Agent administratif/agente administrative (Programme fédéral de stage pour les nouveaux arrivants)

Messages importants

Renseignements utiles:
- Veuillez noter que les candidats éligibles au Programme fédéral de stage pour les nouveaux arrivants (PFSNA) doivent avoir fait l'objet d'une sélection en matière d'employabilité par un organisme d'aide aux immigrants (OAI) au plus tard le 13 avril 2017. Veuillez consulter le site web de IRCC pour de plus amples détails.
- Le Programme fédéral de stage pour les nouveaux arrivants (PFSNA) est offert aux résidents permanents ou aux citoyens canadiens qui sont au Canada depuis moins de 10 ans.
- Pour les candidats ayant obtenu leur diplôme d'études postsecondaires à l'extérieur du Canada, l'évaluation des titres de compétences étrangers n'est pas obligatoire pour participer au programme PFSNA, mais est fortement recommandée.

Vous devez fournir les renseignements suivants au moment de présenter votre demande :
- Vous devez vous assurer d'avoir choisi au moins un type d'emploi : Durée de l'emploi.
- Veuillez identifier l'organisme d'aide aux immigrants (OAI) qui vous a sélectionné pour l'aide à l'emploi dans le but du Programme fédéral de stage pour les nouveaux arrivants.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Réponse à une question texte adressant ce qui suit :

• Question pour « capacité de communiquer par écrit »

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études
- Réussite de deux années d’études secondaires.

Équivalence des diplômes

Expérience:
- Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans au moins trois des domaines suivants : la coordination du courrier entrant et sortant, la gestion des calendriers, la planification et l'organisation de téléconférences, de vidéoconférences, de réunions ou d'activités, la prise de notes, la préparation de voyages et/ou la configuration et la tenue à jour de systèmes de classement
- Expérience de l'utilisation de la suite Microsoft Office, dont Word, Outlook et PowerPoint et/ou des logiciels semblables
- Expérience de la mise en page, de la production ou de la distribution de divers documents

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Atout en matière d'études:
- Diplôme décerné par un établissement d'enseignement postsecondaire reconnu avec spécialisation acceptable en administration des affaires ou en services administratifs ou une autre discipline applicable.

Équivalence des diplômes

Expérience constituant un atout:
- Expérience du soutien à un gestionnaire ou à un directeur dans un environnement de bureau
- Expérience de la tenue à jour d’une base de données ou de feuilles de calcul ou de la production de rapports
- Expérience du suivi de projets ou de dossiers
- Expérience de la formulation de conseils à l’intention de clients
- Expérience de la planification d’activités
- Expérience de la prestation de services de soutien en matière de finances et de budget, entre autres le traitement des factures, la budgétisation et les contrats
- Expérience de la coordination des demandes d’accès à l’information (AIPRP)

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
- Anglais essentiel
- Français essentiel
- Français ou anglais essentiel
- Poste bilingue, niveau BBB/BBB impératif à la nomination

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissances:
- Connaissance des services de soutien administratif
- Connaissance des méthodes de classement

Capacités:
- Capacité de vérifier les documents et d'en faire la correction
- Capacité d'établir des priorités, de travailler sous pression et de respecter des délais serrés
- Capacité de communiquer efficacement par écrit
- Capacité de communiquer efficacement de vive voix

Qualités personnelles:
- Initiative
- Esprit d'équipe
- Souplesse
- Jugement
- Raisonnement analytique

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Qualités personnelles:
- Valeurs et éthique
- Fiabilité

Exigences opérationnelles:
- Consentir et être apte à faire des heures supplémentaires, souvent à court préavis.

Conditions d'emploi

- Cote de fiabilité ou cote de sécurité de niveau « secret » ou « très secret », selon les exigences du poste à doter. Ce critère ne sera pas pris en considération à l'étape de la présélection. Le processus d'autorisation de sécurité relève du ministère d'embauche.

Autres renseignements

- Veuillez noter que même si vous êtes placé dans un bassin de candidats, il est possible qu'aucun poste ne vous soit offert. Le nombre et les catégories de postes disponibles au cours d'une année de programme donnée varient selon les demandes des organismes partenaires.
- Toutes les demandes d'emploi doivent être présentées au moyen du Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP).
- Les personnes handicapées ne pouvant pas postuler en ligne doivent communiquer avec l'organisme d'aide aux immigrants qui s'occupe de leur dossier.
- Vous devez fournir une adresse électronique. C'est par courriel que le comité de sélection communiquera avec vous s'il souhaite vous fournir ou vous demander des renseignements, ou vous inviter à participer aux différentes étapes de l'évaluation. Veuillez fournir une adresse électronique valide et vous assurer de consulter vos courriels fréquemment. Veuillez vous assurer que votre système de courriels est réglé correctement. Si les réglages de votre système de courriels sont trop restrictifs, il se peut que les courriels provenant de l'équipe du PFSNA ou du ministère d'embauche soient considérés comme des pourriels et qu'ils soient automatiquement supprimés.
- Vous ne pouvez pas soumettre votre curriculum vitae avec votre demande d'emploi. Vous serez demandé de fournir votre curriculum vitae à l'étape de l'évaluation.
- Il est possible qu'un examen écrit ait lieu.
- Les entrevues et les examens auront lieu à l'endroit choisi par l'employeur au courant des mois de juin, juillet et août. Si vous ne vous présentez pas aux évaluations aux dates et heures fixées, votre candidature pourrait être rejetée. Les candidats recevront un avis de 48 heures pour les entrevues et devront être disponibles.
- Les évaluations pourraient avoir lieu le jour ou le soir.
- Durant la présélection initiale, le comité de présélection examinera les demandes d'emploi pour évaluer le niveau de scolarité et d'expérience des candidats. Les invitations aux évaluations seront faites en fonction des études et/ou de l'expérience indiquées par les candidats.
- Une vérification de références sera réalisée pour les candidats qui se sont qualifiés.
- Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons seulement avec les candidats qui auront été présélectionnés.
- Il est possible qu'on vous demande de fournir une preuve de vos diplômes.
- Vous devrez fournir une preuve de résidence permanente ou de citoyenneté.
- Veuillez noter que ni Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada ni les autres organisations et ministères d'embauche NE rembourseront les dépenses relatives aux déplacements et au déménagement.
- Nous pourrions communiquer avec l'organisme d'aide aux immigrants (OAI) indiqué dans votre demande pour vérifier l'information que vous nous avez fournie.
- Votre demande sera diffusée au sein de Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada et pourrait être soumise à d'autres organismes, ministères fédéraux et sociétés d'État, ainsi qu'à d'autres organisations participantes des secteurs public et privé pour des possibilités d'emploi potentielles.
- La gestion de IRCC pourrait choisir un ou plusieurs atouts sous les qualifications essentielles lors de la présélection pour déterminer le nombre de demandeurs qui avanceront à l'étape suivante du processus.
- Ce processus de sélection sera utilisé par divers ministères et agences.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.