Adjoint Administratif, postes divers

Messages importants

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Veuillez noter qu’un processus de sélection similaire est affiché en ce moment (Adjoint Administratif, postes divers) sous le numéro 2017-PEN-EA-QUE-121253. Si vous postulez sur le présent processus (2017-PEN-EA-QUE-121255), vos résultats seront utilisés pour le processus 2017-PEN-EA-QUE-121253 à condition d’avoir postulé sur les deux processus .

POUR QUE VOTRE CANDIDATURE SOIT PRISE EN CONSIDÉRATION POUR LA PREMIÈRE RONDE, VOUS DEVEZ POSTULER AU PLUS TARD LE 13 JANVIER 2017 À 23H59, HEURE DU PACIFIQUE. SI VOUS POSTULEZ APRÈS CETTE DATE, VOTRE CANDIDATURE POURRAIT ÊTRE PRISE EN CONSIDÉRATION LORS DE RONDES SUBSÉQUENTES.

Veuillez noter que l’ATOUT "Capacité à établir des priorités" SERA UTILISÉ LORS DE L'ÉTAPE DE LA PRÉSÉLECTION. Un examen en-ligne non supervisé sera administré afin d’évaluer cet atout. Les candidats devront réussir cette qualification afin de poursuivre le processus de sélection.

Intention du processus

Ce répertoire a pour but de combler des postes de façon indéterminée, déterminée, par mutation, affectation, détachement ainsi que des emplois occasionnels dans la province de Québec.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉDUCATION

Diplôme d'études secondaires ou une note satisfaisant au test de la Commission de la fonction publique approuvé comme alternative au diplôme d'études secondaires; ou la réussite à un test d'équivalence aux études secondaires approuvé par une province ou un territoire, ou un agencement acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE

Expérience de la prestation de services de soutien administratif en général.

Expérience dans l'utilisation de divers programmes de logiciels, tels que : Excel, Microsoft Word, Outlook, PowerPoint.

QUALITÉS PERSONNELLES

Relations interpersonnelles
Fiabilité
Jugement
Initiative
Intégrité

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
français essentiel, bilingue impératif BBB/BBB

Renseignements sur les exigences linguistiques

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Qualifications constituant un atout :


EXPÉRIENCE

Expérience de la prestation de services à des clients, en personne ou au téléphone.

Expérience des services de courrier et des services postaux.

Expérience de la création ou de la gestion d’un système d’agenda ou d’un système de suivi.

Expérience de l’organisation de conférences téléphoniques et de vidéoconférences.

Expérience de la prestation de services de soutien relativement à l’approvisionnement et aux achats.

Expérience de l’organisation de voyages d’affaires ou du traitement de demandes de remboursement de frais de voyage.

Expérience de travail dans les services spécialisés tels que : santé, finances, ressources humaines, gestion des cas et/ou programmes, judiciaire ou la gestion de l’information/documentation.

CONNAISSANCES

Connaissance des procédures administratives.

Connaissance d’un système de suivi.

CAPACITÉS


Capacité d’établir et de maintenir des systèmes de gestion de dossiers administratifs.

Capacité d’établir les priorités (critère utilisé pour la présélection).

Capacité de gérer la correspondance d'arrivée et de départ.

Capacité de communiquer efficacement de vive voix.

Capacité de communiquer efficacement par écrit.

Capacité à travailler sous pression

Capacité à travailler en équipe

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Conditions d'emploi

Conditions d’emploi : fiabilité et secrète

Autres renseignements

La sélection aléatoire ou décroissante pourrait être utilisée à n'importe quelle étape du processus afin de mieux gérer le nombre de candidat(e)s.

Veuillez fournir des renseignements complets et détaillés sur vos études et votre expérience. Ne présumez pas que le comité d'évaluation connaît déjà vos antécédents, vos qualifications ou votre expérience professionnelle. Vous devez être précis et fournir des exemples ou des détails concrets pour chacun des critères relatifs à l’expérience et études, étant donné que l'évaluation sera fondée sur l’information qui figure dans votre demande.

Les candidats doivent vérifier leurs comptes de courriel régulièrement car il pourrait y avoir de nouvelles communications en ce qui concerne ce répertoire ou un échéancier pour les réponses. Les réponses reçues après l'échéance indiquée peuvent être refusées. Les candidats doivent indiquer une adresse courriel valide dans leur demande, laquelle est fonctionnelle en tout temps, et accepte les messages provenant d'expéditeurs inconnus. Certaines messageries électroniques bloquent ce type de courriel. Assurez-vous de vérifier/visualiser votre fichier de courriers indésirables régulièrement. Vous avez également la responsabilité de nous informer de toute changement d’adresse courriel.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Les postulant(e)s sont responsables pour les frais de déplacements associés à ce processus.

Les candidats ayant des titres de compétence étrangers doivent fournir une attestation de leur équivalence au Canada. Pour obtenir de plus amples renseignements, consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca

Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique. Il est nettement à votre avantage de postuler en direct car:

Vous pouvez ainsi créer un profil de candidature et un curriculum vitae que vous pourrez réutiliser pour postuler d'autres emplois au lieu de remplir chaque fois une nouvelle demande.

Vous pourrez modifier votre demande d'emploi et votre curriculum vitae à tout moment AVANT la date limite indiquée dans l'annonce d'emploi.

Vous pourrez vérifier la situation de votre demande d'emploi à tout moment.
Vous pourrez être avisés électroniquement des examens et des entrevues ainsi que de vos résultats.

Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.