Agent/Agente de programme subalterne, Élaboration de programme

Messages importants

VEUILLEZ POSTULER EN LIGNE.

Vos réponses aux questions de présélection serviront de source primaire pour détermines si vous rencontrez les critères de présélection. Si vous ne répondez pas complètement aux questions de présélection selon les directives, il se peut que votre candidature soit éliminée à la présélection.

Il ne suffit pas de mentionner que l'exigence est satisfaite ni de dresser la liste de vos responsabilités actuelles. Les candidats doivent fournir des exemples concrets de la façon dont ils répondent aux exigences. LE DÉFAUT DE PRODUIRE SUFFISAMMENT D'INFORMATIONS APPROPRIÉES POURRAIT ENTRAÎNER LE REJET DE LA CANDIDATURE DANS LE CADRE DU PRÉSENT PROCESSUS.

Dans le cas du présent processus de sélection, nous avons l’intention de communiquer avec les postulants par courriel aux fins de présélection/évaluation (y compris l’envoi d’invitations aux tests écrits et aux entrevues).
Les postulants qui font une demande à l’égard de ce processus de sélection doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique valide, et s’assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d’utilisateurs inconnus.

Toutes les communications liées au processus, notamment la correspondance par courriel et les conversations téléphoniques, pourront servir à l'évaluation des qualifications du candidat.

Tâches

Disponible sur demande.

Milieu de travail

Santé Canada collabore avec les Premières nations, les Inuits, d'autres ministères fédéraux et des partenaires provinciaux et territoriaux afin de soutenir la santé des membres des Premières nations et des Inuits, de leur famille et de leurs collectivités.
Notre équipe est responsable de gérer les programmes de santé permettant aux Premières nations et aux Inuits de gérer et de contrôler la prestation de services de santé à leurs membres. Ces programmes nécessitent une autorisation en vertu d'un accord de contribution donnant aux Premières nations et aux Inuits le pouvoir d'administrer eux-mêmes ces programmes. Les programmes de subventions et contributions de Santé Canada appuient des initiatives qui appartiennent à trois grandes catégories : les initiatives qui remplacent des services de santé que le Ministère offrirait lui-même (Contrôle exercé par les Premières nations et les Inuits); les partenariats interministériels; et les projets de recherche.

Nous cherchons à recruter de talentueux employés en qui nous sommes prêts à investir et à offrir les meilleures opportunités pour leur avancement de carrière. Nous serions très heureux de considérer votre candidature pour un poste au sein de notre organisation.

Intention du processus

Le besoin immédiat est de doter un (1) poste pour une période déterminée (durée de 12 mois avec possibilité de prolongation). Ce poste est situé à Ottawa (Ontario).
Suite à ce processus, un bassin de candidats qualifiés pourrait être créé afin de doter des postes semblables au groupe et niveau PM-02 ou équivalent, ayant diverses durées des fonctions, diverses exigences linguistiques et diverses exigences en matière de sécurité (cotes de sécurité) au sein de Santé Canada. *Certains postes pourraient être situés à l’extérieur de la Région de la capitale nationale.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

PRÉCISIONS POUR LES QUESTIONS DE PRÉSÉLECTION:

En plus de soumettre une demande d'emploi, les candidats seront tenus de répondre aux questions de présélection afin de démontrer clairement à l'aide d'exemples concrets qu'ils possèdent les critères essentiels d'études et d'expérience ainsi que les qualifications constituant un atout. Le curriculum vitae servira uniquement de document d'appui pour valider les informations fournies dans les réponses aux questions de présélection. Les candidats qui ne démontreront pas clairement comment ils satisfont aux critères essentiels de présélection verront leur candidature rejetée et n'auront pas d'autre occasion de compléter ou de préciser les informations fournies.

Veuillez noter que des réponses telles que « Voir CV» ou « Se référer au CV » ne seront pas acceptées comme réponses valides à ces questions. À défaut de fournir suffisamment d'information, votre candidature sera éliminée.

ÉTUDES:

ET1 - Diplôme d’études secondaires ou équivalences approuvées par l’employeur.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:

E1 - Expérience de la recherche, de la collecte et de l’examen d’information ou de données provenant de diverses sources d’information.

E2 - Expérience dans la prestation de soutien à la coordination de projets.

E3 - Expérience de travail dans un environnement de bureau?

E4 - Expérience de l'utilisation de la technologie (p. ex. logiciels de courrier électronique, Internet, traitement de texte).

E5 - Expérience de la prestation d’avis, et de la prestation de service aux clients, impliquant la communication de renseignements qui nécessitent des éclaircissements ou des explications.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

AE1 - Expérience de l’utilisation du Système de gestion de l’information des subventions et des contributions (SGISC).

AE2 - Expérience de la préparation et du suivi des accords de contribution et des contrats.

AE3 - Expérience dans la prestation de soutien pour la logistique des réunions et des conférences.

AE4 - Expérience de l’entretien de rapports avec des partenaires et(ou) intervenants communautaires.

AE5 - Expérience de la préparation de documents tels que des présentations ou des rapports pour des exposés.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Divers profils et exigences linguistiques - bilingue impératif BBB/BBB ; Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS & APTITUDES:
CA1 - Capacité de communiquer efficacement par écrit.
CA2 - Capacité de communiquer efficacement oralement.
CA3 - Capacité d’analyser de l’information et fournir des recommandations.
CA4 - Capacité de planifier, d’organiser et prioriser la charge de travail, et de rencontrer les échéanciers.

QUALITÉS PERSONNELLES:
QP1 - Respect de la diversité
QP2 - Esprit d’initiative
QP3 - Fiabilité
QP4 - Jugement
QP5 - Entregent
QP6 - Service orienté vers le client

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

ÉTUDES :
AET1 - Obtention d’un baccalauréat ou diplôme décerné par un établissement postsecondaire reconnu.

Équivalence des diplômes

CONNAISSANCES :
ACO1 - Connaissance de la Politique et Directive sur les paiements de transfert du Conseil du Trésor.

BESOINS ORGANISATIONNELS:

Pour les besoins de la diversification de l’effectif, la préférence pourrait être accordée aux candidats qui auront indiqué leur appartenance à l’un des groupes désignés aux fins de l’équité en matière d’emploi: femmes, Autochtones, minorités visibles, personnes handicapées.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES:

Consentir à voyager à l’occasion, et être en mesure de le faire.

Consentir à travailler des heures supplémentaires à l’occasion et à cours préavis, et être en mesure de le faire.

Conditions d'emploi

FIABILITÉ ET SÉCURITÉ:

Diverses cotes de sécurité – Fiabilité approfondie; ou Secrète.
Les candidats retenus doivent satisfaire les conditions d’emploi et les maintenir pendant toute la durée de leur emploi.

Autres renseignements

1 - Un examen écrit pourrait être administré.

2 - Des entrevues pourraient être menées.

3 - Une vérification des références pourrait être menée.

4 - Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

5 - Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout pour des raisons de présélection et de sélection.

6 - Vous devez fournir des attestations d'études (version originale ou une copie certifiée conforme).

7 - Les personnes retenues doivent satisfaire aux conditions d'emploi et les conserver pendant toute la durée de leur emploi.

8 - Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

9 - Si vous ne répondez pas complètement aux questions de présélection selon les directives, il se peut que votre candidature soit éliminée à la présélection.

10 - L’organisation acceptera uniquement les demandes d'emploi soumises en ligne.

11 - Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. *Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les candidats qui rencontrent les critères d'études et d'expérience une fois que le processus de présélection sera terminé.

12 - Nous avons l'intention de communiquer par courriel avec les candidats. Les candidats participant au présent processus de sélection doivent fournir une adresse électronique valide et s'assurer que celle-ci est toujours fonctionnelle et également veiller à ce que leur système accepte les messages d'utilisateurs inconnus (certains systèmes bloquent la réception de ce type de courriels).

13 - CONGÉS OU ABSENCES PENDANT LE PROCESSUS DE SÉLECTION : Il incombe aux candidats d'aviser le conseiller en ressources humaines de toute absence pré-approuvée pendant la durée du processus afin de faciliter la planification des évaluations. De plus, la date de l'évaluation ne sera reportée qu'à une seule reprise, à la demande du postulant pour les raisons exceptionnelles suivantes : 1) raisons médicales avec un certificat médical, 2) mortalité dans la famille immédiate, 3) confirmation de plans de voyage ou de formation pré-approuvée et 4) raisons religieuses.

14 - Une sélection descendante et(ou) aléatoire pourrait être utilisée à certaines étapes de l'évaluation.

15 - Les candidats de l'extérieur de la fonction publique fédérale pourraient devoir assumer la responsabilité de leurs frais de déplacement et de réinstallation.

16 - Le Ministère s'engage à évaluer les candidats et candidates de façon juste et équitable. Si l'on communique avec vous au sujet de ce processus, vous êtes encouragés(es) de faire part, au représentant ou à la représentante du ministère, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises (tel qu'une méthode d'évaluation alternative, une aide technique, des exigences d'accessibilité, etc.) afin de vous permettre d'être évalué(e) de façon juste et équitable.

17 - La personne nommée doit satisfaire aux conditions d’emploi et être assermentée avant d’être nommée au poste. L’assermentation touche les personnes nommées à l’extérieur de la fonction publique.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.