Agent(e) des documents parlementaires ET Agent(e) parlementaire principal(e)

Intention du processus

Le Bureau du Conseil privé a l'intention de mener ce processus afin de créer un bassin de candidats qualifiés. Ce bassin sera également partagé avec les autres organisations faisant partie de l'administration publique centrale afin de faciliter les nominations des candidats au sein de leur organisation respective.
Ce bassin pourrait aussi être utilisé afin de doter des postes de durées variées, ayant divers niveaux de cote de sécurité et/ou de diverses exigences linguistiques.

Postes à pourvoir : 2

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

EDUCATION
Diplôme d'études secondaires ou équivalence approuvée par l’employeur

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES
Expérience de la prestation d’interprétations, de conseils et de recommandations à des *cadres supérieurs.

Expérience de la rédaction, de la révision et de la correction de divers documents destinés à des *cadres supérieurs, comme des rapports, des courriels, des lettres, des notes de service et des notes d’information

Expérience de l’utilisation d’un système d’information sur le Web

*On entend par « cadres supérieurs » les directeurs ou équivalents et ceux qui occupent des postes de niveau supérieur soit au gouvernement ou dans le secteur privé

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Expérience du traitement des documents parlementaires ou des demandes d’accès à l’information

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

CONNAISSANCES
Connaissance des organismes centraux et de leurs rôles et responsabilités
Connaissance du mandat, des rôles et des responsabilités du Bureau du Conseil privé

CAPACITÉS
Capacité de communiquer efficacement de vive voix
Capacité de communiquer par écrit
Capacité d’interpréter des demandes, d’analyser de l’information et faire des recommandations
Capacité d’établir des priorités et de respecter des échéances serrées

QUALITÉS PERSONNELES
Entregent
Sens de l’initiative
Jugement
Travail d’équipe
Souci du détail
Sens des responsabilités

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Connaissance des règles et des procédures pour les documents parlementaires ou les demandes d’accès à l’information.

Capacité de faire des heures supplémentaires à court préavis au besoin et être disposé à le faire

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

Une vérification de références pourrait être faite.

Une entrevue sera faite.

Un examen écrit pourrait être administré.

Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

Vous devez fournir des attestations d'études.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.

Les communications au sujet de ce processus se feront par courriel ou par le système de ressourcement de la fonction publique (SRFP). Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Ils devraient s'assurer par ailleurs de fournir un courriel qui accepte les courriels provenant d'utilisateur inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce genre de courriels).

Nous demandons aux candidat(e)s de soumettre leur demande d'emploi en utilisant le système en ligne.

Le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux (CICDI) donne de l'information sur la façon de procéder pour obtenir la reconnaissance des diplômes étrangers. Les candidats ayant des diplômes étrangers sont tenus de présenter une preuve d'équivalence canadienne. Pour plus de renseignements, veuillez consulter le site : http://www.cicic.ca/fr/index.aspx.

Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.