantir l’intégrité d’une base de données.

Extraire et manipuler des données au moyen de systèmes automatisés, et préparer de l’information à des fins d’établissement de rapports et de suivi.

Communiquer avec les fournisseurs de services externes pour échanger de l’information sur la nature des biens et la portée de la prestation de services.

Milieu de travail

Le Centre de recherche et de développement de Lethbridge, qui est l’un des 20 sites de recherche du Canada, se situe à Lethbridge, en Alberta. Le site de Lethbridge est responsable de mener diverses recherches agricoles pour le gouvernement du Canada.

Intention du processus

Besoin immédiat: Doter un poste temporaire à temps plein (terme de 11 mois) pour l'emplacement indiqué pour ce processus.

Anticipatoire : Un bassin de candidats qualifiés pourrait être créé et pourrait servir à doter des postes permanents à temps plein ou temps partiel, temporaires à temps plein ou temps partiel semblables, pour l'emplacement indiqué pour ce processus.

Dans l’éventualité où un(e) employé(e) de la fonction publique est qualifié(e) dans le cadre de ce processus, la candidature de cet/cette employé(e) peut être prise en considération pour une nomination intérimaire, une mutation, une affectation ou un détachement.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 2 références.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

La réussite de deux années d'études secondaires ou les alternatives approuvées par l'employeur.

Équivalence des diplômes

Expérience en gestion du matériel et en approvisionnement.

Expérience de l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableurs et de logiciels de courrier électronique (p. ex. Microsoft Word, Excel, Outlook, etc.)

Expérience de l'utilisation d’un système de gestion financière.

Expérience du suivi, du traitement et de la vérification de documents financiers tels que les factures, dépenses, engagements ou achats effectués par carte d’achat.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissance des pratiques et des procédures comptables.
Connaissance des pratiques et des procédures d’approvisionnement.

Faculté d’adaptation
Communication interactive
Initiative
Travail d’équipe
Accent mis sur le client
Planification et organisation

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Expérience de travail dans le domaine des services d’approvisionnement et de la gestion du matériel au sein d’organismes gouvernementaux fédérale.

Expérience de l’utilisation du logiciel SAP.

Expérience dans le domaine des services d’approvisionnement et de la gestion du matériel au sein d’une grande entreprise.

Expérience avec le contrôle et la conciliation de l'inventaire.

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Placement des employés d’Agriculture et Agroalimentaire Canada touchés par le réaménagement des effectifs.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

Les demandes soumises par courriel ne seront pas acceptées. Vous devez postuler en ligne à travers le site www.emplois.gc.ca.

Les personnes handicapées qui ne sont pas en mesure de présenter une demande en ligne doivent téléphoner au numéro suivant : 1-800-645-5605.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Les communications relatives au processus de sélection se feront par courriel. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Ils devraient s'assurer par ailleurs de fournir une adresse électronique qui accepte les courriels provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce genre de courriels).

Toutes les communications associées à ce processus, y compris la correspondance par courriel, peuvent être utilisées pour évaluer les qualifications.

Les décisions relatives à une nomination peuvent être fondées sur un ou plusieurs des critères suivants :
- Associer l'expérience ou les qualifications de l'individu aux forces et aux faiblesses de
l'équipe de travail.
- Associer l'expérience ou les qualifications de l'individu aux tâches du poste à pourvoir.
- Profondeur, étendue, type d'expérience relative au travail.
- Niveau/degré d'une ou de plusieurs compétences/qualifications.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.